工作分析和职务设计

工作分析与职务设计

第一节工作分析的概念及意义

一、工作分析的基本术语

（一）工作分析的概念

工作分析的目的是为了解决以下6个重要的问题：

1．工作的完成需要什么样的体力和脑力活动？2．工作将在什么时候完成？3．工作将在哪里完成？4．将如何完成此项工作？5．为什么要完成此项工作？6．完成工作需要哪些条件？

（二）工作分析的有关术语

1、工作要素（job’sfactor）工作中不能再分解的最小动作单位。如开动机器，加工零件、取出工具等都属于工作要素。

2、任务（mission）：指安排一位职工所完成的一项具体的工作。它可由一个或多个工作要素组成。如某公司指派人员将数据录入计算机。

3、职位（posting）是一个人完成的任务和职责的集合。在组织里，每个人对应一个岗位，即有多少职位就有多少人员。

4、工作（job）即职务是同类职位或岗位的总称。

5、工作说明（jobdescription）是根据工作分析的结果，用书面的形式加以描述、整理，形成一份提供有关工作任务、职责信息的文件。

6、工作规范（jobspecification）是指完成某一工作所需具备的能力、技巧、知识、学历和工作经历等，基本素质和条件。

二、工作分析的意义

工作分析可帮助组织察觉环境的变化（如图2-1所示）

人力资源计划

图5-1工作分析与人力资源管理职能的关系②

均等就业 知识 技能 能力 员工关系 工作分析 报酬和福利 工作规范 绩效评价 任务 责任 职责 招 聘 选 择 人力资源开发 安全与健康 人力资源研究 三、工作分析的基本过程

1．准备阶段

2．调查阶段,见表2-1①. 3．分析阶段 4．完成阶段

前面三阶段的工作都是为了本阶段打基础。工作分析最后的任务就是要编写出工作说明和工作规范②。

表2-1工作分析中需收集资料的类型

[美]R·韦恩·蒙迪，罗伯特·M·诺埃著。人力资源管理（第六版）。葛新权，郑兆红，王斌等译。北京：经济科学出版社，1998。10：84。 ②

同①：92。

①

1.工作活动 a.工作活动和过程

b.活动记录（例如以卡片形式） c.所采用的程序

d.个人责任 2.定位于工人的活动

a.人的行动，如有关工作的身体动作和沟通 b.针对方法分析的基本动作 c.对身体的工作要求，如体力耗费 3.所采用的机器、工具、设备和辅助工作 4.与工作相关的有形和无形内容 a.所涉及或应用的知识 b.加工的原材料

c.制造的产品和提供的服务 5.工作业绩 a.错误分析 b.工作标准

c.工作计量，如完成任务的时间 6.工作环境 a.工作日程表 b.财务和非财务奖励 c.工作条件

d.组织和社会的环境 7．工作对个人的要求

a.个人因素，如个性和个人兴趣爱好

b.所需要的学历和培训程度 c.工作经验

资料来源：ReprintedBypermissionofMarvinD.Dunuette.

四、工作说明书和工作规范书的内容

（一）工作说明书的内容。

①工作概况：包括工作名称、工作编号、工作所属部门、工作等级、工作地点等； ②②工作目标任务；

③③工作的责任范围（或工作活动和程序）；

④④工作物理环境：工作地点的温度、光线、湿度、噪音、安全条件等；

⑤⑤工作社会环境。包括工作群体中的人数及相关关系，完成工作所需要的人际交往的

数量与程度；与各部门之间的关系等。 （二）工作规范书的内容。

：①一般要求：包括年龄、性别、学历、工作经验；

②生理要求：包括健康状况、力量与体力、运动的灵活性、感觉器官的灵敏度；

③心理要求：胜任工作所需要任职者具有的心理要素。

第二节工作分析方法

一、工作分析的方法

以工作为中心的职务分析方法有功能性工作分析、管理职位描述问卷、工作面谈法、方法分析法和任务清单法等。而以雇员为中心的职务分析方法有职务分析问卷、生理素质分析法、关键事件记录法、扩展关键事件技术和指导定向职务分析法等①。

（一）功能性工作分析法

功能性工作分析方法侧重于对工作本身的一系列有关特征的分析和研究。旨在对人员、数据、物件之间的相互关系分析的基础上，获得关于某一职位的综述、职位说明以及员工任职规范等方面的结果。

1.必须区分工作目标与实现工作目标的手段； 2.职位与人员、数据、物件之间存在着的相互关系；

3.员工和物件的关系的实质是对物力资源的使用，员工与数据的关系的实质是对智力资源的使用，员工和员工关系的实质是对人际关系资源的使用；

4.所有的工作都要求员工与物力资源、智力资源和人际关系资源发生不同程度的相互作用；

5.每一个工作过程都可以分解为有限的几个职能； 6.各个职能按照由复杂到简单的程度进行排列。 （二）管理职位描述问卷

管理职位描述问卷是一种定量的工作分析方法，它借助于一种结构固定的问卷表的形式对企业中的各种管理职务进行分析。

（三）方法分析

方法分析又被称为动作分析，它是一种传统的和程式固定的工作分析方法。其特点是侧重于对工作本身的一系列有关特征进行分析和研究。主要用于对工作及其一般职责、完成工 ①

参见谢晋宇编著。企业人力资源的形成——招聘、筛选与录用，北京：经济管理出版社，1999.4:122-130。