通过会议策划的组织与模拟会议让学生掌握会议的基本管理方法。本专题通过策划实训讨论让学生感知会议策划的工作方法。 一、会议策划方案的主要内容 二、会议策划方案拟写 三、各种会议策划的重点 (一)制定会议预案
1..会名 2..会议时间 3..会场
4..出席范围 5..会议票证
6..会议筹备班子的职责分工 7..会场布置 8.主席台 9.会议议程 10.经费预算
11.选举投票的组织工作 12..发奖活动的组织工作 13..集体摄影活动组织工作 14.特殊活动的安排 （二）会议文件准备 （三）会议通知
1.会议通知必须简明扼要 2.会议通知必须具备七要素 3.会议通知的一般体例 （四）会前检查 （五）会间调度
1..会议签到制度 2.. 候会制度
3..会议特殊情况的应急措施 4..做好会议记录，写好会议简报 5..大型集会的现场指挥
四、办公会议的文书准备工作 （一）办公会议题的收集整理 （二）准备相关材料
1..与议题相关的背景材料及解决问题的初步方案 2.议题提出部门向办公会所作的专题汇报材料
3. .拟作为会议讨论的文件初稿或拟提交会议讨论通过的决定草案 （三）会议通知
（四）会前文稿检查安排
（五）会议过程中的文书服务工作 （六）会议后的相关文书写作工作
（七）会议文件的登记、制作、保管、发放、管理 五、会议记录
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(一)学习目标
(二)会议记录的概念与特点 二、会议记录的结构与写法 (一)标题 (二)正文 (三)尾部
（四）注意事项
补充商务礼仪专题
通过录像讲解，介绍秘书商务礼仪的内容，使学生掌握一定的商务礼仪行为规范及商务礼仪中行为规范的细节部分。
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