班次的上班时间段（开始打卡时间～结束记迟到时间）内有多条打卡记录则取最早的那条打卡记录作为上班打卡记录，若在下班时间段（开始记早退时间～结束打卡时间）内有多条打卡记录则取最迟的那条打卡记录作为下班打卡记录。员工若在［结束记迟到时间～开始记早退时间］打的卡，系统会自动根据的打卡情况来判断打卡记录是上班打卡还是下班打卡，如若无上班打卡记录则该记录为上班打卡记录（记迟到），如若有上班无下班打卡记录则该记录为下班打卡记录（记早退）,如若有上班也有也班打卡记录那么只要比上班打卡记录早则记为上班打卡记录，若比下班打卡记录晚则记为下班打卡记录，若在上班班打卡记录之间则不记录。
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? 月/段考勤数据统计
在月段考勤数据统计中可以统计符合条件的员工在一个指定日、月、年或一段时间的需工作天数、实际工作天数、工作总时间、迟到总时间、早退总时间、请假总时间等数据。
统计数据时可选择要统计的范围以及统计的时间，统计的数据自放入统计表中，在查询考勤总结/统计中可查询统计出来的数据。
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? 月/段用餐数据统计
有用餐功能的该操作才可用，可统计一段时间的某餐次或所有餐次的用餐次数。
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数据库备份/恢复
为了防止操作员误操作导致数据丢失或数据损坏等，操作员要随是作好数据备份，以备数据丢失或损坏时恢复。
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备份数据时要选择备份数据的目标文件夹，然后点击备份数据按钮即可将数据备份到目标文件夹。恢复数据时，要选择被恢复的数据库所在的文件夹，当所选的文件夹中有数据库文件时，恢复备份按钮自动变为可用，这时点击恢复备份即可将备份的数据恢复到系统。
? 数据库压缩/修复
因为系统所使用的数据库是Microsoft Access数据库，该数据库存在数据库会越用越庞大的缺点，所以操作员要每隔一段时间进行一次“数据压缩/修复”来给数据库减肥，释放文件占用的磁
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盘空间，具体时间间隔要根据数据操作量的多少而定，如若很频繁的操作的大量数据那么每两个星期左右进行压缩一次，这样可以提高系统的运行速度。
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