主要负责:①庆典前现场布置规划以及效果调整; ②协调各小组工作内容和工作进度;
③不定期检查现场布置效果,及时落实到人并给于修整; ④庆典中细节问题和随机问题的处理; ⑤掌控整个庆典活动的时间安排和调整; ⑥协调庆典公司工作,保障顺利交接;
⑦协调中京大酒店关系,并且验收庆典现场布置效果。 2、礼仪小姐:6名。
主要负责:①庆典前现场布置;
②庆典仪式当中的剪裁、揭牌、领引、服务工作。 3、庆典服务人员:3名。 主要负责:①庆典前现场布置; ②庆典中琐事处理;
③辅助庆典总指挥的工作安排。 4、财务人员:1名。
主要负责:①庆典前现场布置; ②庆典突发时间的费用支控。 说明:
1、因为本公司人员有限,不能单岗单人所以采用一人多职法。(具体人员名单待定)
2、所有参加庆典的工作人员都要保持统一标准的礼仪形象、准确的通讯设备、快捷的执行力度。
五、广告支持
A:报纸媒体宣传:(以软文为主,平面广告为辅进行综合宣传)
我们主要围绕《燕赵晚报》、《声屏之友》、《亚太广告》三家媒体,来进行异地置业中心的开业宣传。一方面可以以上媒体通告广大消费者:明和异地置业中心的开业时间和本中心所代理代理海景楼盘的特性,另一方面我们可以通过该媒体房产专版的记者以相应的专稿形式进行“异地置业”发展趋势、石家庄市场需求分析、置业注意事项……进行报道。并且含沙射影的论述明和异地置业的代理趋势和品牌服务。
特别提示:
我们要闭开大攻势的硬性平面广告宣传形式,进行软文硬做。从侧面告戒消费者异地置业的发展趋势
和明和异地置业中心的服务体系以及代理楼盘的特性。
1、尽量以非广告的形式出现在报纸媒体上,我们可以邀约本市房产界知名人士或报纸媒体房产专稿记者以通讯稿或房产专稿的形式进行宣传。
2、尽量用第三者口气叙述本次宣传内容,做到让读者有可信度。 B:报纸夹报宣传:
通过《燕赵晚报》,向全市同步发送30000份整版双面的夹页广告(8开正反面)。在上面重点宣传我们异地置业中心的经营理念、所代理海景楼盘的特性,体现出主题:海量海景住宅登陆石门明和。使夹报和相应同期的平面广告、软文同时出现在消费者的眼海中,在广告冲击视觉中引导其前来关注异地置业项目,引导其务必要到本中心咨询海景楼盘的讯息。
C:手机SP短信宣传:
以手机短信息的方式,告之石家庄市民中有消费能力的目标群体(暂定2万条),内容为:“海量海景住宅登陆石门明和”的讯息。
D:中山路重点公交车的车体广告:
明和异地置业中心的位置所在省会最繁华的市中心的主要交通干道旁,主要经过的公交车有1路、5路、6路等,所以我们要借助其有利的展示方式来对明和异地中心和所代理的海景楼盘进行大攻势的公交车体展示宣传。
六、其他准备物料
1、需设计和制作的内容:
1)明和企业的部分CI:名片、便签纸、工牌、指引牌; 2)公司总部的宣传三折页;
3)异地置业中心和所代理楼盘的宣传折页; 4)手提袋;
5)首期报纸平面广告(1/4版); 6)车体广告样板; 7)大堂海报设计;
8)随报纸发送的夹页宣传单设计; 9)X展架设计;
10)条幅设计(一楼门头条幅、广场条幅、跑马廊上方条幅、中京主体大楼条幅);
11)展示大厅形象墙设计; 2、需购买的物品和准备的: 1)揭牌用的红绸1块;
2)庆典现场派送的小礼品(内容待定);
3)开业展示的公司形象、代理楼盘的展示光盘各100张; 4)开业礼仪人员佩带的绶带8条; 5)剪裁用品1套;
6)彩色中型气球50个、彩色小型气球200个、拉花20条、彩色三角旗150面; 7)跑马廊大厅的音效设备1套; 3、需联合的媒体和公司: 1)燕赵都市报 2)燕赵晚报 3)河北青年报 4)石门房产报 5)消费时尚 6)声屏之友 7)亚太广告 8)36524 9)异域风情 10)庆典公司 11)光盘制作公司 112)SP业务公司 13)印刷厂 14)礼品公司
七、庆典费用明细
依照公司要求,明和异地置业中心开业庆典活动总体费用控制在5万现金以内。就具体项目费用报价另见附件。
剪彩仪式活动策划方案
一、活动目的
1、展示展望集团雄厚实力
2、进一步扩大宣传,通过媒体的传播,提高企业的公众关注度 3、借助机会,进一步拉进企业与国家各级领导关系 4、制造必要的新闻点,形成大密度的综合传播效应 二、剪彩仪式活动设计 1.时间:5月18日上午10:00 2.地点:展望集团香河基地 3.规模:大型,直接参与100人以上 4.前期工作
(1)参与活动人员的邀请
全国人大副委员长或政协副主席—— 浙江省领导—— 河北省领导—— 香河地区领导—— 河北省工商协会领导—— 主办方相关领导—— 中国纺织工业协会领导—— 中国汽车协会领导——
(2)参与活动相关媒体记者邀请
5月18日安排与《北京晚报》、《京华时报》、《燕赵都市报》、《浙江日报》、河北电视台、浙江电视台、新浪等各媒体单位记者代表出席开幕剪彩仪式,并商定以“展望集团河北香河基地剪彩仪式”为主题各发布一期新闻宣传;同时与北京、河北、浙江其他10家主要报纸确定进行相关剪彩新闻的跟进报道。
(3)开幕剪彩仪式使用宣传资料的准备 A.本次活动宣传画册,活动简介
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