保密制度
一、 保密范围：
1、公司重要的文档性资料及公司高层签发的相关文件。
2、市场调研分析报告及对策、各种技术方案，质量体系文件以及公司开发的计算机管理软件等。
3、销售方案、业绩；人力资源管理规章制度，公司掌握的员工内部档案和员工个人资料。
4、公司财务帐目、报表和公司现金流量。
5、公司掌握的客户资料，其中客户的身份、住址、联络方式、职业、公司情况、私人及商务行程安排以及个人习惯等。
6、公司经理办公会讨论、通过、形成的重大决策、决议、政策性文件以及相关会议纪要。
7、标有“保密”、“绝密”的各种报告、文件、请示等。 8、未经公司领导批准公开的文件、资料、图纸、档案等。
9、在公司规定的保密层次、知密范围以内的文件、资料、决策、档案等； 10、在公司规定的保密时限内的各种文件、资料、决策等； 11、公司总经理明示的其他需要保密的事项。 二、保密原则：
1、所有保密范围内的各种文件、图纸、资料等由公司行政部统一管理，任何人不得据为己有，借阅需按规定程序，及时归还。
2、所有在保密范围内的各种文件、图纸、资料等未经副总经理或总经理批准，不得对外传阅、复印或通过电子邮件等其它方式对外泄露。
3、员工不得探听或泄露公司的机密，不得与知密范围以外的人员谈论公司机密。 4、未经副总经理或总经理批准，不得以公司名义对外发表任何有关公司的意见、文章、信函、报告、请示、谈话等。
5、对外联系工作、签定合同、谈判、参加各种会议及外事活动，均要取得公司副总经理或总经理的授权。授权以外涉及机密的问题，应予以回避。 6、公司各级别员工无论任何理由，一律不得将文件、图纸、资料、档案等携带回家。下班前必须将文件整理锁好，不得任意摆放在桌面。
7、所有保密范围内的各种文件、图纸、资料、废弃文稿等的销毁，必须事先予以检查并按照规定程序销毁。 三、泄密责任：
1、 发生泄密事件后，必须立即向公司汇报，不得隐瞒不报；公司将根据泄密情
节严重程度及所带来的后果，依据《公司奖惩条例》予以相应的处罚。 2、 员工辞职或被辞退后，不得将具有保密效力的文件资料带走，如在新的公司，
新的职位上使用，而使我公司受到名誉、经济损失的，公司有权通过法律手段追究其责任。
复印机和传真机使用管理规定
1、部门复印资料，须自觉先登记，再复印。一次复印50份以上或100页以上的文件资料，须由综合办经理或副经理批准。
2、需要复印的文件资料，属于保密级资料的，须按照规定程序批准后，由综合办主管专人负责复印，任何人不得擅自复印。
3、公司复印机概不对外，不得复印与工作无关的私人资料。
4、为了使复印机更好地发挥作用，延长使用寿命，每次复印达100张时，须过10分钟再继续复印工作。
5、复印时报废文件、资料，属于保密性质的，应立即销毁，不得外传，非保密性质的文档资料，纸张可以重复使用，以厉节约。
6、传真机由综合办前台秘书负责维护、使用。各部门接、发传真需要登记，由前台秘书协助收、发。
7、公司传真机不得传真私人资料，一经发现，将予以严肃处理。
8、如未按上述条款执行，造成文件流失、机械损失，由当事人承担一切责任。
传真登记表
日期 传真资料名称 张数 部 门
申请人 执行人 备注 复印登记表
日期 复印资料名称 纸型 张数 部 门 复印人 备注
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