项目说明 :
审核人:审核人员对凭证进行审核签字确认后,系统自动在\审核\处显示当前操作员的名字。
来源:若当前凭证为其他系统生成的凭证,则此处显示当前凭证的来源系统。
有错凭证:当审核人员在审核凭证时发现当前凭证有错误,则可对凭证进行标错,这样的凭证即为有错凭证,凭证右上角将显示\错误\字样。对于有错凭证,在取消审核、取消签字后,在制单节点中,直接修改该凭证,单击〖凭证〗下的〖纠错〗后进行保存,即可消除该凭证上的错误标志,然后进行正常的签字、审核。
注意:
①总账参数 \凭证是否审核方能记账\为 \是\,则所有会计凭证必须先经过审核签字后方能记账。若该参数为 \否\,则所有会计凭证可以不经审核即进行记账。
②若总账参数 \是否必须出纳签字\为 \是\,则有现金银行科目的凭证必须先经过出纳签字后方能审核。
③凭证一经审核,就不能进行修改、删除、取消出纳签字等操作,只有被取消审核后才可以进行这些操作。取消审核也只能由审核人进行。
④制单人不能审核自己填制的凭证。即制单人和审核人不能是同一人。
3.1.3. 记账
财务人员根据已审核、已签字的凭证登记总账、明细账等会计账簿。按“财务会计-总账-凭证管理-记账”路径进入,进行记账。
3.1.3.1. 对单张凭证进行记账
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进入\记账\功能,单击〖刷新〗,屏幕显示当月凭证列表,也可通过点击〖查询〗录入查询条件查询到要进行记账的凭证。
点击要记账的凭证,单击〖记账〗,可直接在凭证列表上对凭证进行记账。
点击〖浏览〗或双击某凭证,屏幕显示出该凭证的内容,可仔细浏览凭证内容,检查通过后,点击〖记账〗即可。
也可在凭证界面中,点击〖上一页〗、〖下一页〗可翻页浏览其他凭证进行记账。
3.1.3.2. 取消对凭证的记账
进入\记账\功能,点击〖查询〗,在查询条件对话框中选择\已记账凭证\,确定后屏幕显示已记账凭证的列表。
点击要取消记账的凭证,单击〖取消记账〗,可直接在凭证列表上对凭证进行取消记账。 点击〖浏览〗或双击某凭证,屏幕显示出该凭证的内容,点击〖取消记账〗即可。 在凭证界面中,点击〖上一页〗、〖下一页〗可翻页浏览其他凭证进行取消记账。
3.1.3.3. 成批对凭证进行记账/取消成批记账
同签字、审核节点。 注意:
①若总账参数 \凭证是否审核方能记账\为 \是\,则所有会计凭证必须先经过审核签字后方能记账。若该参数为 \否\,则所有会计凭证可以不经审核即进行记账,因此,为了避免凭证出错,您可在记账时采用单张记账的方式,将审核与记账工作同时完成。 ②凭证一经记账,就不能进行修改、删除、取消出纳签字、取消审核等操作,只有被取消记账后才可以依次进行取消审核、取消签字等操作。标错凭证不能被记账,必须经修改、纠错后方可签字、审核后记账。 ③有错凭证不能被记账。
3.1.4. 查询
系统根据各种查询条件可查询所有已记账、未记账凭证的信息。按“财务会计-总账
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-凭证管理-查询”路径进入,在凭证列表中点击〖查询〗即可,系统显示凭证查询条件窗,点击“常用条件”,可按照一些常用的查询条件进行查询,如果常用条件还不能满足查询要求,则点击“自定义条件”页签,选择要查询的项目,点击〖下一步〗,系统列出所选查询项目的页签,点击各查询项目的页签,录入相应的查询条件后,点击〖确定〗即可。 自定义条件查询:
如常用条件无法满足查询条件,点击“自定义条件”,见下图
将要选择的查询项目左边框中打勾,点击〖下一步〗,可按以下几个条件进行模糊查询。
摘要查询
摘要过滤,可以参照选择。也支持手工录入,支持模糊查询,统配符为\,支持多条件,条件间用逗号\分隔。注意:逗号\必须是英文半角的,不支持中文或全角的\,\。摘要是分录摘要,不是凭证摘要。
例:要查询摘要是\礼品\或摘要以\科研\开头的可以写成:“礼品,科研*”。 科目编码查询
科目编码过滤,支持手工录入,支持模糊查询,通配符为\,支持多条件,条件间用逗号\分隔。注意:逗号\必须是英文半角的,不支持中文或全角的\,\。
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例:要查询科目编码是\或科目编码以\开头的可以写成:101,111* 币种查询
币种过滤,不支持手工录入,不支持模糊查询,支持多条件,条件间用逗号\分隔。 注意:逗号\必须是英文半角的,不支持中文或全角的\,\。 例:要查询币种是\人民币\或\美元\可以写成:人民币,美元 数量查询(在自定义页签)
数量过滤,支持手工录入,支持双向查询。注意:在选择逻辑关系\且\和\或\时,数据的大小范围要清楚,否则可能造成过滤条件无效。
例:要查询数量在\到\之间的,应该添成:数量>100 且 数量<200 而要查询数量小于\或数量大于\的,应该添成:数量>200 或 数量<100
原币金额查询
原币金额过滤,支持手工录入,支持双向查询。注意:在选择逻辑关系\且\和\或\时,数据的大小范围要清楚,否则可能造成过滤条件无效。
例:要查询原币金额在\到\之间的,应该添成:原币金额>100 且 原币金额<200
而要查询原币金额小于\或原币金额大于\的,应该添成:原币金额>200 或 原币金额<100
辅币金额查询 同原币金额查询 本币金额查询 同原币金额查询
结算方式查询(在自定义页签)
结算方式过滤,不支持手工录入,不支持模糊查询,支持多条件,条件间用逗号\分隔。
注意:逗号\必须是英文半角的,不支持中文或全角的\,\。 例:要查询结算方式是\支票\或\汇票\可以写成:支票,汇票。
辅助核算查询 勾选相应辅助核算前的
可对多种辅助核算进行复杂查询。
,点击
进入窗口,选择辅助条件如下图:
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