企业电商部电商企业财务管理办法（定稿）

文件编号 LOGO 20 年 月 日 （无则不填） 版本号 生效日期 密级 企业电商部电商企业财务管理办法（定稿） 分发号： 编制人 编制日期 2017/08/14 审核人（会签人员） 审核日期 20 / / 批准人 文件修订记录 批准日期 20 / / 顺序号 1

版本号 1.0 修订日期 / 签报号 / 修改人 / 生效日期 1 / 5

目 录

一、 总则 ............................................................................... 1 二、 适用范围 ........................................................................... 1 三、 电商部财务职责 ...................................................................... 1 四、 电商部财务人员组织架构 ............................................................. 1 五、 淘宝店铺和支付宝账户管理 ........................................................... 1 六、 电商部资金管理 ..................................................................... 2 七、 电商部费用报销管理 ................................................................. 2

1. 费用报销规定 ....................................................................... 2 2. 费用报销流程 ....................................................................... 3 八、 电商部借款管理 ..................................................................... 3 九、 电商部账务处理方法 ................................................................. 4

1.价值量考核指标模式（或利润考核指标模式） ............................................. 4 2.从量模式和客服模式 .................................................................. 4 十、 电商部财务对账与结算 ............................................................... 5 十一、 其他说明事项 ..................................................................... 5 十二、 附件 ............................................................................. 5

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一、总则

为促进企业规模化大发展，发挥财务在电商部经营管理和提高经济效益中的作用，使本部门的财务活动做到有章可循，参照有关规定，制定本办法。电商部相关工作人员须依照本办法开展工作。 一、 适用范围

本办法适用于电商部所有工作人员，以及与电商业务相关的所有其他部门人员。 二、 电商部财务职责

负责建立、健全公司相关财务制度，监督各项制度的实施与执行。负责本部门的财务预算、公司支付宝账户收支及银行结算业务。负责本部门记账、对账、财务报表、财务分析及财务档案管理工作。

三、 电商部财务人员组织架构

财务负责人

会计 出纳

四、 淘宝店铺和支付宝账户管理

1. 公司网上销售产品必须启用企业店铺，原已存在的个人店铺需及时清理，未经法人授

权的个人店铺，不允许使用。

2. 企业店铺相关信息包括店铺账户名称、登录密码、绑定手机号、绑定邮箱及邮箱登陆

密码须到财务做纸质资料备案，并有电商部门负责人的签字。

3. 企业店铺支付宝分为店铺直属支付宝和企业支付宝两种。店铺直属支付宝与淘宝店铺

紧密相连，承载店铺所有的收支业务；企业支付宝账户在申请企业店铺的时候，仅用于验证企业身份，在店铺经营过程中产生的收支业务，不经由企业支付宝账户办理。 4. 公司所有淘宝账号和支付宝账号所绑定手机号，一律使用同一专用手机号，公司所有

淘宝账号和支付宝账号所绑定邮箱，一律使用同一专用企业邮箱。专用手机号码和邮箱需报集团监察部门做备案登记，员工离职和办理工作交接需将手机卡和企业邮箱账号密码交回公司，由新的接任人接收管理。

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5. 公司支付宝账户由财务指定专人进行管理，并在接收账号后重置登陆密码和支付密码，

严禁向他人泄露支付宝账户信息。

6. 公司支付宝所绑定的银行账户均为同一名称下的企业银行账户，严禁使用任何个人或

其他公司银行账户。

7. 需由支付宝付款的一切支出，包括但不限于店铺装修、维护以及缴纳各种业务保证金，

均需由电商业务人员书面申请，并报相关领导签字后方可付款。

8. 公司对公账户与支付宝之间的转账业务，涉及到缴纳业务保证金的款项，需由电商业

务人员书面申请，并报相关领导签字后方可转账。

五、 电商部资金管理

1. 电商部以向集团借支业务备用金的方式取得流动资金，用于电商部门日常经营活动，并按集团规定的利率结算利息，有偿使用。借支备用金需按照集团财务相关流程进行审批，且所借备用金不归还亦不核销，申请新的备用金时，电商部需将上笔备用金的用途做详细说明并上报集团财务备案。

2. 淘宝店铺所有货物销售必须走公司流程，所有销售收入必须进入公司指定账户，严禁其他途径销售产品或将货款打入其他账户。

3. 财务人员应于每月1-3日核查支付宝余额，按业务类型分别提现到所绑定的银行账户。由于退货和退款的业务时有发生，支付宝提现业务需在每笔订单销售收入到达支付宝账户15天之后方可办理，当月不能办理提现的销售收入，延期至下月提现。

六、 电商部费用报销管理

1. 费用报销规定

1.1 本部门所发生的日常费用（办公费、招待费、差旅费、培训费、交通费等）以及

货物运输产生的运输费用，均需取得正规合法的票据方可报销，费用发票由于个人原因未及时索取或丢失，财务不予报销。

1.2 员工报销招待费时，除正规合法发票外，还需将消费详单和刷卡联（如用银行卡

支付）同时交财务备案，单据不齐全的，财务不予报销。

1.3 财务人员需对每张发票金额及内容的真实性、合法性、有效性进行审核，并对有

关财务制度及财经纪律规范性进行审查。

1.4 出纳人员付款时需检查各项单据是否完成所有审批手续，审批手续齐全后两个工

作日之内支付报销款，并在原始单据上加盖“现金付讫章”。

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