机关办公室工作制度

机关办公室工作制度

办公室督查工作制度

为了适应新形势和机关工作任务的要求，努力搞好以决策督查、落实督查为重点的督查工作和改进机关工作作风，抓好工作落实，提高工作效率，根据实际特制定如下制度： 一、办公室督查工作的重点

1、局党组行政的决议、决定；党组会议、党政联席会议、局务会议、局长办公会议决定的重大事项。

2、局党组书记、局长、副局长的重要批示、指示和要求检查处理的重要事项。

3、上级党政机关和上级领导同志的批示、指示以及交办要求检查处理的问题。 二、督促事宜立项的内容

1、对党组、行政作出的重大决策和重要工作部署进行任务分解，按要求确定督查立项。

2、对党政领导深入基层检查工作时，提出的要求和带回来的处理事项，党政领导同志批示和交办的事项。 3、局属各单位反映、提出的问题。

4、上级领导对本局的指示和上级党政机关及其它部门交办的事项。

5、督查工作人员发现事关全局的政策性、倾向性、苗

头性问题。

三、督查事宜立项的办法

1、对局党政的重大决策和重要工作部署分解立项后，分别送党政主要领导审定。

2、对上级党政部门和上级党政领导的指示及交办的事 项，提出拟办意见后，送局党政主要领导审批。 3、对于必须自立的督查事项，办公室写出拟办意见，送主管领导审批。

4、依据领导批示，凡列入督查的事项要严格登记手续，填写催办通知单。

四、督查事宜的下达形式

1、局党组行政重大决策和重要工作部署任务的下达形式，由党组行政或办公室决定。

2、局党政领导批示和交办事项的督查，一般由办公室通知下达，领导批办的督查事项由办公室拟写工作催办通知，一式二份盖印章交承办单位。

3、重大的、难度较大的督查事项，经领导审批后直接转承办单位领导协办。

4、紧急督查事项，办公室派人直送或特请承办单位领导当面讲清督查事宜，取上工作催办通知单。

5、需要两个以上双重部门办理的督查事项，要实行分别责成一个单位牵头，其它单位配合的协调责任制。必要时，

由分管领导出面采取召开协调会的方式安排布置。 五、督查事项的检查、催办

1、重大决策和工作部署，要重点督查催办。 2、督查通知发出后，随时进行督促，紧急事情要及时催办，时间长的要定期催办，随时把握办理进度。 3、督查事项一般要做到月结季清，具体情况针对性催办，力求按时上报。

4、对未按时完成督查催办事项的，要责成有关部门查明原因及时反馈，以使采取措施。 1．办公室工作制度

．在院长的领导下，负责全院的行政管理和综合协调工作。

．负责起草全院性的行政工作计划、总结和报告。 ．负责文秘工作。做好各种文件的收发、登记、传递、传阅、立卷、归档、保管、利用和文件保密等工作。文件的传递、传阅要及时，拟办意见要恰当，领导阅批后的文件，要认真落实和催办；处理后要及时将结果、情况向院领导汇报，必要时要向来文的领导机关汇报。

．负责医院行政文件的草拟、审核、印发工作。负责对各职能部门及业务科、所、室以院的名义草拟的公文进行具体审核，所有院发文必须经院办核稿后，由院长签发。 ．负责情况综合工作。经常深入各部门，了解各项工作

的情况，加以综合分析，向院长汇报，并提出意见和建议，供领导决策参考。负责起草、印发情况反映、工作简报、调查报告等材料。

．具体安排各种行政会议，做好会议记录。及时传达院长及各种行政会议做出的决定，并对具体执行情况进行督促检查。做到上情下达和下情上达，沟通行政科室之间某些工作方面的联系，做好协调工作。

．严格按照印鉴及介绍信管理制度，做好医院印鉴和介绍信的使用和管理工作。

．做好医院的宣传报道工作。负责院宣传报道稿的采写、审核、编发，医院院讯及其他宣传资料的编印。负责与各新闻媒体联系，并处理各种有关医院公众形象方面的事务。 ．负责安排行政总值班和节假日行政值班，及时检查值班记录，发现问题及时牵头处理。

．负责医院文印、内外勤务、邮电通讯、信访接待等工作。

．承办日常行政事务和院长交办的其他临时性工作。 2．办公室主任岗位职责

．在院长、副院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。

．安排各种行政会议，做好会议记录，负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责监督，促其贯彻执行。

．负责领导行政文件的收发登记、转送传阅、立卷归档、保管利用等工作。

．负责本办公室人员的政治学习，领导有关人员做好印鉴、打字、外勤、通讯联络人民群众来访信访处理、参观及外宾接待等工作。

．负责院长临时交办的其它工作。 ．办公室副主任协助主任负责相应工作。 3.办公室文员岗位职责

．负责医院行政日常事务性工作；负责各种文稿的打印、发送及文件材料的领取。

．认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及医院各项规章制度；

．负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。

．负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作。

．负责各类会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。

．负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见，提请领导应尽快办理的有关工作。 ．完成领导交办的其它工作。 4.办文工作制度