贵州省总工会协同办公系统(OA)
第二步:点击【处理】按钮,在呈现的公文单相应位置中填写处理意见。 第三步:点击【提交】,即完成公文处理。
公文处理界面
填写完意见左上角提交即可。
3.3体验场景三:办事
办事:以流程为基础,逐步推行网络化办公和事务处理。
以单位内外部各项事务为核心,建立网上办事中心。包括建立内部办公流程审批中心括制度性审批、事务性审批、协作审批、日常事务管理等内容。 核心系统:审批流、事务协作 核心目标:高效内部办事机制 3.3.1. 新建协同事项
操作说明:给其他用户发送带有附件的协同。 操作步骤:
第一步:点击一级菜单【协同工作】,选择【新建事项】,进入新建事项页面,输入标题和正文内容。
第二步:点击【插入】菜单,选择【本地文件】,打开上传文件对话框,选择所要的附件上传。 第三步:点击流程输入框,弹出选人界面,选择事项的相关人员,确定流转方式是并行还是串行。
第四步:点击 【发送】菜单,即完成协同事项的发送。流程到达节点会收到系统消息提醒。
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贵州省总工会协同办公系统(OA)
点击新建事项,见下图
图 :填写标题、写入事件正文内容、建立流程关系。发送
图 完成效果
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贵州省总工会协同办公系统(OA)
3.3.2. 处理协同事项
操作说明:处理发送给自己的协同,如下图所示。 操作步骤:
第一步:当屏幕右下角出现【系统消息】提醒框时,表示有新的事项要求进行处理,直接点击协同事项标题,即可进入处理页面。也可以在个人空间的【待办事项】列表中,点击事项标题进入处理页面。
第二步:点击【处理】按钮,在呈现的文本输入框中填写处理意见。 第三步:点击【提交】,即完成事项处理。
通过加签快速建立新流程
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协同处理中点击加签-选择加签人员-确认。
生成流程图
3.3.3. 查看跟踪事项
操作说明:查看设为【跟踪】的协同事项,如下图所示。 操作步骤:
第一步:在个人空间的【跟踪事项】列表中,点击协同事项标题,打开协同查看页面。 第二步:点击【流程】按钮,查看流程处理状态。
第三步:拖动垂直滚动条,查看协同正文下方的已处理人意见。
图 查看跟踪事项
3.4体验场景四 公共信息发布及查看:
3.4.1 发布新闻
操作说明:向整个单位发布单位新闻。
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