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人 1、人员品质意识不够，对各类制度的强制推行抵触较强； 2、日常工作缺乏有效的监管机制，管理空缺造成服务质量长期低劣； 3、基础业务熟悉度不高，人员综合素质较低，专业技能薄弱，理解运行较难； 4、主动服务意识较差，加上管理空缺，随意性较大，不能很好的按照规章制度执行； 物 1、各类硬件设施配备不全（如安防弱电系统、道闸系统等）； 2、物资供应不能有效保障，成本控制严密； 3、激励制度未能有效落实，人员创优争先氛围不强； 1、加强管理层品质意识，严格按照公司各类规章制度执行，并提升主动发现问题的能力，总结分析的能力，在日常工作中追求完善细节，真诚服务的理念； 2、管理者应较好的运用自身管理手段，对基层员工的工作现状进行有效监管，让管理手段多元化，并在日常工作中加强培训力度，营造良好的学习氛围； 3、通过各类考核手段，提升员工对基础业务的熟悉度； 4、按照集团“亲情和院”标准，优化服务手段，提升主动服务意识，以规范化、标准化的制度严格要求日常操作，树立良好的品牌形象； 1、针对小区现有的硬件设施设备，对不完善处应查漏补缺，特别是小区封闭性差，弱电系统不能涵括全面，加上人员所编更是不能有效保障小区安全性； 2、各类日常损耗物资采购周期较长，不能很好的服务项目；服务中心内部的物资管理制度未形成，掌控度底，成本支出大； 3、激励机制应尽早健全并实行，让员工工作有动力支持，奖优罚劣，营造良好的工作氛围； 二、创新管理
上阶段是目前服务中心现有服务与各类标准服务之间存在的差距，在日常四大块工作中还有许多细节问题亟需整改，只有通过不断的修订、不断的完善现有服务才能初步架构出品质品牌建设雏形。品质推行任重道远，需要各阶层人员齐心协力，共同参与才能抓好服务质量，提升客户满意度。
保利花园在创新管理方面可以从以下几块逐步推进，在创新管理的同时要不断完善各类服务细节，巩固品质成果，强制推行各类
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服务流程。另外，强化绩效考核工作，通过笔试和实操对员工基础业务进行考评，有效激发人员争先创优的积极性，保证各项物业管理工作有效推进。
客服业务块：
问题梳理：1、人员分工不明确，各类事项的处理配合度不够；2、三期房屋设计问题、装修办理、咨询报修类业务繁多，人员工作量大；3、基础业务知识培训欠缺，服务流程掌控薄弱；4、监督管理空缺，激励制度未推行；
整改建议：从管理的角度上注重日常培训，强化对服务作业标准及体系流程学习力度，制定周/月/季的培训计划；其次，管理者应加强监管机制，督促各类流程执行情况，并借助公司职能部室支持，内外共管，巩固品质成果；从日常作业角度分析，合理分配/增配服务人员，让各项工作责任落实到人；其次，建立起激励机制，让员工工作有动力支持，奖优罚劣，营造良好的工作氛围；
创新管理：1、工作创新：根据目前三期交楼返工问题较多的情况，建议每位客服管家携手对应的工程人员进行责任区域划分，采用“一帮一”的形式跟进各类报事事项；2、激励创新：每月采取日常考核及业务基础知识笔试考核的方式对月度工资进行评定，在连续三个月考评成绩排前的评定出“优秀服务工作者”，工资等级将提升一档，反之，对连续三个月考评成绩最后的，工资等级将降低一档或劝退处理；3、管理创新：每天施行晨会或晚会制度，对当天工作处理情况、重要事件的跟进情况，学习交流等进行全面展开，时间控制在半个小时内，让员工充实自己的同时，提升服务质量；
安防业务块：
问题梳理：1、安防队伍素质参差不齐，人员主动服务意识差；2、硬件设施不全，开放式的整体环境加大了管理难度；3、管理风险薄弱，品质意识不高；
整改建议：1、强调“安全管理，人人有责”的理验，通过各种途径强调习惯性淡化安全意识行为，将安全管理上升到思想意识形态上；2、强化执行和监督，各类管理人员应经常到服务现场走动，发现问题及时整改到位；3、从源头遏制不安全隐患发生，把事前
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防范放在首要位置，责任落实到人；4、狠抓日常训练，强化团队整体力量；5、重点部位重点防范，求助地产及相关职能部门给予力量监督，从简单的人防到人防技防相结合的程度；
创新管理：1、“走动式”管理。管理者在日常巡查过程中随时发现不足，立马纠正；2、在岗培训：针对基础业务常态管理，管理者应将培训重点放在现场工作岗位上，告知他们各类表单规范填写，安全重点防范技巧等；3、针对安防人员纪律性较差的特点，可采取每小时实行“报岗制度”（特别是夜班），让监控室随时了解在岗人员工作情况；4、公开责任上墙人员，让广大业主监督基础岗位人员工作状况，并让业主每月评定服务之星，给予相应的奖励；
工程业务块：
问题梳理：1、维修服务标准未能按照“亲情和院”标准认真执行；2、各类表单的启用、巡查、保养记录填写不规范；3、报事维修及时率较低；
整改建议：1、严格按照集团总部要求，规范上门服务礼仪标准；2、按照体系文件要求及时启用各类相关的表格，确保设施设备运行记录完整；3、加强自身专业技能综合能力，提高报修完成及时率；
创新管理：1、对于各类设施设备间，应加强各类安全隐患排查，做好防鼠、防虫害、防水防潮、防火等各类措施。各类管理工具及时配备到位；2、每季度/月对各类设施设备运行情况做好风险评估，及时制定各类维修养护计划，确保设施设备正常运行；3、推行空调、油烟机清洗服务，并对各类高耗能设施进行控制；4、物料管理应注重以旧换新的方式落实到位，并合理控制各类易损耗物资成本；
三、年度推行时间表（建议） 时间 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 .
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夯实基础 管理创新 改善细节 强化执行 品质突破
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