可修改单位状态。
注：单位状态无效时，单位用户将不能登陆服务器，但仍能享受印章验证服务。 修改单位名称 可修改单位名称。
注：若该单位已有印章，则禁止更改其名称。 导出与打印功能
单位名称列表可以导出成表格或直接打印出来。 分级管理
服务器采用分级管理方案：通过分级管理模式，用户便可自行管理内部电子印章和签名。
2.1.2.2 用户管理
用户浏览
在导航栏中选择要编辑的单位名，然后刷新页面，窗口便列出该单位所有用户。管理员可在页面上手动查找需要编辑的用户，也可以通过检索找到该用户。
添加用户 可以新增用户。 用户设置
可以在管理页面上设置用户角色和证书信息。
注：如需向下属单位发放单位系统管理员权限时，仍应使用下放权限。 角色说明
电子签章系统用户角色包括：超级用户、监控者、机要员、系统管理员和印章管理员。各角色的访问权限初始设置为：
(1) 印章管理员：制作及发放印章。 (2) 系统管理员：系统设置及权限设置。
(3) 机要员：负责盖章、验证、加密、解密等事宜。
(4) 审计员：监督印章发放和制作情况；整理报表；查看印章和用户运行情况，及时反馈给有关人员；做好统计工作，内容包括：印章数量、印章使用次数、管理权限、用户单位、可用印章信息、停用印章信息、永久停用印章信息、印章状态信息、用户名称及状态。
点击“用户角色”，选择相应的角色，然后点击“确定”便可完成添加操作。 备注：系统初始用户名： 密码：111111， 用户只具有“超级用户”权限。用户只能担任一种角色，不能同时兼任两种角色，以免角色责任混乱。
修改用户状态
在用户管理页面中，点击需要修改的用户状态，然后便可修改用户状态（可用、暂停及永久停用）。
跨单位调动用户
若用户被调往新单位，签章系统会自动将该用户调至新单位名下。 修改用户信息
在用户管理页面上可修改用户个人信息。 导出与打印功能
用户名称列表可以导出成表格或直接打印出来。
2.1.3 日志审计
2.1.3.1 日志记录
签章服务器有完善的日志功能，在用户进行登录、用户管理、单位管理、印章管理、印章使用及更新时，系统都会进行日志记录。
此外，服务器对日志数据信息有签名检验机制，在数据保存入数据库时对日志信息进行签名，并将签名结果也保存入数据库。在对数据访问时自动对签名结果进行校验, 并将验证结果自动显示给管理员。 2.1.3.2 日志查询
签章系统可以对单位管理、用户管理、用户登录、印章制作、吊销、挂失、管理、使用等行为日志记录进行查询，查询操作方法如下：
单位管理日志
“单位管理日志”内容包括：操作用户、操作方式、操作时间、地址、操作描述等，进行日志查询。
用户管理日志
“用户管理日志”内容包括：操作用户、操作方式、操作时间、地址、操作描述等。 用户登录日志
“用户登录日志”内容包括：用户名、地址、操作方式、操作时间、操作描述等。 印章管理日志
“印章管理日志”内容包括：印章、用户名、操作类型、操作时间、描述等。 印章使用日志
“印章使用日志”内容包括：印章标题、操作用户、使用时间、地址、操作方式、盖章说明等。
上述查询出的日志，都可以导出成本地文件。 印章制作情况
电子签章服务器可以显示出整个平台印章制作个数和情况信息,如下图是广西公安厅印章平台的制章情况:
2.1.4 用户自助
电子签章服务器内置有自助平台模块，以满足系统实际需求。管理员无须回收已发放的 （含证书）并通过服务器进行相关操作。客户端用户只需通过自助平台进行简单操作，即可达成用户与证书的绑定、印章确认和自动更新及下载功能，实现安全性与方便性的统一。
(1) 用户登录
用户只需要输入用户和密码或者插入装有证书的 ，就可以一键直接登录进用户自助平台模，如下图服务平台所示。
信息修改
