篇一
各中心、各部门：
临近年终，根据国家税法及公司财务制度规定，现将有关费用报销及个人借款清理的要求通知如下：
1. 为了保证费用的及时入账，规避税务风险，请各单位、个人于xxxx年x月xx日
前将所有xxxx年应报销单据交至财务。 xxxx年x月xx日起将不再接受xxxx年的单据。
2. 为规范资金运行，做好年终财务结算工作，请未清借款的个人于xxxx年x月xx
日之前，按规定及时到财务进行报销冲账及还款。
3. 基于公司利益考虑，要求住宿费报销尽量开具增值税专用发票 。开具增值税专
用发票的费用类别有但不限于：差旅费中的住宿费，有公司抬头的通讯费、邮递费、运费，各种办公用品、材料费、设备费、加工费、加油费等发票；招待费、职工福利费以及餐饮费不可抵扣，建议开普通发票。
4. 为加强财务管理，根据《会计基础工作规范》等相关规定，针对单据报销存在的
问题，并结合公司的实际情况，制定单据报销规范（详见附件1、附件2）。
5. 各位同事可关注“微信发票助手”小程序，具有编辑保存企业开票信息，扫码开票
功能，方便快捷（详见附件3）。 特此通知。
财务金融部 xxxx年x月xx日 篇二
公司各部门、各子公司及办事处全体员工：
为了严肃财务借款纪律，加快资金周转速度，提高资金使用效率，针对目前公司个人借款数额过大、借款长期不清、借款事项与实际用途不符的现象，公司决定对个人借款进行全面核对、清理,同时公司为防范税务风险，根据财税〔xxxx〕83号文规定，
企业其他人员向企业借款，按照工资、薪金所得计征个人所得税。 一、清理借款具体要求如下：
1、 凡与借款有关的相关经济业务活动已经结束，但还没有及时办理报账还款手续的，要求各部门相关人员必须在限期日之前到财务部办理；
2、 因与借款有关的经济业务活动还未结束，或因其他客观原因暂时无法办理报账还款手续的，必须在限期日之前说明原因，具体原因内容需包括借款用途，无法报销的原因，经主管领导审批之后报财务部；
3、 要求各部门相关人员及其负责人能够认真对待此次清理工作，对于未按期归还又无报账、无说明原因的，自xxxx年x月xx日起，公司按月从借款人员工资中扣还其所欠款项。 二、借款规定
1、差旅费借款：借款前必须填列《差旅费申请表》，借款人原则上只能借用本次出差所需的费用，并应在返公司后3个工作日内到财务处办理报销业务。
2、 用银行汇款等结算方式预借的款项：借款人应在款项汇出后的一个月内，向汇入单位索要票据或发票，并按规定及时冲销借款。
3、购设备、材料借款：借款人应在设备、材料验收完毕的同时持发票到财务处结报。 4、借用的空白支票：借款人应于当月办理报销。
5、办理事项事前借款：借款人在报销时应同时将余额缴回财务处，结清借款。 6、因公借用的备用金：根据《备用金管理制度》的规定，借款人应予年底前缴回财务处，下一年度如工作需要，再重新办理借款。 三、清理借款期限要求
对于在本年度xxxx年x月xx日之前发生的借款事项，均在本年度xxxx年x月xx日之前，到财务处理报账冲销手续。 特此通知
安氏领信公司财务部 xxxx年x月xx日
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