采购战术与运营--第一章采购战术与采购运营基础

3616采购战术与运营

第一章 采购战术与运营的基础

1、采购的含义：

采购：是指单位或个人基于生产、销售、消费等目的，购买商品或劳务的交易行为。

狭义采购:是指买东西，扩展开来，就是指企业根据需求制订采购计划、审核计划、选好供应商，通过商务谈判确定价格、交货及相关条件，最终签订合同并按照要求收货付款的全过程。

广义采购：是指除了购买的方式获取物品之外，还可以通过下列途径取得物品的使用权，从而达到满足满足的目的。

⑴租赁：即使用人通过向物主支付租金的方式来取得物品的使用权使用完毕或租赁期满后将物品归还物主的一种非永久性行为。 ⑵交换：就是以物易物的方式取得物品的所有权及使用权，但并没有直接支付物品的全部价款。

⑶外包：就是指把一些与企业核心业务关联不大的业务外包给别的专业公司来经营。

2、经营租赁和融资租赁的特点和优缺点： 租赁主要分为经营性租赁和融资租赁。

⑴经营性租赁的特点：租赁期固定且短于设备寿命，租赁合同在租赁期内不可撤销，租赁费用固定且小于购买所租物品的费用。 ⑵融资租赁：包括负担全部支出型和负担部分支出型。负担全部支出

型中的承租人依据定期支付计划来支付购买所租物品的全部价格并加上利息，有时还要加上维护、服务、记录保存、保证金等费用。在负担部分支出型的支付计划中，在租赁期结束时所租物品还有一个残值，承租人要支付所租物品的原始值与残值之间的差额，并加上利息和费用。融资租赁的费用由出租人收取的报酬、利息率和所租物品的折旧率组成。

租赁的优点：①承租人不必支付大额的首期费用 ②降低了所租物品过时的风险 ③可以作为正式采购前的有偿试用期 ④可以得到出租人得免费指导和服务 ⑤可以满足承租人的短期或临时需要 租赁的缺点：①承租人必须接受出租人的监督，对所租物品不可随意更改、转让 ②如果租期较长，则承租人所支付的租金可能比购买所租物品的费用还要高

3、外包的优势：①能够有效地减少资金的占用率，化解因投入大量资金建设生产线而引起的高额投资风险 ②可以大大缩短产品获利周期 ③可以给企业的实际操作带来一定的灵活性、主动性 ④可以使企业把更多的精力集中在核心业务上，从而增强企业的核心竞争力 4、采购运营遵循的原则:

采购工作必须围绕“价、质、量、地、时”

⑴适价。适价的获得方式：多渠道获得报价、比价、议价、定价 ⑵适质。来料品质达不到使用要求的后果：会增加大量的管理费用；造成检验费用增加；降低生产效率；降低客户对企业的信任度；导致客户流失

⑶适时。若原材料未能如期到达，会导致停工待料，产品不能按计划出货，从而引起客户强烈不满。

⑷适量。优点：获得数量折扣 缺点：积压采购资金，采购太少则不能满足生产需要。

⑸适地。距离近不仅使沟通更为方便，处理事务更为快捷，而且可以降低采购物流成本。 5、采购的重要性

采购职能从最简单的购买提高到了战略的高度，销售成本的大部分是由采购的原材料和服务占据的。 ⑴采购制约着项目产品销售工作的质量 ⑵采购制约着项目研发工作的质量 ⑶采购决定着项目最终产品周转的速度 ⑷采购关系到项目经济效益的实现程度

⑸做好采购可以合理利用物质资源 ：①合理地采购，防止优料劣用，长料短用 ②优化配置物质资源，防止优劣混用 ③在采购工作中，要应用价值工程分析，力求功能与消耗匹配 ④通过采购同时引进合理利用资源的新技术、新工艺，提高物质资源利用率 ⑤采购要贯彻执行有关资源合理利用的经济、技术政策和法规

⑹做好采购可以沟通经济联系：通过采购工作，巩固现有的经济联系；开拓新的渠道和新的领域；发展丰富经济联系的内容 ⑺做好采购可以洞察市场的变化趋势 6、采购方式

采购方式：是指企业在采购中运用的方法和形式的总称。经常采用的采购方式主要有招标采购和非招标采购两种。

⑴招标采购：是由需方提出招标条件和合同条件，由许多供应商同时投标报价。通过招标，需方能够获得价格更为合理、条件更为优惠的物资供应。招标方式分为公开招标和邀请招标。

①公开招标（竞争性招标）：是由招标单位通过报刊、互联网等宣传工具发布招标公告，凡对该招标项目感兴趣又符合投标条件的法人，都可以在规定时间内向招标单位提交规定的证明文件由招标单位进行资格审查，核准后购买招标文件，进行投标。

优点：公平、价格合理、改进品质、减少徇私舞弊、了解来源 缺点：采购费用较高、手续繁琐、可能产生串通投标、可能造成抢标、衍生其他问题

②邀请招标（限竞争性招标）：是由招标单位根据自己积累的资料，后权威的咨询机构提供的信息，选择一些合格的单位并向其发出邀请，应邀单位在规定时间内向招标单位提交投标意向，购买投标文件进行投标。

优点：节省时间和费用、比较公平、减少徇私舞弊现象 缺点：可能串通投标、可能造成抢标、规格不一

⑵非招标采购：是指除招标采购方式以外的采购方式。通常采用的主要包括议价采购、直接采购、定点采购和询价采购等。通常在需要紧急采购、采购来源单一、招标采购并不是最经济的、在招标限额以下的大量采购活动时使用。

①议价采购：是指基于专利或特定条件，与个别供应商进行洽谈的采购。买卖双方面对面地讨价还价。

优点：可以节省费用、可以节省时间、可以发展互惠关系、减少失误，增加弹性

缺点：需求方无法获得最有竞争力的价格、无法取得最新资讯、容易滋生徇私舞弊现象、技术难以改进

②直接采购：是指在特定的采购环境下，不进行竞争而直接签订合同的采购方法。

③定点采购：通过招标确定定点供应商，期限基本上是一年，在这一年里，所确定的采购设备、货物或服务，按照日常提出的供货或服务需求，由定点供应商根据合同规定进行供货和服务，定期结算和支付。 优点：工作量较轻，一次采购，长期供货，采购效率较高，支付也比较方便

缺点：市场竞争力较差、不容易控制价格和浮动、供应商容易受到利益驱动，一旦中标，就不再争取好价格和好服务

④询价采购：也称“货比三家”，是指采购组织向国内外有关供应商发出询价单让其报价，然后在报价的基础上进行比较确定中标供应商的一种采购方法。

优点：可以根据多种采购内容和需求，灵活组织采购，而且采购批次多，容易形成一个竞争市场。通过不断地公开询价和邀请询价，以简便的报价方法，可以长期吸引供应商踊跃参加，使采购方可以不断得到较好的价格和服务，采购的效果比较明显。