的标点符号（如括号等）的后半部分不得放在行首，成双的标点符号前半个不得放在行末。
⑧数字用法
公历世纪、年代、年、月、日、时间和各种计数、计量，均用阿拉伯数字。年份不能简写，如1999年不能写成99年。数值的有效数字应全部写出（小数点后保留2位数字），如：0.50:2.00不能写作0.5:2。
⑶论文装订
毕业设计说明书(论文)的装订在指导教师的指导下，由学生按规定顺序：毕业设计说明书(论文)封面→中文摘要→英文摘要→目录→前言→正文→结论→参考文献→致谢→附录,自上而下依次装订，要求整齐、清洁；绘制的A0图纸折叠后另行装订，再与译文及原文影印件、工程图纸、光盘等一起塑料盒内。而后统一编号存放在系资料室。
㈥电子文档要求
电子文档以光盘形式提交。主要文档有：①毕业设计开题报告; ②外文翻译与外文文献; ③说明书（论文）（含附录、小结、参考资料等）及修改过程的文档（1稿、2稿等形式注明）；④附件，包含设计图纸、程序清
一级文件夹学号+姓名例如：233070101徐虹二级文件夹二级文件夹二级文件夹二级文件夹二级文件夹说明书（论文）形式一说明书（论文）形式二开题报告外文翻译其它文档文档文档文档文档三级文件夹答辩PPT封面论文题目（将封面、摘要、目录、前言、各章内容、参考文献、答谢、附件等形成一个文件）摘要目录中 文论文第一章+章名第N章+章名三级文件夹图片视频外 文文档题目论文题目以内容命名以内容命名参考文献答谢附件单；⑤答辩PPT、毕业设计过程中安装、调试、结果及答辩的影像资料等。电子文档和纸质稿完全一致，指导教师须认真逐项验收审核。
光盘中文件或文件夹结构和命名方法如下图所示，光盘上用标签纸写上“课题名+学号+姓名”。
㈦毕业设计指导记录
指导教师在指导学生毕业设计时应按要求认真填写指导记录并签名；如是联合指导，须出现每个教师指导意见与签名；对指导内容要有具体指导的内容和要求；同时要对学生设计进度加以说明，对未能按要求完成的同学，要及时予以指出，给出意见。 ㈧成绩评定
⒈毕业设计（论文）成绩应以学生的学习态度、工作表现、成果质量和答辩水平为依据，既看学生基本理论，基本技能掌握的程度，又要看学生的创造力、分析和解决实际问题的能力、设计（论文）的整体水平与实际意义、学生答辩时的表达能力等情况进行全面综合评定。
⒉指导教师审阅表、评阅教师审阅表、答辩及综合成绩评定表核分要准确，成绩与评语要一致，不能相互矛盾。评语内容和字数等要符合要求，签字日期的先后顺序为指导教师审阅表（先）、评审教师评阅表（中）、答辩及综合成绩评定表（后）。
⒊学生的毕业设计（论文）成绩由指导教师、评阅教师和答辩小组三方面的分数和评语综合评定。三方面评分占总成绩的比例为：指导教师评分占40％；评阅教师评分占20％；答辩小组评分占40％。具体评分标准见中心毕业设计评分办法。
⒋答辩结束后，答辩小组应根据答辩状况评定答辩成绩并写出评语，评语要写明提出的问题和答辩简况；复查指导教师和评阅教师给定的成绩，并综合指导教师、评阅教师和答辩小组三方面的分数和评语，对学生毕业设计(论文)总成绩提出意见，交中心答辩委员会审定。
㈨资料装盒与存档要求
⒈对照选题汇总表，对装盒存档材料进行认真复核，如题目、基本信
息、格式、数量等进行逐一核查。
2.依据档案盒封面及封脊基本信息编号对装盒存档材料逐一核对。档案盒封面和封脊基本信息编号及材料装盒顺序如下：电子文档光盘（最上层）→①毕业设计答辩及综合成绩评定表→②毕业设计指导教师审阅表→③毕业设计评阅教师审阅表→④毕业设计选题、审题表→⑤毕业设计任务书→⑥毕业设计开题报告→⑦外文翻译（含外文文献资料）→⑧毕业设计说明书（论文）（含附录等）→⑨毕业设计指导记录表附件（如小结、图纸、程序清单等）（最下层，图纸必须按要求折叠平整）。
