(2020年整理)监理企业档案管理制度.doc

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（内部资料）XXXXXXXXX咨询有限公司 企业管理制度

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XXXXXXXXX咨询有限公司 企业管理制度 目 录

XXXXXXXXX咨询有限公司 企业管理制度 第一章 档案管理制度

第一节 监理资料的管理制度

依据《建设工程监理规范》（GB/T50319-XXXX）、建设工程监理文件资料管理规程（DB37/T 5009-XXXX）、山东省地方标准《建筑工程施工技术资料管理规程》（DBJ14-023-XXXX）、国家标准《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-XXXX）制定公司监理资料管理制度。

总监理工程师为项目监理部资料的总负责人，并指定专职或兼职资料员具体管理；

1、监理资料应满足“整理及时、真实齐全、分类有序”的要求； 2、监理资料填写应使用黑色、蓝黑墨水或黑色圆珠笔； 3、各专业工程监理工程师应随着工程项目的进度负责收集、整理本专业的监理资料，并于每月编制月报之后次月5日前将资料交于资料管理员存放保管；

4、资料管理员应按时验收各专业的监理资料，并按分类、各专业建立案卷盒（袋），按规定编号整理，做到存放有序、整齐；

5、对于已归档资料员的监理资料，如果项目监理部人员需要借用，必须办理借用手续，用后及时归还；其他人员借用需经总监同意，办理借用手续，资料员负责收回；

6、在工程竣工时，由总监理工程师组织项目监理人员对监理资料进行整理、装订，监理资料在移交公司档案资料部门前必须由总监理工程师审核签字；

7、监理资料整理合格后，报送公司档案资料部门办理移交、归档手续（包括监理部软盘）；

XXXXXXXXX咨询有限公司 企业管理制度 8、公司档案资料部门对各项目部负有指导、检查的责任。总工程师为公司的监理档案总负责人。

第二节 监理文件档案资料收文及登记

记录内容：文件名称、文件摘要信息、文件发放单位（部门）、文件编号、收文人员签字。要求：所有收文应在收文登记表上进行登记；各项内容填写和记录真实完整；用碳素墨水填写。

表-1 序号 文件名称 摘要信息 发放单位 文件编号 收文日期 收文人员 第三节 监理文件档案资料传阅与登记

项目监理部总监理工程师或其授权的监理工程师确定文件、记录是否传阅，并在传阅纸上认真填写。

表-2 文件名称 收发文日期 责任人 传 阅 人 员

（总监） 传阅期限 至 李某某（签字） 王某某（签字） 赵某某（签字）