3，行政总监下属的职责
行政总监下属的行政人员的职位设置按企业所设置的部门而有所不同，有设经理、主管或组长、队长、专员的，如行政经理、总务主管、保安队长等，其职责如下：
行政经理的工作职责
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行政经理是行政总监的得力助手之一，是行政事务的执行者，其职责如下： （1）稽查考勤卡，对打卡出现的异常进行追踪处理及罚款。
（2）员工请假、调休的登记，并统计每日请假人数，制作出勤日报表。 （3）对员工薪资异动汇总列表，交上级审核后具体实施。 （4）稽查考勤、工资等作业，发展问题及时解决。
（5）新进员工暂住证、工伤保险的办理，员工就业证、计生证的办理查验，并对员工遗失的证件进行补办。
（6）劳动合同及公司合约到劳动部门履行盖章手续。
（7）新进员工银行一卡通的办理，以及处理员工在自动柜员机上取款时发生的异常问题。
（8）新进员工体检及老员工定期体检的安排与实施。 （9）承办上级临时交付的事项。
（10）新进员工入厂手续办理及个人档案的建立。 （11）劳动合同、暂住证、工伤保险资料的登录、整理。
（12）核对并输入加班单，并统计汇总，每月分发至各单位核对。 （13）文件与资料有关作业的编制工作。
（14）文件与资料登记、发行、保管、分发、借阅及作废文件销毁的审核工作。
（15）文件与资料有效性的检查工作。
（16）对机电人员日常工作安排、工作绩效考核。
（17）负责厂区、宿舍机电设备的维护保养及安全检查。 （18）负责零星工程的品质及进度监督。 （19）机电维护保养费用的预算。
（20）对机电工务人员进行知识和技能的培训。
总务主管的工作职责
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总务主管主要负责对非生产性物资的采购工作及食堂、宿舍、车辆等的管理与监督。其职责如下：
（1）保安、消防安全、食堂管理、宿舍管理、车辆管理的监督与检查。 （2）总务各类物品采购价格及供应商的核定。 （3）发包工程、大件设备、设使采购的检查核实。 （4）总务各类报表的审核。 （5）培训计划及实施。 （6）部署的考核工作。
（7）总务有关较大事项的处理及对外联络工作。 （8）对总务各种供应商进行调查与评估。 （9）对发包工程、设备、设施采购的复查。 （10）负责对固定资产的管理，建立清册。 （11）总务有关证件（如车辆等）的办理。 （12）消防安全设施的不定期检查。 （13）员工对食堂意见的调查、处理与反扩
（14）总务部会议的准备、记录及整理工作有关工作文件的起草。 （15）食堂用料、炊具、宿舍用品、厂服、清洁用品、机电零配件、油料、保安用品、表单及其他总务用品的采购。
（16）供应商基本资料的建立与完善，商品价格的建档及安全库存的设定。 （17）厂房（宿舍）租赁合约的签订与建档。 （18）厂区定期消毒的联系。
（19）完成上级临时交付的工作任务。
保安队长的工作职责
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保安队长或保安经理的工作对行政总监负责，其职责如下： （1）对所有保安人员的管理、督导训练及考核。 （2）每日检查保安值班日志内容，发现问题及时处理。 （3）督导保安值班注意礼节及电话管制。
（4）定期组织保安人员业务知识的学习及军训和消防训练。
（5）每日不定时进行查岗和晚上不定时查夜，并及时纠正保安人员的违纪行为，督促安全人员加强巡视厂区、宿舍。 （6）每周定期召开一次安全例会。 （7）制定每月值班安排表。
（8）协助舍监处理宿舍异常情况（如急病送医院等）。
（9）突发事件的处理（火灾、偷盗、打架等）及与消防、治安单位的联系。 （10）警报系统、消防设施的保养维护、检查、审购与验收。 （11）保障厂区和宿舍员工财物的安全。 （12）完成主管临时交办的任务。
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