九、科技档案的分类，依照水利档案分类表并结合本单位实际进行分类。 示例：
ND1——水利水电规划 ND211——水文测验 ND22——水资源 ND23——勘测
十、归档范围、时间和要求
⑴、凡经珠委审批、立项投资的重要水利工程、科研、援外工程和基建工程等项目所形成的文件材料均属归档范围。
⑵、凡是在本单位科技活动中形成的具有查考、依据作用的各种科技文件材料，均属归档范围。如：上级及领导指示文件、技术问题请示报告、批复文件材料、主要的技术会议文件材料、技术规划、计划、设计任务书、协议书、合同、技术鉴定、技术总结、科技专题报告、论文、原始试验记录及整理成果、各阶段综合性报告、图纸、图表文字材料、计算材料、照片、影片、录像、录音带等。
⑶、于每年的3月底前向档案管理部门移交上一年的科技文件材料，有关跨年度审批和未结束的工作项目可在项目完成后移交。
⑷、凡归档的科技文件材料，必须做到字迹工整、图样清晰,原稿一律用蓝墨或纯黑墨水书写。
⑸、归档的文件材料要按不同工程项目或专题等特点分类组卷。并根据文件材料的不同价值确定保管期限，注明密级，组成若干个保管单位。
⑹、凡归档的科技文件材料要求完整、准确、系统、并要填写归档移交目录一式四份。
十一、科技档案的保管期限，按水利部水利科学技术档案保管期限表的规定划分。 ⑴、科技档案保管期限划分为永久、长期和短期三种。
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⑵、凡是科技活动中形成的具有长远利用价值的科技档案，列作永久保存。 ⑶、凡是在相档长时期（16年以上，50年以内），本单位需要查考的科技档案，划为长期保存。
⑷、凡是在较短时期（5年以上，15年以内），本单位需要查考的科技档案，划为短期保存。
⑸、科技档案的保管期限，从科技文件材料归档后的次年开始计算。
十二、水利科学技术保管期限表分十类：一、领导指导；二、水文；三、水资源及保护；四、测绘、地质；五、科学研究；六、规划、设计；七、施工、竣工；八、运行管理；九、生产、技术；十、其它。具体列表如下：
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水利科学技术档案保管期限表
一、领导指导 顺序号 1 2 条 款 名 称 《中华人民共和国水法》及一切配套法规 上级机关颁发的水利水电及水资源技术性问题的决议、决定、指示、通知等文件 ①颁发机关 ②执行机关 3 上级机关颁发的技术规程、规范、准则及说明等文件 ①颁发机关 ②执行机关 保管期限 永 久 永 久 长 期 永 久 长 期 4 本单位制订的技术管理制度及有关文件 ①重要的 ②一般的 5 关于技术文件的审查和技术问题的请示报告、批复 ①重要的 ②一般的 永 久 短 期 永 久 短 期 6 关于技术规程、规范、准则、条例和管理制度问题的询问解释文件 ①重要的 ②一般的 7 全国水利水电及水资源发展长远规划 ①重要的 ②比较重要的 ③一般的
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备注 长 期 短 期 永 久 长 期 短 期 顺序号 8 条 款 名 称 人大代表、政协委员以及人民群众对水利建设的提案、建议等书信 ①重要的 ②一般的 保管期限 长 期 短 期 备注
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