使用技巧-Word 2010

【现代】，整个文档中的所有样式将自动采用新的定义风格。

技巧十：文档部件

当在大量的文档中，需要使用很多相同的内容，如：公司的联系方式、公司的LOGO等，

无需再用复制粘贴的方法，可将它们分别制作成文档部件，保存在自己的文档部件库中，像使用零件一样装配到文档中。

例如：将下图图片做成文档部件，便于重复使用。

操作步骤：

1. 在文档中选中预先插入并调整好格式的图片，单击【插入】-【文档部件】-【自动

图文集】-【将所选内容保存至自动图文集库】。

2. 此时打开“新建构建基块”对话框，将名称命名为“我的图片”并单击【确定】。此

图片即做成为文档部件，并被保存在库中。

3. 单击【插入】-【文档部件】-【自动图文集】，即可显示库中图片的预览。

4. 若要直接插入此图片，在图片预览上单击左键即可。若在图片预览上单击鼠标右键，

可选择图片的插入位置。

技巧十一：文档封面

Word 2010提供了一个封面库，其中包含预先设计好的各种封面，使用起来非常方便。为文档选择封面，此封面将自动在首页插入。

操作步骤：

1. 单击【插入】-【封面】，在下拉列表中出现各种封面样式，单击“奥斯汀”。即完

成插入封面。

2. 您也可以设计自己的封面，并选中设计好的封面页，单击【插入】-【封面】-【将

所选内容保存到封面库】，以后即可随时插入自定义的封面。

技巧十二：比较与合并文档

比较与合并文档功能，可帮助您对修改过的文档与原文档进行快速比对，显示修改过的

痕迹。

例如：李四发现张三的文档“静夜思1”中有几个错误，修改后保存为“静夜思2”，将其发送给张三，张三需要查看修改痕迹，并整理出最终版文档。下图为原文档中的内容。

操作步骤：

1. 单击【审阅】-【比较】-【比较】。

2. 在“比较文档”对话框中，在“原文档”处打开“静夜思1”，在“修订文档”处

打开“静夜思2”，再单击【确定】。