关键词的选取
1 关键词的作用
随着科学技术的迅速发展，各学科论文总数急剧增长，科技工作者已没有精力通览其研究领域内的全部纸质文献。随着信息化水平的提高和计算机的普及，科技工作者已在很大程度上改变了传统的手工检索方式，而是主要依赖计算机，通过关键词检索，从各大型电子文献数据库迅速查找到自己所需要的文献信息。因此，关键词的作用越来越受到人们的重视。论文不标注关键词，读者就检索不到，文献数据库就不会收录此类文章，可以说关键词选用是否得当，关系到文献被检索的概率和成果的利用率。
2 关键词的特征
关键词是科技论文的文献检索标识，是表达文献主题概念的自然语言词汇。
关键词包括两类词： 1) 叙词（正式主题词），指收入《汉语主题词表》（叙词表）中可用于标引文献主题概念的即经过规范化的词或词组； 2) 直接从文章的题名、摘要、层次标题或文章其它内容中抽出来的，能反映论文主题概念的自然语言（词或词组），即汉语主题词表中的上位词、下位词、代替词等非正式主题词或词表中找不到的自由词。
关键词与摘要一样，也是论文主题内容的浓缩，但比摘要更精练，更能揭示论文的主题要点。关键词通常应具备下述三个特点，即关键性，对全文内容具有串联作用；便于检索和索引，易于计算机技术处理；必须是名词或名词性词组。
3 关键词的选取方法
可以通过下述方法来选取关键词：
1) 根据标题标引关键词。有的论文从标题上就一目了然，选出关键词。
2) 根据摘要标引关键词。有时单从标题上不能直接找出适当的关键词，即可从摘要中寻找适当的关键词。 3) 根据学科标引关键词。有的论文用上述两种方法无法确定出适当的关键词，需要在通读全文的基础上，分析论文论述的内容， 并根据学科和研究方向选取关键词。
4 关键词选取中存在的问题
1) 关键词不关键。如果选出的关键词不关键，就失去了关键词的本质意义。
2) 外延太大，失去检索意义。如果关键词外延太大，读者就很难或者无法依照关键词检索到该论文。 3) 以动词、形容词等作关键词，造成了关键词数量的庞杂和检索的困难。 4) 以字或句子作关键词。
5) 关键词太多或太少。规范规定，一般每篇论文可选取3~8个关键词。这是为了保证从多个渠道检索到该论文。关键词选取太多或太少，都不能很好地起到快速、方便地检索到该论文的目的。
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摘要的撰写
1 摘要的类型与基本内容
根据内容的不同，摘要可分为以下三大类：报道性摘要、指示性摘要和报道-指示性摘要。
传统的摘要多为一段式，在内容上大致包括引言引言（Introduction）、材料与方法(Materials and methods)、结果(Results)和讨论(Discussion等主要方面，即IMRD(Introduction, Methods, Results and Discussion)结构的写作模式。
由于摘要本质上就是一篇高度浓缩的论文，所以其构成与论文主体的IMRD结构是对应的。因此，摘要应包括以下内容梗概：
目的：研究工作的前提、目的和任务，所涉及的主题范围。 方法：所用的理论、条件、材料、手段、装备、程序等。 结果： 观察、实验的结果，数据，得到的效果，性能等。
讨论：结果的分析、比较、评价、应用，提出的问题，今后的课题，假设，启发，建议，预测等。
2 摘要的撰写技巧
为确可简洁而充分地表述论文的IMRD，可适当强调研究中的创新、重要之处，但不要使用评价性语言；尽量包括论文中的主要论点和重要细节，即重要的论证或数据。
使用简短的句子，用词应为潜在的读者所熟悉。表达要准确、简洁、清楚；注意表述的逻辑性，尽量使用指示性的词语来表达论文的不同部分或不同层次。
应尽量避免引用文献，如若无法回避使用引文，应在引文出现的位置将引文的书目信息标注在方括号内；如确有需要(如避免多次重复较长的术语)使用非同行熟知的缩写，应在缩写符号第一次出现时给出其全称；摘要中必须避免使用图表。
