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使用技巧-Word 2010

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2. 在“页面设置”对话框中,选择【纸张】选项卡,单击【打印选项】。

3. 在“Word选项”对话框中,单击【显示】,勾选【打印背景色和图像】,再依次单

击【确定】,关闭所有对话框。此时即可打印和预览该文档的背景颜色。

技巧十六:轻松恢复未保存文本

当出现意外关闭文件而未保存的情况时,可选择保留文件最近的自动保存版本,这样可以在下次打开该文件时进行恢复。还可设置自动保存时间间隔,让我们不再担心意外情况而导致文档内容丢失。

例如:在编辑文档时,发生意外情况关闭其正在编辑的文档,而且没有保存。需要恢复该文档的最新版本。

操作步骤:

1. 单击【文件】-【信息】-【管理版本】-【恢复未保存文档】,此时Word会打开记录

的所有自动恢复的文档,选择需要恢复的文档,单击【打开】即可。

2. Word之所以可以自动恢复文档,是因为设置了文档的自动保存时间间隔,可修改

此设置,例如,缩短自动保存时间间隔,这样出现意外恢复时,能恢复更多内容。设置方法为:单击【文件】-【选项】。 3. 在打开的“Word选项”对话框中,单击【保存】,即可设置自动恢复时间间隔和自动恢复文件的位置。再单击“确定”以保存更改。

技巧十七:自定义功能区

Word 2010的命令分布在不同的选项卡下,如果您希望定义自己的选项卡和命令组合,可利用“自定义功能区”功能,来满足个性化需求。

例如:常常使用“表格”和“插入脚注”这两个命令,但两个命令分别在不同的选项卡下,需要将这两个命令整合在一个选项卡下。

操作步骤:

1. 单击【文件】-【选项】。

2. 在“Word选项”对话框中,单击【自定义功能区】-【新建选项卡】。此时会新建

一个选项卡。

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