用户自助模块提供用户个人信息的修改、更新功能。其中，用户可以在此将证书与其账户绑定。
(2) 印章确认
用户自助模块提供印章确认功能。用户可以对颁发给其本人的印章进行检查，如果检查无误，可以确认接受；如果发现有问题，可以拒绝接受，并将原因提交反馈给平台管理员。此功能进一步加强了印章的管理和使用安全，并有助于相关责任的确定。
印章下载及更新
自助平台提供了印章下载功能，用户可以在页面上自行将印章导入到其使用的 中，而无需提交 。而导入的过程中需要使用 证书签名以验证用户身份，用来保证导入过程
的安全性。此功能适用于用户离线签章的情况下，印章的发放与更新。
2.1.5 水印管理
系统支持水印添加、查询、嵌入、停用等功能。
2.2 电子签章客户端功能
电子签章客户端是实现电子签章与验证的软件。不同功能需要不同的客户端软件。客户端软件包括电子文档签章软件、网页签章软件、安全中间件组件、手写批注组件、身份认证组件、加解密组件等软件。广州市 科技有限公司对 电子签章系统具有完全自主知识产权。
2.2.1 签章应用
(1) 支持多种格式
电子签章系统可直接在多种文本格式中实现签章应用，包括：、（ 支持 2000及以上版本）、、、页面及自定义文件等。而且通过二次开发结合，可以在其他文档上实现签章应用。
签章客户端已通过微软稳定性及兼容性测试认证，可有效保护和文件内容、字体格式及文字颜色。另外还可保护中的隐藏列、行及隐藏单元格。
(2) 多人会签
电子签章系统支持对文档进行多人会签，以满足联合审批的要求。支持联合签章时的印章重叠，即加盖多个印章时，即使两个印章重叠也能保证两个印章都清晰可见。
区域保护
电子印章支持对整篇文档进行锁定保护，也支持区域盖章，满足仅对文档内重要区域进行签章保护的需要。
(3) 印章移动锁定设置
电子印章客户端支持印章移动和锁定的设置。在通常情况下，盖章后可直接通过鼠标拖动印章到任意位置，确定位置后，印章禁止移动。通过设置，盖章后的文档也可以不锁定。
(4) 签盖骑缝章
为了确保多页文件的安全，电子签章系统客户端支持签盖骑缝章。 除了支持一般的右骑缝章外，电子签章系统还支持中缝章与左骑缝章。
需要说明的是，因为大部分的打印机是无法满幅无边距打印的。因此签章系统支持设置骑缝章页边距设置，将骑缝章往页面里面移位，以保证印章可被完全打印。因此，系统提供骑缝章设置功能。
(5) 透明印章
签章系统支持透明印章，印鉴位于被签内容上面，但并不覆盖内容，效果与纸质盖章或签名相似。
(6) 设置印章显示模式
点击“设置”按钮，可以选择印章显示模式。显示模式分为两类：一般模式和可见模式。一般模式下，在没有安装 电子签章的客户端上打开已盖章文档时，印章自动隐藏，印章不可见或显示为区别于红章的特定颜色（如黑色），以；可见模式下，在没有安装 电子签章的客户端上打开已盖章文档时，印章可见但文档被锁定。注：此项操作须在盖章前进行方能生效。
若文件接收方未安装签章系统，在一般模式下，接收方看不到印章，文档安全性较高。此外一般模式下的盖章文件要比可见模式下的小很多。注：虽然文档已经加盖电子印章，但用户可以进行相关设置，决定是否显示印章图片。
(7) 在线和离线盖章
签章系统支持在线和离线盖章。离线时直接调用安全设备内的印章；在线通过连接印章平台验证身份后调取相应的印章实现盖章。
(8) 支持多种设备
签章系统支持密码分层协议，支持(比如：飞天 \\,明华，大明，华虹，吉大，九思泰达,海泰方圆，握奇)、公安部设备、指纹设备（中正指纹U盘，亚略特指纹仪）、手写板（小蒙恬，汉王，）、、平板电脑等多种设备盖章签名。下图是数字指纹验证：
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