为方便检索系列转录，应尽量避免使用化学结构式、数学表达式、角标和希腊文等特殊符号。
查询拟投稿期刊的作者须知，以了解其对摘要的字数和形式的要求。如果是结构式摘要，应了解其分为几段，使用何种标识、时态，是否使用缩写或简写、等等。
3 英文摘要的撰写
(1) 词、句的翻译
1) 对于文章的标题，翻译应力求简单明了，直接反映文章的主题。
2) 摘要正文的第一句不得与标题重复，以免被检索系统收录后有关人员用计算机联机检索时出现差错。 3) 尽量用简单的词汇而不用复杂、 生僻的词汇。
4) 对于较长的句子，翻译时应按英语的表达习惯尽量简化，方法是多用介词或将长句适当地分割成若干短句。
5) 译文力求简洁通顺，可用动词时尽量避免用动词的名词形式。 6) 在文摘的翻译中，为使表达直观，应注意以重要的事实作句子的开头。 (2) 时态的运用规律
介绍研究背景，通常用现在时或现在完成时；说明研究目的，通常用一般现在时；说明主题内容，通常用一般现在时或被动语态；实验结果一般用过去时；结论或建议通常用一般现在时。
(3) 语态的运用
首句的行文都倾向于采用简洁的被动语态或原形动词开头等方式， 开门见山地说明主题。
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正文的架构与撰写
正文是科技论文的主体部分，通常包括引言（Introduction）、材料与方法(Materials and methods)、(研究)结果(Results)、讨论与结论(Discussionand Conclusions)等主要方面(即IMRD结构的写作模式)。
1 引言
作为正文的开篇，引言的质量决定着读者对论文的“第一印象”，因此，在引言中如何表达作者的研究背景和目的，并引起读者的阅读兴趣就显得十分重要，即：引言要简洁而清楚地解释为什么要选择这个论题？这个论题为什么重要？
引言的基本内容与写作要点：
( 1) 介绍研究背景：尽量准确、清楚且简洁地指出所探讨问题的本质和范围，对研究背景的阐述做到繁简适度；在背景介绍和问题的提出中，应引用“最相关“的文献以指引读者。要优先选择引用的文献包括相关研究中的经典、重要和最具说服力的文献，力戒刻意回避引用最重要的相关文献(甚至是对作者研究是某种“启示”性意义的文献)，或者不恰当地大量引用作者本人的文献。
(2) 提出研究问题： 通过对研究背景的介绍，指出有某个问题或现象仍值得进一步研究，进而就把焦点转到要探讨的研究问题(即指出问题并阐明研究动机)，以便读者了解作者的研究活动和研究目的。
(3) 阐述研究目的：旨在将作者研究的任务具体化，并可根据情况说明在已有工作的基础上，有什么贡献或创新，但切忌评价式用语，例如“首次提出”、“达到国际先进水平”，等等。
(4) 解释或定义专门术语或缩写词，以帮助编辑、审稿人和读者阅读稿件。
2 材料与方法
科学研究的基本要求是研究结果能够被重复，而快速判写结果能否被重复的途径就是作者所描述的材料与方法。因此，如果材料与方法表述不清，就有可能导致审稿人或读者对作者是否采取了正确可行的研究方法或技术、或实验能否被重复高度怀疑。而不管研究结果是如何的激动人心。
材料与方法的基本内容与写作要点：
(1) 对材料的描述应清楚、准确：材料描述中应该清楚地指出研究的对象(样品或产品、动物、植物、病人)的数量、来源和准备方法。对于实验材料的名称，应采用国际同行所熟悉的通用名，尽量避免使用只有作者所在国家的人所熟悉专门名称。
(2) 对方法的描述要详略得当、重点突出：在“方法”的描述中应给出足够的细节信息以便让同行能够重复实验，避免混入有关结果或发现方面的内容。必要时，应该完整地描述选择某种特定方法的理由。如果方法新颖、且不曾发表过，应提供所有必需的细节；如果所采用的方法已经公开报道过，则引用相关的文献即可。
