关于办理外国人来华邀请函的通知

关于办理外国人来华《邀请函》的通知

各县区人民政府办公室，东营经济开发区管委会、东营港经济开发区管委会：

根据上级文件的有关规定，针对目前在办理《被授权单位签证通知表》（以下简称《邀请函》）中出现的问题，为了进一步规范工作程序，现将办理邀请外国人来华《邀请函》的有关事项通知如下：

一、严格执行《关于邀请外国人来华若干问题的暂行规定》（鲁办发〔2001〕44号），坚持独立自主，维护我国国家尊严、主权和领土完整，确保国家安全和利益的外交方针政策；坚持有利于增进与世界各国人民的友谊和合作，有利于国家、省、市的对外开放和社会主义现代化建设的原则；邀请外国人来华要有具体的实质性内容，严禁弄虚作假，严禁以公费邀请和接待无实质性内容的团组和个人来访。

二、邀请单位要有相应的机构和人员（外事专办员）从事外事工作，具有相应的接待能力和保密措施。在每年度首次办理邀请时或专办员更换时须提交有法人代表签字并加盖单位公章的单位介绍信或外事专办员证件。

三、邀请外国现职副部级（不含）以下人员，邀请单位在办理邀请外国现职副部级（不含）以下人员来华《邀请函》之前，应严格审查、核实被邀请人的身份、来华目的、公司及个人的资信情况，特别是首次接洽和通过网络接洽的客商，以确认客商所提供资料的真实性，并正确地填写《东营市人民政府外事与侨务办公室邀请外国人来

华访问呈报表》等材料（详见办理《邀请函》的有关具体事项）。

四、特别提醒：

（1）《邀请外国人来华访问呈报表》须由国内邀请单位副总经理以上领导签字并加盖单位公章确认、并经国内邀请单位所属县、区政府办公室，开发区管委会办公室审核通过后加盖公章。

（2）国内邀请单位所提供的被邀请人的半年以上有效普通护照的复印件应能清晰地辨认国籍、姓名、护照号码和有效期。

（3）被邀请人到第三国签证的须提供在第三国长期居留或工作的证明材料。

（4）国内邀请单位提供的所有证明材料以中文或英文提交。其它文字的资料，请到本地的专业翻译公司翻译成中文后提交，并在原稿和翻译稿上加盖翻译公司的公章及骑缝章。

五、办理《邀请函》的有关具体事项：

1、一次商务访问签证（F字签证）的《邀请函》

A、签证种类：3个月有效期，一次入境，停留天数：按业务需要客观真实填写。

B、适用对象：适用于到我国访问、经商、考察、短期进修、实习，以及参加在中国举行的各类交易会的人员。

C、所需材料：（1）《邀请外国人来华访问呈报表》。（2）被邀请人有效普通护照的复印件。（3）邀请单位营业执照（已年检，加盖公章）和机构代码证复印件。（4）来访行程安排。（5）邀请单位担保函。（6）被邀请单位营业执照（中外文）复印件。（7）被

邀请人（中外文）简历。（8）来华记录（签证页复印件）。（9）来华参加各类交易会的，国内单位须提供参加交易会的证明材料。（10）县区政府、开发区管委会审核意见（信笺纸打印）。 2、多次商务访问签证（F字签证）的《邀请函》

A、签证种类：（1）6个月有效期，多次入境，停留天数为30天；（2）12个月有效期，多次入境，停留天数为30天；

B．适用对象：（1）在华有投资者。（2）在华公司的国外母公司、国外子公司管理、技术人员。（3）为执行合同需经常来华人员。（4）已多次取得我F字签证（商务签证）人员。

C、所需材料：（1）《邀请外国人来华访问呈报表》。（2）被邀请人有效普通护照的复印件（有效期6个月以上）。（3）被邀请人曾获得过的《多次来华签证页》的复印件。（4）邀请单位营业执照（已年检，加盖公章）和机构代码证复印件。（5）来访行程安排。（6）邀请单位担保函。（7）被邀请单位营业执照（中外文）复印件。（8）被邀请人（中外文）简历。（9）来华记录（签证页复印件）。（10）长期居留证（第三国）。（11）职务任明文、技术证件复印件。（12）合同或协议（中外文）复印件。（13）县区政府、开发区管委会审核意见（信笺纸打印）。

3、工作签证（Z字签证）的《邀请函》：

A、签证种类：三个月有效期，一次入境，停留天数为30天。 B、适用对象：到我国任职或就业者及其随行家属。

C、所需材料：（1）《邀请外国人来华访问呈报表》。（2）被邀请

人有效普通护照的复印件（有效期6个月以上）。（3）《中华人民共和国外国人就业许可证书》，需缴验原件并提供复印件。（4）工作陪同的须提供亲属关系证明、来华工作者的有效普通护照和《就业证》及《居住许可》的复印件。（5）邀请单位营业执照（已年检，加盖公章）和机构代码证复印件。（6）来访行程安排。（7）邀请单位担保函（可下载）。（8）被邀请单位（中外文）营业执照复印件。（9）被邀请人（中外文）简历。（10）来华记录（签证页复印件）。（11）教师资格证书（中外文）复印件。（12）职务任命文、技术证书（中外文）复印件。（13）县区政府、开发区管委会审核意见（信笺纸打印）。 六、特殊规定国家需加以下材料 1、银行汇单； 2、报关单； 3、住宿订单； 4、合同或协议； 5、被邀请人家庭状况； 6、其他业务往来记录。

七、我国驻外大使馆（领事馆、签证处）有权视情拒发或改发签证。最终的签证以我国驻外大使馆（领事馆、签证处）签发的签证为准。有关签证的其它详细事项请登录我国驻外大使馆的相关网站查询。

八、凡提供材料不全的单位一律不予办理《邀请函》；《邀请函》

签署人认为证明材料存有疑问的一律不予签发。

九、注意事项：

1、企业必须有一定规模才能申请办理；

2、自2008年7月1日起，营业执照副本需有2007年度年检公章方可受理；

3、需及时填妥《邀请外国人来华情况报告单》并附客人出入境纪录；如因故未能入境，需附详细说明；申办单位累计3批未回复外国人来华情况报告单者，暂停办理该单位邀请外国人来华申办业务；

4、被邀请人经两次以上办理来华无入境者，今后将不再予以受理；申办单位累计3批办理来华无入境者，停办该单位邀请外国人来华申办业务。

十、办理地址：

东营市南一路1226号五楼外事服务大厅 咨询电话：8331672； 传 真：8331725 联系人：徐燕 杨平山

市外侨办

二OO九年七月二十日