好视通视频会议系统整体解决方案V3.0

好视通视频会议系统解决方案

3.2.2. 应用模式

3.2.2.1. 集团与下属企业会议召集

集团作为企业顶级组织，由其组织管理员负责系统的日常管理和维护。通过该组织管理员实现对集团和下属企业各组织架构、员工和会议室管理。

集团与下属企业会议通过集团会议室召开，由集团会议室管理员负责会议召集、会议管理、权限分配，参会成员通过企业账号登陆集团指定会议室即可参会。

3.2.2.2. 各下属各企业间会议召集

下属企业间会议，由会议召集方组织管理员开设会议室，并为参会企业分配相应会议账号和权限，各参会方通过指定账号参会。

3.2.2.3. 各下属企业内部会议召集

各下属企业内部作为一级组织，设立组织管理员，组织管理员负责开设企业内部会议室、分配账号和权限。企业内部会议通过分配账号登陆同一会议室即可，由组织管理员或分配的会议室管理员负责会议管理。

3.2.2.4. 实现日常工作远程会议

解决总部与辖属分支机构和各部门、单位之间沟通不便的问题，可随时召开各类会议。亦可同时召开不同部门之间的多组会议，各分组会议之间相互独立，互不影响。传达工作部署，组织学习讨论交流，工作总结等。各与会者只需在总部/分会场，或办公桌面终端，或出差在外或在家中休息甚至国外的人员只要通过互联网设备的接入，即可以加入会议，从而使会议的因故缺席现象大大减少，而且节省会议开支，；提高沟通效率，以最快的速度传达各种最新产品营销政策。其次，它在召开会议的时效性方面具有传统会议无法比拟的优势。特别是对于一些突发事情需要召开紧急会议时，运用本系统能迅速地集中群体的智慧，并针对实际情况，及时做出正确的决策。

3.2.2.5. 协同办公提升效率

采用本视频会议系统，可以加强企业管理力度，实现业务经验交流、技术研讨、调度讨论、事件处理、管理考核的有效结合，工作效率；统一规划、逐级管理、进一步加强内部沟通；各个部门或区域内部可以单独召开内部会议，也可以

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实现跨部门的会议，方便实时实现多组业务交流（可同时满足多个会议同时召开，互不影响），既可以满足正式严肃的群体会议交流需要，也可以随时随地解决多方的办公协作。应用于应急指挥调度快速缩短前后方的信息沟通，使恶性事件带来的伤害减少到最低。

3.2.2.6. 员工素质及技能培训

管理人才是企业成功与否的关键，人才的培训就突显重要性；使用该系统，可以进行实时交互的培训，提高网上培训的效率，把更多的业务内容以最快的速度传达到相关工作人员。远程培训可以是内部员工的入职、技能、单位制度发布等各类培训，也可以是面向合作单位的辅导培训与交流。

3.2.2.7. 领导之间日常沟通

企业集团内部领导的交流与沟通是日常工作的主要内容之一，采用最简单的方式、达到面对面的沟通是最有效的交流方式。

3.2.2.8. 远程人员招聘

二十一世纪最宝贵的财富是人才，使用视频会议系统，单位对跨区域的人员招聘可以在线进行，有效提升人才引进机制及有效人才素质。

3.3. 功能设计

3.3.1. 实时音视频交互功能

好视通视频会议系统提供高清视频和无延时语音通话，视频最高支持1080P大小，提供高质量的视频会议效果。其主要特点为：

1) 编码器采用基于H.264、MPEG-4视频编码标准，多分辨率显示（支持的分辨率有176×144 320×240 352×288 640×480、704×576、720×576、1280×720、1920×1080）；

2) 系统支持 G.722.1、AMR-WB等音频编码标准，针对复杂网络情况提供多码率编码（6Kbps ~32Kpbs），对不同的实际网络具有智能适应性；音质清晰，无断断续续、延迟等现象；

3) 支持多流多显，最大支持6路视频同时采集，视频和数据的可以分屏显

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示；

4) 支持多路多窗口视频轮巡； 5) 支持最多64分屏显示；

6) 采用自主研发的混音技术，支持多路混音，并且能保持音质清晰； 7) 提供回音消除、音频降噪、自动增益、静音检测功能。

3.3.2. 多种移动终端接入功能

系统支持利用3G、4G、WIFI、普通ADSL有线网络，实现对PC电脑、笔记本电脑、平板电脑、智能手机等多类型移动终端的接入，支持IOS，Android，Windows XP、Windows7、Windows8等不同版本的操作系统。能满足不同网络类型、网络带宽下的视频通讯，将移动网、固网、互联网、专网融合。

3.3.3. 会议管理功能

好视通视频会议系统具有方便、高效的会议管理特性：

1) 支持同时召开多个会议。不同的会议室可以根据需要进入不同的会议模式，并且可以根据用户需要增加会议室数量。

2) 单个会议室支持多个分组会议，可分别进行分组讨论。

3) 系统支持多种与会用户登录方式：“用户名密码登录”、“匿名登录”、“会议室密码登录”，支持网页Web登录。用户登录到系统后，可打开会议列表，选择相应的会议入口进入视频会议。

3.3.4. 会议录制和回放功能

好视通视频会议系统可将会议过程中所有的音视频信息、屏幕信息如电子白板、文档共享、协同浏览等实时录制下来，最真实的再现会议的实际状况，可进行会后录像回放。

录制文件保存类型有WMA、WMV、ASF格式，录制文件可以在任意通用播放器中进行播放。录制时可以根据需要对文件录制质量进行设置，录制文件默认存储本地，可选择设置录制文件存储的路径。

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3.3.5. 电子白板协同操作功能

好视通视频会议系统支持电子白板，其中包括放大缩小、翻转、捕捉窗口等。电子白板可以授权多人进行控制，也可以锁定白板只有自己可以控制，系统可对电子白板进行保存。

好视通视频会议系统支持多种类型的文档共享，包含的文件格式有：Word、Excel、PowerPoint、PDF、TXT、BMP、JPG等。在打开的共享文档中可以对其任何的页面做绘制操作，比如：标注、画线、文字输入等，同时系统可将上传的文档进行保存，方便下次开会使用。

3.3.6. 桌面及程序的共享功能

好视通视频会议系统支持屏幕共享、屏幕选定区域共享、应用程序共享，此外，在主席共享桌面时，其他与会者可申请远程操作，主席同意后申请人便可远程控制主席的电脑，实现远程的会议支持。增强了会议人员之间的互动，增加了会议的表达方式。

3.3.7. 同步播放多媒体文件功能

好视通视频会议系统支持同步播放任意标准格式的多媒体文件给其他与会者，效果清晰流畅，丰富了会议的表达方式，提升了视频会议的功能和市场价值。

3.3.8. 文件分发功能

好视通视频会议系统支持在视频会议过程中将需要分发的文件下发给与会者，同时系统还能根据情况随时灵活添加文件进行共享，方便了会议的应用。

3.3.9. 电子投票功能

好视通视频会议系统支持电子投票，投票过程中由会议主讲发起投票，投票选项可以在线输入也可以预先输入。

与会者参与投票表决，投票结束后，会议主讲点击广播结果可以直接显示投

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