常用Excel函数的使用方法

常用Excel函数的使用方法

1、

SUM求和函数的使用：

i. 点击计算结果放置位置单元格。（解决放哪？） ii. 点击fx，选择函数SUM后点击确定。（解决选哪个函数？） iii. 在Number1;Number2;?填写计算范围，填完后点击确定。（解决从

哪里算？）

2、 MAXA查找最大数值函数：

i. 点击计算结果放置位置单元格。

ii. 点击fx，选择函数Maxa后点击确定。

iii. 在Value1; Value2;?填写计算范围，填完后点击确定。 3、 MIN查找最小数值函数：

i. 点击计算结果放置位置单元格。

ii. 点击fx，选择函数Min后点击确定。

iii. 在Number1;Number2;?填写计算范围，填完后点击确定。 4、 AVERAGE计算平均值函数：

i. 点击计算结果放置位置单元格。

ii. 点击fx，选择函数Average后点击确定。

iii. 在Value1; Value2;?填写计算范围，填完后点击确定。 5、 COUNT计算有数字单元格个数函数：

i. 点击计算结果放置位置单元格。

ii. 点击fx，选择函数Count后点击确定。

iii. 在Value1; Value2;?填写计算范围，填完后点击确定。 6、 COUNTA计算非空格单元格（即文本数字符号等）个数函数：

i. 点击计算结果放置位置单元格。

ii. 点击fx，选择函数Counta后点击确定。

iii. 在Value1; Value2;?填写计算范围，填完后点击确定。 7、 COUNTAIF计算“满足某一条件”单元格个数函数：

i. 点击计算结果放置位置单元格。

ii. 点击fx，选择函数Countaif后点击确定。 iii. 在Range填写计算范围(如c5:g9)。 iv. 在Criteria填写满足什么条件（如党员），填完后点击确定。 8、MID从单元格截取指定数目字符函数

i. 点击计算结果放置位置单元格。

ii. 点击fx，选择函数Mid后点击确定。 iii. 在Text填写指定判断对象。

iv. 在Start_num 填写从第几个字符起截取（如8）。 v. 在Num_Chars 填写共要截取几个字符（如4）。 9、IF判断函数：

v. 点击计算结果放置位置单元格。 vi. 点击fx，选择函数if后点击确定。

vii. 在Logical_test填写指定判断对象与判断准则(如C5>80)。 viii. 在Value_if_true 填写达到判断准则表达方式（如优秀）。 ix. 在Value_if_false 填写达不到判断准则表达方式（如良好）。填完

后点击确定。