可以在窗口的数据显示（Data preview）栏里，用鼠标抓住变量分隔竖线，调整竖线位置来符合变量取值宽度。 有如下三种操作：
（1）修改变量字符宽度，用鼠标抓住分割线拖移；
（2）插入一条分割线，在插入位置点击鼠标左键；
（3）删除一条分割线，用鼠标抓住分割线拖移数据窗口。
调整完成后，点击“下一步”按钮。
⑤在第五个窗口定义变量属性
Specifications for variable(s) selected the data preview(设置在数据显示栏选中变量的属性):
Variable name: v1 重新定义变量名称。 Data: Numeric 重新定义变量的数据类型。
在窗口中，先在数据显示栏（Data preview）指定需要定义的变量，然后才在“Variable name”和“Data ”栏输入变量名和数据类型。
完成后，点击“下一步”按钮。
⑥ 第六个对话窗口的设置
Would you like to save this file format for future（是否将文件格式存盘） ○ Yes 选此项，“Save as ..”按钮激活，单击按钮后，将文件另存到指定的路径。在有相同格式文本文件时调用 它来设置。 ⊙ No 不保存
Would you like to paste the syntax（是否存为程序语句文件？） ○ Yes 选中此项，则将上述过程保存为程序文件。 ⊙ No 不保存为程序语句文件，系统默认。
设置完成后，在窗口的数据显示框里观察数据读取情况，如果读出的数据不对，可以点击“上一步”按钮，回到前面的对话窗口里进行修正设置。数据显示正确后，点击“下一步”按钮。最后单击“完成”按钮，文本数据就输入到数据编辑窗里，完成了数据的转换过程。
2) 分隔符格式文本文件的输入
我们使用Windows“记事本”创建一个显示如下格式的TEXT2.TXT的文件。
组中值,样本数,比例,累计次数,累计比例 0,7,5.56,7,15.56
1,3,6.67,10,22.22 2,8,7.78,18,40.00 3,7,5.56,25,55.56 4,7,5.56,32,71.11 5,4,8.89,36,80.00 6,2,4.44,38,84.44 7,3,6.67,41,91.11 8,3,6.67,44,97.78
该数据文件保存在配套光盘中(\\SPSS\\DATA\\TEXT2.TXT)。
操作过程：
(1) 在主菜单中点击“File-Open-Data”命令,出现打开文件操作窗口。
(2) 在“查找范围”栏指定文本文件“TEXT2.TXT”保存的文件夹；在“文件类型”栏里，单击该输入框或者右边的下拉按钮（三角形按钮），在下拉选项里选中“Text (*.txt)”,然后在文件列表框里选中“Text2.txt”文件，再单击“打开”按钮。
(3) 出现数据引导对话窗口。
① 第一个对话窗口的设置
Does your text file match a predefined format（该文本文件是否与以前定义过的格式匹配？）
○ Yes 选择此项，则“Browse..”按钮被激活，可以将以前定义的文件调出。
⊙ No 不使用预先保存匹配的文本格式文件。
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