B．影视资料（展望集团展示光盘资料－赠送来宾）
C．文字资料（供新闻媒体使用—５００字左右的新闻通稿一份） （4）活动用品的准备
A．礼品200份（提供印有展望LOGO的有纪念意义的礼品、嘉宾与一般来宾区别对待） B．视听灯光设备 C.记者车马费每人500元 5.现场布置 A.会场内部布置
◇主会场背景板、展品台搭建
◇产品展区摆放两个易拉宝挂旗，展示产品形象，增加会场气氛 ◇设产品展示区（讲解员为展望技术人员） ◇仪式用设备到位（包括灯光、音响） ◇设立剪彩台（为嘉宾、领导设置） ◇剪彩台上方悬挂横幅 B.会场外部布置
◇制作摆放2个会场指路牌（指明停车场、Vip休息室、仪式厅等） ◇基地内摆放两个易拉宝的挂旗，增加气氛 ◇安排VIP（嘉宾）休息室 ◇步行主路铺设红地毯 ◇女子鼓乐队在外奏乐 ◇基地门口悬挂横幅 ◇基地门口摆设花篮
◇基本门口摆设3个红色气球拱门
◇基地悬挂大型红色气球8只，并悬挂8条庆祝竖幅 C.仪式门口布置
◇来宾签到台布置。仪式规模较大，两张签到台分列仪式厅门口两侧，分设为来宾签到处与媒体签到处（通过放置签到牌来区别）
◇签到台上各放鲜花一盆、铜盘1个、签到笔4只（分别用于收集记者与嘉宾名片） ◇签到台后，各设礼仪小姐2人
◇签到台稍远处设一稍大的引路牌，详细写明仪式名称 D.剪彩台布置 ◇台上方横幅 ◇剪彩台背景版
◇设置投影布及投影机播放展望集团展示 ◇无限话筒、剪刀、彩带、彩头托盘 E.服务人员
◇礼仪小姐10名（其中活动入口处4名） ◇主持人1名 ◇女子鼓乐队30名 ◇技术保障人员6名 ◇摄影师、摄像师4名 ◇仪式活动场内服务员8名 ◇主办方其它服务人员：10名 F.资料准备及其它会务筹备
◇礼品（分二个档次，分送一般来宾及嘉宾） ◇会议资料、宣传品、资料袋 ◇记者车马费分发 ◇礼仪小姐绶带10条 ◇嘉宾胸花20个
◇易拉宝挂旗4个，放在会场四周和签到处 ◇签到牌3个，记者1个、来宾1个、嘉宾1个 ◇条幅2条，（分别挂在基本门口与剪彩台上方） ◇签到本3本，马克笔8支 ◇背景板设计和制作
G其中需要展望市场部配合和确认的工作有： 1、礼品、奖品
2、剪彩资料（请柬、邀请函）、企业及产品宣传品、资料袋 3、记者车马费
4、嘉宾、一般来宾及记者邀请 6、参加剪彩仪式的领导名单 全国人大副委员长或政协副主席 浙江省领导 河北省领导 香河地区领导 河北省工商协会领导 主办方相关领导 中国纺织工业协会领导 中国汽车协会领导
三、剪彩仪式流程设计
09：50之前来宾车队缓缓穿过花篮与气球拱桥，按照路牌指引到停车场。来宾由展望人员负责接待指引到Vip房间（贵宾休息处），小憩，房间放置饮料及展望宣传画册。 （与此同时，基地门口处的女子鼓乐队正奏响欢跃的乐章，烘托气氛）
09：50签到开始
在剪彩厅门口设立2个签到台，1个用于记者签到，一个用于嘉宾签到，由两个礼仪小姐引导签到，签到采取手写方式
（全场灯光亮起，背景音乐激昂欢快、投影机播放展望集团形象与产品展示VCD） 10：00剪彩仪式开始
（全场暗灯，停止播放展望集团宣传片，主持人宣布仪式开始） n主持人：
贵宾们、女士们、先生们，大家下午好！欢迎各位参加展望集团在河北香河的奠基仪式。在此重要时刻中，敬请各位来宾关掉手机，或将其调至静音状态，谢谢大家支持。
众所周知，浙江展望集团是一家涉及纺织、汽车配件、地产等多行业的大型企业集团…… n主持人：（介绍来宾）
下面请允许我介绍一下出席本次会议的诸位嘉宾****** （大灯追光，介绍一位嘉宾，大灯马上直追过去） 10：05相关领导嘉宾依次发言致祝词
10：30领导剪彩
n主持人：感谢以上嘉宾的精彩祝词。下面就请各位嘉宾拿起剪刀开始剪彩。
（全场大光聚焦剪彩台，北京音乐激昂欢快到顶点，礼仪小姐从一侧手端剪彩银盘步入台上，依次站在嘉宾右侧。彩球落下瞬间，万条彩带、彩絮从天而降，女子鼓乐队齐奏整齐有力小鼓）
注：确需安排剪彩活动的，剪彩人不宜多（8人为亦），为隆重起见，显出仪式档次，应以绸带代替传统彩带
10：35喝庆功酒
n主持人：贵宾们、女士们、先生们，在这万分激动的时刻，让我们端起酒杯为展望集团与河北省的发展推进齐成功而祝福
（全场大光聚焦在侧门，北京音乐激昂欢快，礼仪小姐从推着一座高脚杯堆成的金字塔出现，展望集团与河北省领导每人打开一瓶红酒从最高处倒酒，直至最底层斟满红酒，礼仪小姐鱼贯而出为到场每位嘉宾送上一杯红酒，在浓重的欢乐气氛下大家畅饮一杯庆功酒，把仪式推上高潮）
10：40展望集团领导发言 n主持人：
女士们、先生们，我们有请此次活动的主角——浙江展望集团xx发言 n展望集团：
谢谢各位来宾出席此次重大仪式，今年对展望集团来说是不寻常的一年，我们在各位的支持下取得了长足发展与巨大的成功……
现在，请大家看展望集团香河项目整体规划
（全场暗灯，大灯聚焦在红布遮掩的沙盘处，红布在音乐声中缓缓落下，露出规划图）（背景音乐《步步高》响起）
11：00展望集团产品展示（参观时间）
n展望集团：看到了展望集团的香河规划，相信各位来宾会对展望集团产生较大的兴趣，下面就请各位来宾欣赏展望集团的最新产品。
（全场暗灯，两边小灯聚焦在仪式两侧红布遮掩的产品展示处，红布在音乐声中缓缓落下，露出展望集团的最新展品展示，汽车配件与时尚内衣各列两侧）（背景音乐《步步高》响起）
11：25主持人宣布剪彩仪式结束 n主持人：
各位来宾、各位朋友，再次向远道而来的政府领导们、社会朋友们再一次表示真心的感谢！记者朋友
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