(3) 阅读拟投稿期刊的“作者须知”，了解有关“材料与方法”方面的具体要求。
3 结果
“结果”是作者贡献的集中反映，是整篇论文的立足点，因此也可以说是论文中最重要的部分。论文的前部分(引言、材料与方法)是为了解释为什么和如何获得这些结果，后部分(讨论)则是为了解释这些结果的蕴含。
结果中通常包括的主要内容与写作要点：
(1) 对实验或观察结果的表达要高度概括和提炼，不能简单地将实验记录数据或观察事实堆积到论文中，尤其是要突出有科学意义和具代表性的数据。
(2) 数据表达可采用文字与图表相结构的形式。如果只有一个或很少的测定结果，在正文中用文字描述即
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可：如果数据较多，可采用图表形式来完整、详细地表述，文字部分则用来指出图表中资料的重要特性或趋势。
(3) 适当说明原始数据，以帮助读者理解对结果进行的说明、解释、与模型或他人结果的比较等，以便让读者能清楚地了解作者此次研究结果的意义或重要性。
4 讨论
“讨论”的重要在于对研究结果的解释和推断，并说明作者的结果是否支持或反对某种观点、是否提出了新的问题或观点等。因此撰写讨论时要避免含蓄，尽量做到直接、明确，以便审稿人和读者了解论文为什么值得引起重视。
通常根据需要可将“讨论”与“结论”合并为“讨论与结论”或“结论”，有些论文也将结果与讨论合并为一节(结果与讨论)，作者应参考相应期刊的习惯，并根据实际需要来决定。
讨论中通常先简要回顾研究目的和重要结果，然后再讨论具体结果的蕴含及科学意义或贡献。因此，讨论的开始部分范围通常比较窄，然后逐渐变得比较宽泛。
讨论的基本内容与写作要点：
(1) 对结果的解释要重点突出，简洁、清楚。讨论的重点要集中于作者的主要论点，尽量给出研究结果所能反映的原则、关系和普遍意义。如有意外的重要发现，也应在讨论中做适当解释或建议新的研究问题，但不能对其过于关注而迷失最初的研究问题。需要注意的是，讨论的内容应基于“研究结果”中的实验结果，不能出现新的有关“结果”方面的数据或发现。
(2) 推论要符合逻辑，避免实验数据不足以支持的观点和结论。根据结果进行推理时要适度，论证时一定要注意结论和推论的逻辑性。在探讨实验结果或观察事实的相互关系和科学意义时，无需得出试图去解释一切的巨大结论。如果把数据外推到一个更大的、不恰当的结论，不仅无益于提高作者的科学贡献，甚至现有数据所支持的结论也会受到怀疑。
(3) 观点或结论的表述要清楚、明确。尽可能清楚地指出作者的观点或结论，并解释其支持还是反对已有的认识。此外，要大胆地讨论工作的理论意义和可能的实际应用，清楚地告诉读者该项研究的新颖性和重要之处。
5 结论
通常情况下，有关结论的内容都包括在“结论与讨论”或“讨论”中，但有时也可将“结论“单独列为一节。“结论”中阐述的内容通常有：
(1) 作者本人研究的主要认识或论点，其中包括最重要的结果、结果的重要内涵、对结果的说明或认识等。 (2) 总结性地阐述本研究结果可能的应用前景、研究的局限性及需要进一步深入的研究方向。
“结果”、“讨论”与“结论”中分别侧重的内容综述如下：
结果： 介绍研究结果(必要时应使用图、照片、表格等形式表述研究发现或实验数据)；对重要研究结果的描述；对重要研究结果的简要评论(说明、解释、与他人结果的比较等)。
讨论： 探讨所得到的结果与研究目的或假设的关系、 是否符合原来的期望、也他人研究结果的比较与分析；对研究结果的解释；如果结果不符合原来的期望，为什么？重要研究结果的意义(推论)；研究展望。
结论： 主要认识或论点。概述研究成果可能的应用前景及局限性；建议需要进一步研究的课题或方向。
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