项目简报

项目简报作业规范

目 录

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引言 .................................................................................................................................................... 3 适用职位 ............................................................................................................................................ 3 工作规范 ............................................................................................................................................ 3 3.1 3.2 3.3 3.4 4

工作描述 ................................................................................................................................... 3 工作流程图 ............................................................................................................................... 4 工作规范 ................................................................................................................................... 4 注意事项 ................................................................................................................................... 5

附件 .................................................................................................................................................... 6

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1 引言

项目简报作业规范描述了编制项目简报的工作步骤和注意事项，为项目经理正确地编制项目简报提供指导。

2 适用职位

项目简报作业规范适用于所有项目的项目经理，项目经理需要按照项目简报作业规范的要求完成项目简报的编制工作。

3 工作规范

3.1 工作描述

《项目简报》是提供给用户方审阅的文件，简报反映了项目一月的工作进展情况、存在问题以及下月的工作计划，项目简报是否按时提交是项目考评的一个指标，项目简报的编制责任人是项目经理。

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3.2 工作流程图

<项目跟踪与监控阶段活动流程----项目简报管理> 总经理办公室研发部技术服务中心项目经理组织编写项目简报项目部用户相关部门人员按简报内容填写未通过项目简报汇总审核通过项目简报提交通过项目简报存档

3.3 工作规范

1、《项目简报》编制

除合同、标书或用户方特别要求每周上报《项目简报》的项目除外，其余公司在建项目的《项目简报》每月一期，定期编制。

(1) 项目经理在每周五上午将本期《项目简报》邮件发送给相关责任人，

相关责任人收到本期《项目简报》邮件需回复邮件确认工作接收，然后按照《项目简报》的要求填写本人负责的内容，并于每周五中午前将填写完毕的《项目简报》邮件发送到项目经理处。

(2) 项目经理收到邮件后，需回复相关责任人，确认《项目简报》已收到。 (3) 项目经理根据相关责任人填写的内容，对《项目简报》进行汇总和初

步审核，并于周五下班前邮件发送到项目负责人（总办）、研发部负责人、技术服务中心负责人、项目部负责人处，相关负责人需回复邮件确认《项目简报》已收到。

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