一、财务部组织结构图
级别 编制
三 1
五 3 六 5
七 4 经 理 1
财务主管2 收银主管1 营收会计1 成本会计1 日审会计1 出纳1 采购领班1 仓管2 夜审1 采购员1 1 / 111
八 1 九 3
合计 17+?
验收1 2 / 111
中餐厅收银3 西餐厅收银 ?
二、岗位职责
(一)财务部经理岗位职责 1、所属部门:财务部 2、直接上级:总经理 3、岗位职责:
(1)、全面负责财务部的财务会计和采购供应工作,对本部门的各项工作定期进行研究、布置、督促、检查、总结和提高,逐步达到理顺完善。
(2)、根据国家有关财政政策,及酒店对财务会计工作的有关指示,制定、修改、完善酒店的财务管理制度,并组织实施。
(3)、负责组织编制酒店的财务计划,并分解到各部门。 (4)、负责组织指导编制会计报表、统计报表、财务综合预算报表、决算报表,以及日、月、季、年度等经营活动报表,并及时报送总经理,作好营业收入信息反馈工作。
(5)、加强对固定资产的管理,协助有关部门,维护酒店财
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产完整。
(6)、做好流动资金管理,根据经营活动需要和增收节支的原则,组织好资金的筹集、平衡、调配和合理使用,保证正常经营活动的需要。
(7)、加强储备资金和结算资金的管理,协助有关部门做好库存商品、原材料、物料用品、低值易耗品的定额管理,以及应收帐款的催收工作,加速资金回笼,提高资金利用率。
(8)、加强酒店成本、费用管理,保持与各部门的联系,研究分析营业成本、营业费用的列支情况,提高酒店的经济效益。
(9)、负责收集审核各部门的物资购置计划,根据库存情况核定购置量,按规定报有关领导批准后,组织安排采购。
(10)、组织领导本部员工进行政治理论和政策法规以及酒店的有关规章制度的学习,提高员工政治觉悟,增强法制观念和组织纪律性,提高财会队伍的政治素质。
(11)、组织领导本部门员工业务培训工作,提高财会队伍的业务素质。使各岗位员工能熟练掌握本岗位的业务知识、规范、
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程序、方法、环节,使员工都能独立完成本职工作。
(12)、按时完成总经理交办的其他工作。 (二)财务主管岗位职责 1、所属部门:财务部 2、直接上级:财务部经理 3、岗位职责:
(1)、负责酒店会计核算和管理工作,对电脑编制各类凭证进行审核和汇总处理,并正确计算、提取、分配和上缴纳税工作。
(2)、复核酒店的营业收入、营业成本、营业费用等所有记帐凭证,确保帐务处理的准确性、合法性,并监督所有明细帐与总帐保持一致,保证帐帐相符,帐实相符。
(3)、及时编制酒店的月度、季度、年度会计报表及其他有关报表,管理好会计核算电脑系统,保存会计核算所有的数据,发现问题及时与有关部门联系,妥善处理。
(4)、督促检查酒店固定资产、低值易耗品、物料用品等财产物资的使用保管情况,注意发现和处理财产物资管理中存在的
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