6、在指导下属工作中，态度比较生硬，不注意语言沟通的技巧。错
7、在检查会议地点时注意了温度的控制，能够指导下属将室温控制在适度的范围内。对
8、在进行会议记录时，为了保证记录的准确性，能够同时运用手工记录和录音机记录。对
9、情况简报的文头不正确，情况简报四字应在单位名称下居中。错
10、简报的印发日期应写在间隔线的右侧，编印单位应写在与印发日期平行的左侧。错 11、保密会议下发的文件应及时清退。错
12、编制领导会议时间表时，应注明不同月份的周次。错 13、注明参加会议的领导人名。错
14、缺乏保密意识，在重要的会议文件出现丢失的情况下，不及时加以追回，也未及时汇报。错
15、发文工作处理的流程图不准确、不完整、缺少签发、印制等重要环节。错
16、在传真文件时，不能正确地使用传真机，出现卡纸，违反操作规定，硬往外抽。错 17、注意到办公环境的管理，能够及时将挡在通道上的箱子移开。对
18、在移动箱子时，忘记了安全隐患的管理规定，将箱子挡了消防栓前造成了隐患。错 转贴于：秘书资格考试_考试大
（三）工作实务题
背景说明：你是宏远公司行政秘书钟苗，下面是行政经理苏明需要你完成的任务。
便条
钟苗：
为规范公司对于文件的收集和整理的行为，公司拟召开一次座谈会。请你将会议文件收集的要求和内容、会议文件立卷归档的意义以备忘录形式提供给我。 谢谢。
行政经理 苏明 2007年3月15日
参考答案： 备忘录
发自：秘书钟苗 发给：行政经理苏明 日期：2007年3月15日
主题：会议文件收集整理的要求和内容，会议文件立卷归档的意义 内容：
1、收集会议文件资料的要求
（1）确定会议文件资料的收集范围
（2）收集会议文件资料要及时，确保文件资料在与会人员离会之前全部收集齐全。 （3）选择收集文件资料的渠道，运用收集文件资料的不同方式方法。
（4）与分发文件资料一样，收集会议文件也要履行严格的登记手续；及时采取措施补救毁损的文件资料。
（5）收集整理过程中要注意保密。 2、需收集的文件资料
（1）会前准备并分发的文件。包括指导性文件、审议表决性文件、宣传交流性文件、参考说明性文件、会务管理性文件。
（2）会议期间产生的文件。包括决定、决议、议案、提案、会议记录、会议简报等。
（3）会后产生的文件。包括会议纪要、传达提纲、会议新闻报导等。 3、会议文件的立卷归档
会议文件资料的立卷归档概念解释。会议文件立卷归档的意义主要有以下四点： 第一，保持会议文件之间的历史联系，便于查找利用。 第二，保持历史的真实面貌，反映工作的客观进程。 第三，保护会议文件的完整与安全，便于保存和保管。 第四，保证会议秘书工作的联系性，为档案工作奠定基础。
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