具体操作为：点击主界面“检查”按钮。弹出检查窗口如图2-14：
图2-14 招标检查窗口
在检查窗口的详细列表中，通过双击有问题的清单项目，可直接进入相应编辑窗口进行修改。
[注意]如果清单项目中存在编码不正确或者工程量为零的情况，则不能生成加密的招标文件。
2.7打印与生成招标文件
工程量清单编制完成后，检查通过的情况下就可以生成电子招标文件，使用软件提供的“生成招标文件”功能完成。生成的电子档招标文件的格式为XX工程.招标文件及XX工程.XML
点击“生成招标文件”按钮，弹出如下窗口图2-15：
图2-15 生成招标文件窗口
设置招标文件的密码，选择招标文件生成的路径，如果需要在生成文件之后自动刻录，则在界面上红色标注的“生成招标文件后自动刻录”选项前的方框内打勾即可。
如果需要对招标文件的发布日期和重要内容进行说明以方便投标单位查看，可在“发布说明”一栏中进行备注说明。
招标文件编辑的最后一个步骤是打印报表，在主界面点击“报表”按钮，进入报表打印窗口，如图2-14：
图2-14 报表打印窗口
软件中列出了招标文件范本要求输出的所有报表，报表都是省08清单规范的标准表格格式，可以选择需要打印的报表，直接打印输出，如需浏览查看报表内容，则选择“预览”即可。
[注意]在选择打印报表之前，必须先在管理结构上选定需要打印的单位工程节点。
2.8注意事项
1、上传招标文件的后缀分别是XX.招标文件和XX.XML非压缩包 2、招标文件WORD版以附件形式显示 3、报表全部有水印码
4、开标时携带（XX.招标文件）非XX.招标书
5、发清单答疑文件时上传文件为（XX版本号2.招标文件及XX版本号2 .XML）
2.9常见应用问题
1. 如何打开项目？
在初始界面中使用打开的快捷按钮或者是使用下拉菜单中的打开功能，进入“打开项目”窗口如图2-21：
图2-21
在项目列表中选定项目，按“确定”按钮就可以了。
2. 如何借鉴其他招标项目文件内容？
在编辑工程量清单的时候，在分部分项编辑界面有一个按钮
。如果
需要从其他的工程项目中借鉴清单内容，则可以点这个按钮，进入界面如图2-22：
图 2-22
从“项目名称”下拉列表中选择需要借鉴的项目，选择清单项目，在需要借鉴的清单项目前“选择”列中进行勾选，按“追加”或者“替换”即可，其中： 追加：在正在编辑的清单 内容基础上增加清单项目。 替换：将正编辑的清单部分内容用选中的清单内容进行替换。
3.如何编辑补充发布的招标文件(招标补疑)？
如果招标文件需要重新补充编辑，首先使用菜单栏上的【打开】按钮，打开该项目文件，进入招标文件编辑界面进行补充编辑后，再次使用“生成招标文件”重新生成一份带有版本号注释的招标文件。
[注意]补充发布的招标文件需要在“生成招标文件”的“发布说明”中加以注释。另外，“招标文件发布列表”中会如实记录补充招标文件的历史生成痕迹。
4. 如何进行项目导入/导出？ 可以使用界面按钮
和
，或者“项目”下拉菜单中的“项
目导出”和“项目导入”功能，直接选择需要导入的项目或者确定需要导出的项目名称的保存位置，按照界面要求操作即可。可以使用这个功能完成项目的备份。
第3章 投标工具
3.1 投标文件的编制
投标工具是针对投标单位业务应用而设计的编制投标文件的工具，主要配合投
标单位完成投标书的制作与发布，其主要作用是：
（1）可以帮助投标单位准确、清晰地理解招标要求，对应招标要求做出全面响应，应用智能识别技术，最大程度减少投标人在投标报价时的漏项、缺项，保证投标文件与招标文件的一致性，保护投标人的利益。
（2）利用软件强大的编辑功能，节省手工编制标书过程核对清单量和编辑清单特征的时间与工作量。
（3）通过电子化管理，减少投标单位的复核工作，提高投标单位的工作效率；使用电子化管理，减轻职能部门的管理负担。
（4）解决了招标、投标文件在传递过程中的保密性、唯一性及不可篡改性等问题，充分体现了招投标过程中的公平性原则。
投标人编制投标文件主要的工作内容是对应招标文件中的清单项目进行报价，使用计价软件完成组价工作，再通过投标工具核查，生成加密投标文件。
3.2 广联达计价软件中编辑投标书
（1）计价软件中导入从建设工程招标网上下载的招标xml文件。
打开广联达计价软件GBQ4.0（现最新版本为3690），清单计价选择招标；地区标准选择杭州08清单规范；点击浏览，导入正确的从建设工程招标网上下载的xml文件，见下图
（2）进入编辑界面，选择相应专业经行组价 （3）修改取费模式
进入每个单位工程第一步请先打开预算书设置，将综合单价计算方式改为清单单价取费，此操作是为了与投标工具数据统一，请务必修改！
（4）如果需要强制修改清单的综合单价，请选择分摊到工料机含量的方式，不可选用分摊到子目工程量方式
（5）分工合作的方法
双击每个单位工程，按照默认专业新建工程。进入单位工程后，点返回项目管理，保存。
选中已做完的单位工程名称，点右键，导出单位工程。 做完所有的工程后，点单位工程，点右键，导入单位工程数据 （6）项目中措施项目的计取 （7）甲方评标材料
在项目中甲方评标主要材料表进行关联，注意材料的名称、单位必须与甲方
材料完全一致。并且关联时不能一对多。只能关联一条甲方材料
（8）组价完成经行投标书自检 （9）生成投标书
在投标书自检中未提示错误的，点击生成投标书，在弹出的对话框中输入相
应的信息就完成了在广联达计价软件中的编制
3.3 导入投标工具
打开投标工具，新建一份投标文件，选定招标文件，选择组价文件（XML格式），点击“确定”，投标工具将自动把组价文件和招标文件进行匹配验证，如果组价文件符合招标文件要求，则导入组价文件的所有数据
导入完毕后，可以通过项目概况编制、投标函编制、商务标编制、技术标编制、标书检查、打印报表等操作完成投标文件编制。
1、项目概况编辑
项目概况主要包含项目概况信息如：单位名称，单位地址，项目经理等内容如图3-2：
图3-2 投标项目概况
其中，“项目概况”显示项目的总体信息情况，招标人信息从招标文件中直接导入进来，投标人只需要填写投标人信息内容，如单位地址、法定代表人、项目负责人等，投标单位也可以在计价中填写相应信息，直接导入至投标工具中；其中投标单位的名称不需要进行填写，可通过注册激活码的方式自动获取投标单位名称。具体操作步骤如下图：点击菜单栏上的【帮助】按钮，点击【激活码】按钮，在弹出的窗口中，输入激活码，点击【注册】按钮，工具会提示注册公司名称成功，并且显示加密锁号以及单位名称。注：当投标工具程序卸载重新安装后，需要重新进行激活码的注册。
“评标办法”显示在招标文件及招标工具中设置的本工程的评分方法，投标人只有查阅的权限，不能对评标方法进行修改；“投标附件”是投标人提交的其他说明性内容，例如：无造价工程师说明等，分为商务标附件和技术标附件如图3-3：
图3-3
上图3-2中左边下方窗口是投标文件的造价汇总数据显示区域，分别开列了总造价、分部分项清单、措施项目清单、其他项目清单的汇总数据。在投标文件编制完成之后，投标人可以很直观的了解到整份投标文件的报价情况。
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