六、 会前需要召开的会议和下发的材料——吴飞
1． 预备会议（通报筹备情况、明确要求、强调时间纪律） 2． 下发的材料有：装好的会议文件袋 七、
会议筹备工作（预备会议、正式会议）
会场组织——吴飞
(一)
1． 会标制作及悬挂
“华中科技大学武昌分校第二次学生代表大会”
2． 团徽（悬挂于背景中间）、背景旗（正式会议用） 3． 会场横幅（中间、正式会议用） 4． 主席台 5． 讲台1个
6． 主席台鲜花（正式会议）、讲台用花（正式会议、预备会议） 7． 音响话筒（正式会议用2个，预备会议用1个）
8． 领导台签打印——（预备会议、开幕式、闭幕式领导台签、嘉宾席、特邀代
表席） (二)
代表入场工作（预备会议、正式会议、闭幕式）——周伦
1． 代表座次安排（制作一张详细分布图）、代表团标牌 2． 组织代表入场（14日预备会议、15日正式会议） 3． 向主持人报告到会情况 (三)
音乐准备工作——张崟
1． 国歌（开幕式放） 2． 团歌（闭幕式放） (四)
会议文字材料准备和发言人联系——周楠宵
1．预备会议主持词 2．筹备工作报告
3．学代会代表资格审查报告 4．学生会工作报告 5．大会议程
6．学生委员会委员名单 7．正式会议开幕式主持词
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8．致开幕词 9．致闭幕词 (五)
会议宣传工作——杨涵
1．会前宣传横幅制定与悬挂（13号完成） 2．宣传板的制作与摆放（13号完成） 3．会议的宣传报道（预备会议、正式会议） 4．全程摄相、拍照，联系党委宣传部 5．领导讲话录音 (六)
合影组织工作——胡柯柯
1．领导座位准备，先准备20个左右的凳子（参加人员：代表团正团长、校领导、大会主席团） 2．摄影师联系 3．现场组织工作
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华中科技大学武昌分校第二次学生代表大会
会 议 须 知
华中科技大学武昌分校第二次学生代表大会是全校团员青年和青年学生政治生活中的一件大事。为确保会议的顺利进行，圆满完成会议的各项议程，特向各代表团及全体代表提出如下要求：
一、会议时间：2011年6月14、15日 二、会议地点：模拟法庭
三、会议签到：大会期间，代表应随身佩戴代表证，否则不准进入会场。整个过程采用集体签到方法，各代表团团长在大会召开之前五分钟将统计好的本团到会人数统计单报签到处。每次会议各代表团必须提前十五分钟进场完毕，因故不能出席应向团长请假，由团长报告大会主席团。
四、会场秩序：全体与会人员，应严格遵守大会纪律，注意场内卫生；不得随便走动、不大声喧哗、不吸烟、不做与大会无关的事情；大会进行时请关闭移动电话；会议结束时，各代表应当先行欢送领导和来宾退场后，按秩序退场。
五、大会选举：选举过程中，应服从工作人员指挥，按规定程序和指定路线进行投票，不得委托他人或代他人投票。
六、问题反映：与会议有关的一些意见和要求，应向所在代表团团长及时反映，由团长向主席团集中反映。
七、代表职责：全体代表要自觉遵守大会各项规定，认真行使权利，履行义务，积极参加大会讨论和大会安排的各项活动，努力完成大会各项任务，保证大会的顺利进行。
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华中科技大学武昌分校第二次学生代表大会
日程安排
会议时间 会议名称 主要内容 1、 听取学代会筹备工作报告； 2、 通报学代会日程安排； 3、 审议通过学代会代表资格审查报告； 4、 通报委员候选人名单； 5、 表决通过学代会主席团、秘书长建议名单。 1、 宣布大会开幕，奏国歌； 2、 校领导致祝词； 3、 听取《华中科技大学武昌分校学生会工作报告》； 4、 听取《关于学代会提案工作报告》。 参加人员 会议地点 6月14日 12：30 —— 14：00 预备会议 正式代表 模拟法庭 6月15日 10：00 —— 11：30 12：30 —— 14：00 开幕式和第一次全体会议 正式代表、列席代表 模拟法庭 6月15日 分团讨论 1、 听取各代表团对学生会工作报告的意见； 2、 讨论委员候选人名单。 1、 表决通过总监票人、总计票人、监票人、计票人名单； 2、 审议通过委员候选人名单； 3、 选举第二届华中科技大学武昌分校学生委员会； 4、 通过《关于华中科技大学武昌分校学生会报告的决议》； 5、 宣布选举结果； 6、 校领导讲话； 7、 奏团歌，宣布大会闭幕； 8、 合影。 正式代表 各代表团讨论地点 6月15日 14：30 —— 16：00 第二次全体会议 正式代表 模拟法庭 6月15日 19：00 第二届学生委—— 20：00 员会第一次全体会议 1、 选举产生学生会主席团； 2、 研究并讨论下一阶段工作； 第二届学生委员会全体委员 行政楼一楼会议室
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