图书馆管理信息系统功能设计分析

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图书馆管理信息系统功能设计分析

作者：叶俊洁

来源：《企业技术开发·下旬刊》2013年第01期

摘 要：图书馆信息化和数字化已经是高校图书馆现代化的一个重要标志。文章将对图书馆管理信息系统功能设计、图书采购子系统和图书流通子系统工作流程图作详细分析。 关键词：图书馆信息系统；采购；流通；Browser/Server

中图分类号：TP311.52 文献标识码：A 文章编号：1006-8937（2013）03-0070-02 图书馆是学校教学和科学研究工作的重要组成部分，是全校师生学习和研究的重要场所。为了更好地适应这种网络数字化信息的环境，一种成功的跟踪最新技术，充分利用软硬件资源，扎根于准、新、全数字资源的“图书馆管理信息系统”已孕育而生。图书信息集成管理系统分为图书采访、图书编目、图书流通、图书典藏、期刊管理、论文管理、公共检索、系统管理、阅览管理等部分，系统各部分既相互独立，又能进行各部分之间的数据调用。本文将对图书馆管理信息系统功能设计、图书采购子系统和图书流通子系统工作流程图作详细分析。 1 图书馆管理信息系统功能设计分析

图书馆管理信息是基于Internet/Intranet及Web技术，建立以Browser/Server 为结构模式、以数据库为后台核心应用、以服务为目的信息平台。该系统使用ASP、HTML、SQLSERVER等软件开发，ASP技术很好地适应了交互站点设计和基于Web的数据库访问的要求。ASP环境下对数据库的访问采用ADO数据模型，使用它，可以对来自许多种数据提供者的数据进行读取和写入操作。用户使用IE浏览图书馆的主页，图书馆有专门的数据服务器，使用Windows 2003 server架设服务器。图书馆管理者可以掌握所有图书信息，图书馆财务人员可以方便的结算工作人员的工资，灵活处理进书财务等。 2.1 图书馆管理信息系统功能以及工作流程

图书馆管理信息系统分为以下几个子系统：编目子系统、图书采购子系统、图书流通子系统、图书馆过期图书子系统、图书馆财务子系统。功能框图如图1、图2所示。 2.2 图书采购子系统

图书采购子系统实现采购数据与编目数据的高度共享，主要功能有订购查重，订购编辑，订单打印，新书登到，新书验帐登记，订购图书催询。该模块的主要功能是对已报送的书目订单但还未到馆的数据进行一系列处理，包括未到馆图书的查询、查询结果输出、打印、向书商发送Email、删除逾期很久没有到馆的图书订单等功能。如图3、图4、图5所示。