使用技巧-Word 2010

Word 2010使用技巧

技巧一：粘贴预览

Word 2010中实时粘贴预览能让您预览到各种粘贴效果，不再因为粘贴后格式不正确而撤销或再次粘贴，使您在第一时间得到正确的内容。

操作步骤：

1. 复制内容后，在Word中单击右键，在“粘贴选项”下出现效果预览。例如：将光标

移动至“保留源格式”

。

2. 若想查看其他粘贴效果，例如“只保留文本”，只需将光标移动至相应图标

。

3. 当确定效果后，单击该图标即可完成粘贴。

技巧二：插入屏幕截图

使用插入屏幕截图能够将其他窗口内容快速截图到Word当中。

操作步骤：

1. 打开需要截图的窗口，再切换到Word，单击【插入】-【屏幕截图】。如果我们需

要截取整个窗口，选取“可用视窗”即可。

2. 假设我们只需要截取图片的部分区域时，使用“屏幕剪辑”即可快速完成需要的剪

辑。

3. 拖动鼠标选中截取部分并释放鼠标，即可完成截图（红色方框为选择截图区域）。

技巧三：公式的运用

Word中的公式功能可让您轻松完成各种公式的设计。 例如：我们需要插入一个二次公式和创建一个自定义公式。

操作步骤：

1. 单击【插入】-【公式】，下拉列表中列出了各种常用公式，单击“二次公式”即可

加入Word文档。

2. 若要创建自定义公式，可单击【插入】-【公式】-【插入新公式】。

3. 显示“在此处键入公式”控件。

4. 利用公式工具的“设计”选项卡，即可自定义设计各种复杂公式。

5. 完成公式创建。

单击公式控件右侧的下拉箭头

，可【另存为新公式】。