社会经济的推动除了依赖于大型企业，更多的还是千千万万中小型企业的辛勤耕耘。人力资源的合理化管理，是这些中小型企业能否发展的关键。目前国内的人力资源管理，缺乏系信息化管理 。HR办公管理软件的出现解决了人力资源管理的难题，所以更多的企业更多的关注如何选择适合自己企业的管理软件。
办公管理软件按照分类可以分为传统办公软件和SaaS软件。SaaS简单的来说就软件既服务，通过网路提供软件，客户不需要购买软件，只需要按照服务时间和服务人数支付租金即可，并通过互联网取得厂商提供的服务。软件厂商在向客户提供互联网应用的同时，也提供软件本地数据存储功能，适用微信、手机、iPad等多终端，让用户随时随地都能够使用软件服务。
对于很多中小型企业来说，SaaS软件的模式降低了企业的投入开销，企业只需要花很少的钱就可以获得便捷高效的服务。
saas人力精算系统可以帮助企业实现对员工考勤打卡、排班计划、加班管理、假期管理、薪资计算等各方面精细化的管理，通过对员工有效工时的管理，帮助企业在成本、效率、质量之间寻求合适的平衡点，为企业创造更大的利润。
传统管理软件的开发模式，是以软件产品为中心。通过磁盘等固体介质或者软件下载安装传播，必须安装在使用者的电脑上，开发模式非常耗用资源。
传统软件对于使用设备要求较高，在使用过程中，软件会不断产生缓存数据和操作数据，占用设备大量储存空间，导致设备操作卡顿。
而SaaS软件只需要企业通过互联网接入他们的系统就可以运作，不需要自己建立服务器，也不需要过多的本地磁盘空间。
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