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《某机械制造公司管理制度汇编》(118页)(word版).doc

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技术副总 常务副总 财务总监 销售副总 技术部品质部综合管理部生产部财务部销售部供应部 开 发科 技术科品管科品检科行政后勤科人力资源科半成品、工具库车间外协科往来账务科核算科毛坯库房

◆公司的管理运作采用直线职能制和矩阵制相结合。 ◆管理准则

在工作范围内遵循下级必须服从上级,非特殊情况不能越级联络和越级指挥。

行政管理篇

◆行政奖惩规定 ◆勤务管理规范 ◆保密管理规范 ◆员工行为管理规范 ◆印章管理规定 ◆档案管理规范 ◆会议管理规范 ◆岗位职责

管理制度汇编·行政 第1页

行政奖惩规定

一、目的

1.1规范企业管理。 1.2激励员工的工作。 1.3树立正确的行为观念。 二、适用范围 公司全员。 三、遵循原则

3.1公平、公正、公开。 3.2正反激励相结合。 四、权责

4.1奖惩案件之提报由各部门负责。

4.2奖惩案件之审核、呈签、公告及薪资处理由综合管理部负责。 五、行政奖惩内容

5.1行政奖惩分为行政嘉奖和行政处罚两类。

5.1.1行政嘉奖分为:嘉奖、小功、大功三种;其换算方式为嘉奖三次等于记小功一次,

记小功三次等于记大功一次。

5.1.2行政处罚分为:警告、小过、大过、解除劳动合同四种;其换算方式为警告三次等于记小过一次,记小过三次等于记大过一次。 5.2行政奖惩的一般原则:

5.2.1行政奖惩的核定应以事实为依据慎重办理。为培养和激励员工的优良品德及敬业

精神,奖励应多于惩处。评定奖惩事件要衡量情节轻重,依下列规范办理: A 奖励事件

a 对公司有重大影响者提高奖励;属于一般职业道德规范内者降低奖励。

b 不属于本职责而主动积极完成者提高奖励;属于本职责范围内或在主管监督下完成者降低奖励。

c 超出一般能力者提高奖励。

d 视其他因素或条件可酌情提高或降低奖励。

第2页 管理制度汇编·行政 B 惩处事件:

a 属于本职责范围内而出现过失者加重惩处;非本职责范围内而支援协助或配合

其他单位工作而出现过失者减轻惩处。

b 属于明知故犯者加重惩处;属于无意过失者减轻惩处。 c 属于屡教不改者加重惩处;属于初犯者减轻惩处。 d 视当事人悔改表现及其他因素,可酌情加重或减轻惩处。

5.2.2 各种奖励事件中如有单位主管领导得力之因素,此主管一并给予奖励;若此主

管在同一事件中还有其他奖励时,以其所受最高奖励为其在此奖励事件中的最终奖励。

5.2.3 各种惩处事件中如果有直属主管平时督导不周的原因,或此事件是由其它单位

或人员举报者,其直属主管应受连带处分。

5.2.4 各级主管对所属人员的各种惩处案件,如有涉及知情不报或蓄意护短者,除受

连带处分外,并就其包庇行为进行另案处理。如果事件发生原因不能归咎于主管人员或者主管人员对犯规应受惩处员工督导时间未满两个月或事前已经尽到防范责任,且事后能主动追究查办者,可减轻或免除其连带处分。

5.2.5 依照本规定应该奖惩的事件,自事件发生之日起,时间超过两个月的,不得再

报告。但是属于惩处事件由于隐匿而超过时限者,不属于此范围。

5.2.6 员工奖惩除依本规定办理外,其奖惩记录亦列入员工考核、晋升等方面供参考。 5.3 行政嘉奖

5.3.1员工具有下列事迹之一者,予以嘉奖。 A 维护公司荣誉,有具体事实者。

B 整理编撰重要资料、报告,内容完善优异者。 C 改善员工福利、安全卫生或其他有益事项者。 D 策划、承办、执行、督导工作或大型活动得力者。

E 品行端正、工作勤奋、适时圆满完成主管交办之工作任务者。

F 参加公司举办的比赛获得第一名或参加社区活动、比赛获得前三名者。

G 对增进团队精神,提高员工士气及工作效率有显著成绩者。

管理制度汇编·行政 第

3页

H 拾金不昧者。

I 参与或推动提案改善或品质改善,有具体事实者。

J 其他应当给予嘉奖之事迹者。

5.3.2 员工有下列事迹之一者,予以记小功。

A 对生产技术或管理制度提出具体方案,经采用后确有成效者。 B 研究改善工作方法提高工作效率或降低成本确有成效者。 C 检举揭发违反制度规定或损害公司利益案件者。 D 遇有灾变,勇于负责,并处理得当者。

E 对可能发生的意外事故能防患于未然,确保公司人员及财物安全者。 F 策划、承办、执行或督导部门内事务成绩卓著者。

G 代表公司参加直辖市(省级)重要活动或比赛,获得前三名者。 H 对增进团队精神,提高员工士气及工作效率有重大贡献者。 I 临时紧急事件处理得当,减免公司损失,确有事迹者。 J 其他应当给予记小功之事迹者。

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