北京语言大学档案归档范围和保管期限表

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立卷部门： 教务处 部门代码：09

档案工作负责人： 兼职档案员：

分类号 序号 JX 1 2 3 4 归档范围 保管电子文件 期限 上传类型 长期 永久 长期 全文 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 永久 永久 长期 永久 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 全文 全文 全文 全文 全文 全文 一、综合 教务处发文（校【教】字） 北京语言大学本科生培养方案 本校关于教学管理工作的规章制度汇编 教务处工作计划、汇报总结 本科教学工作会议和本科教学工作研讨会文件及有关材5 料 6 教学督导组简报 7 教学奖励名单及申报材料 8 教学质量年度报告 9 教务处大事记、年鉴 二、专业建设 1 本校新增专业申报材料与上级批复 2 本校调整专业名称及学制的报告及上级批复 3 特色专业及教学团队申报材料及批复 三、学籍管理 1 本校关于学籍管理的文件材料 2 学籍变更材料——改名 3 学籍变更材料——休学 4 学籍变更材料——退学 5 学籍变更材料——休学后复学 6 学籍变更材料——转学、转专业、延长学制 7 学籍变更材料——注销学籍 四、课堂教学与教学实践 1 实践教学阶段教学活动安排表 2 北京语言大学毕业设计（论文）情况汇总表 3 优秀毕业设计（论文）获奖名单及论文汇编 4 单项学科竞赛获奖名单及通知 5 实践创新基地申报与验收相关材料 8 毕业生（中国本科学生，含港澳台）名单、毕业证编号 永久 JX 6 课程大纲 7 各学期课程表 五、毕业生工作 1 毕业生中英文成绩单电子版（含辅修专业、双学位） 六、成绩 1 2 3 4 1 大学英语四级考试考生名册及成绩 大学英语六级考试考生名册及成绩 专业外语水平测试考生名册及成绩 计算机等级考试成绩 七、教学成果（项目） 教改项目申请书、验收意见表、课题总结、研究报告 长期 长期 永久 永久 永久 永久 永久 长期 全文 全文 全文 全文 全文 全文 2 各级教学成果奖获奖材料（含申报附件和获奖照片/光盘） 永久 全文图像 八、教材 1 学校优秀教材评审材料及获奖名单 2 市级、国家级优秀教材申报材料与获奖名单 3 获市级、国家级奖的优秀教材

长期 永久 永久 全文 全文

教务处负责人签字：

单位公章

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