三、指导教师职责
⒈按规定选择课题，填写《毕业设计（论文）选题、审题表》，报教研室、中心审批。编写任务书和指导书，指导学生收集相关资料、落实毕业设计（论文）所需要的实习、实验地点等。
⒉指导教师应按要求认真填写《毕业设计任务书》，经教研室主任、中心教学主任签字后下发给学生。
⒊审定学生拟定的论文提纲、开题报告或设计方案。
⒋制定详细的指导计划，随时了解学生的完成进度和质量，认真考察学生掌握知识和运用知识的能力、学生的工作态度以及出勤情况等。对学生的指导时间每周至少3次，每次不少于2小时。在指导过程中要认真填写《毕业设计指导记录》，并以此作为学生毕业设计（论文）结束时评定成绩的参考依据。
⒌指导学生正确撰写毕业设计（论文）说明书，批改学生论文、外文摘要或译文，论文要按照中心统一格式撰写。
⒍答辩前，指导教师要对所指导毕业设计（论文）进行认真审查，并指导学生对设计成果进行修改，根据学生的工作态度、工作能力、设计（论文）质量写出评语。
毕业设计（论文）评语应包括以下内容：学生是否较好地掌握了设计课题所涉及的基础理论、基本技能和专业知识；是否具有从事工程设计工作或
担负专门技术工作的能力；是否按要求的内容及时间，独立完成了毕业设计（论文）各环节所规定的任务；毕业设计（论文）完成质量和在完成过程中表现出的创造性工作情况；学生的独立工作、独立思考、组织管理、口头表达和与他人合作能力等情况。指导教师对学生是否具有答辩资格提出初步意见后交给评阅人评阅。
⒎答辩结束后，指导教师要根据有关规定及时验收学生毕业设计（论文）全部资料、成果并交给中心统一归档。 四、毕业设计（论文）答辩
⒈毕业设计（论文）答辩工作由中心毕业设计（论文）答辩委员会组织(附件10)，由答辩小组实施。答辩委员会委员主要任务是：领导中心的全部答辩工作，制定答辩要求和评分标准，组织学习和掌握评分标准；指导、检查各答辩小组的工作；审核答辩小组上报的成绩。答辩小组一般为3～5人，由中心和企业技术人员组成，组长一般应由具有副高及以上职称的答辩委员会委员担任。
⒉毕业答辩的形式分为典型答辩和小组答辩，参加典型答辩的人数和人选由答辩委员会视具体情况确定。
⒊答辩前，指导教师和评阅人要对学生答辩资格进行审查。指导教师审查意见应按其职责要求的规定填写指导教师审阅表。为了保证评阅环节的质量，毕业设计(论文)应由答辩小组中至少一名成员进行详细评阅，并填写评阅教师审阅表（指导教师不能兼任被指导学生的设计（论文）评阅人）。学生必须至少在答辩前五天将设计(论文)送交评阅教师，评阅教师在评语中均需明确表明：是否同意该毕业设计(论文)提交答辩。发现有“未完成规定任务者(包括文字部分、图纸部分)”、“有重大错误，经指导教师指出未修正者”、“设计(论文)期间旷课累计达三天及以上者，或病事假累计达毕业设计（论文）总时间的1/3者”、“毕业设计（论文）主要内容为抄袭者，或弄虚作假、伪造实验数据”情况之一者不得参加答辩，成绩记为不及格。
⒋学生在答辩前要预先准备，首先汇报10分钟，然后接受质询，教师提问10～20分钟左右， 答辩中的提问和学生回答的问题要做简要纪录。
⒌在校外进行毕业设计(论文)的学生必须回校内参加中心组织的答辩。中心专门成立在校外做毕业设计的答辩组，对在校外做毕业设计的质量严格把关。
工程基础实验与训练中心
2011年3月7日
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