4、签发人和发文字号不能混在一起，发文字号应标注于发文机关标识下方居中位置，签发人应在发文字号右侧平行标注。
5、主送机关只能一个。
6、应当一文一事，不能在一个请示里同时请示“救灾”和“建雕像”等多个事项。
7、请示缘由混乱，应将文中有关遭受洪涝灾害和地震的情况结合叙述。
8、成文时间应用小写汉字。
9、主题词错误，应按《国务院公文主题词表》规定办法标注。
10、缺印发机关和时间。
四、名词解释：
1、复函是指答复对方单位提出的有关公务事项的函。
2、会议纪要是用于记载和传达会议情况、议定事项的文种。
3、不相隶属机关指不是同一垂直组织系统不发生直接职能往来的机关，包括平级机关或不同级别的机关。
五、简答题：
1、发布性通知的标题，一般由发文机关、发文方式、被发文件标题、文种组成。若被发的是法规性文件，应给原文件标题加上书名号。被层层转发的公文，为使标题简洁，可进行简化处理：删去前面的“关于”，保留最后一个“关于”；省掉中间过度机关，直转至最上级机关原文。
2、议案是各级人民政府依照法律程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项的公文。提案是政协委员向政府部门提出书面意见和建议的专用文书。建议是人大代表对政府工作所提的批评、意见和建议的一种文字素材。
3、提高公文作者素质修养应注意以下内容：
（1）人格素养；
（2）思想理论素养；
（3）文化科学知识素养；
（4）思维能力；
（5）处事能力。
六、作文：（略）
×××工作方案
为了×××，推动×××发展，保证×××，根据（依据、按照）×××文件的要求和部署（精神），结合×××实际，特制定本方案。 一、指导思想（总体思路） 以×××为指导（三个代表、十七大），以×××为目标（达到目的），以×××为重点（重点内容），以×××为措施（手段、保证措施），××××，××××，实现×××目标，为×××发展作出新贡献（努力开创×××工作新局面）。
二、主要内容（具体任务） （一）××× （二）×××
三、时间安排（实施步骤） （一）准备阶段（时间）××× （二）实施阶段（时间）××× （三）检查验收阶段（整改阶段）（时间）×××
四、工作方法（保证措施） 单独成段，如听，听汇报，看，看材料，查，查档案或（一）××× （二）×××
五、几点要求 （一）提高认识，加强领导。××× （二）精心组织，狠抓落实。×××
六、组织领导 为保证×××工作落到实处（顺利开展），特成立×××领导小组： 组 长：××× 副组长：××× ××× 成 员：××× ××× ××× 下设办公室，主任：×××，成员：×××、××× ×××××（单位名称）
××××年×月××日
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