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08物业助理岗位职责WI-NWGZ-AL.KF-02-08

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物业助理岗位职责

1. 在高级物业助理的直接领导下开展管理工作。

2. 进行小区的巡楼检查、处理投诉、检查园区清洁、绿化,编写工作报告等日常管理

工作并及时完成领导安排的工作任务。

3. 巡楼检查:按规定的巡楼路线和要求,每天至少巡楼二遍。巡楼时应认真、细致,

发现问题及时记录和处理。

4. 清洁检查:注意大堂入口、电梯内外、各层走廊、墙壁、防火门、消防箱、铝合金

通风窗、灯罩、楼梯扶手、天台等的清洁卫生和公共设施设备的完好情况。 5. 投诉处理:业主如有投诉,应做好记录,自己能处理的,自己及时作好现场处理,

不能处理的要马上汇报上级领导并进行处理,如不属本公司或本物业部责任,应耐心向业主解释清楚。

6. 每月认真做好接待业主、上门回访、催交管理费等工作并做好各项工作记录。 7. 熟悉掌握物业管理的有关法律、法规,严格遵守物业部的各项规章制度,积极维护

公司利益和声誉。

8. 积极做好与各部门相互沟通、协调和配合工作。

9. 记录、汇报:每天记录巡查情况,针对所发现的问题,及时协调各相关部门做出处

理,自己不能处理的要及时汇报主管协调处理。

10. 收楼期间:为业主办理收楼的有关手续及遗留工作的维修跟进。 11. 跟进业主投诉。

12. 每周开部门例会一次,听取主管的工作指示,询问业主投诉问题处理结果,反馈处

理结果给业主。

13. 对所管理区域的业主进行家访,了解业主的意愿,反馈给部门主任,不断改善、提

高自身的服务质量。

14. 随时掌握管理费、水电费等缴纳情况,及时做好管理费催交的工作。

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