航空货运业务系统操作手册-分公司分册
3. 在下方的航班舱位查询区域,输入查询条件,点击[查询]按钮,可以查到航班的舱位信息;
4.点击[选中]按钮,系统将在航班舱位中填入要订舱的件数、重量等信息; 5. 点击[订舱]按钮,完成对此票货物的舱位预定;
6.点击[编辑本记录]按钮,可以查看此票货物的舱位预定情况; 7.点击[编辑其他记录]按钮,可以继续进行货物的舱位预定;
输入运单号后,可以根据上一票的订舱情况,进行快速订舱: 操作步骤为:
1)输入新的运单号;
2)输入重量、件数、体积,点击[查询],显示订舱页面,运单预定航班的舱位情况和上一运单情况相同; 3)输入货物终点站,直接点击提交,完成订舱。
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第三章 制单管理
第一节 国际正式制单
功能说明
用户可通过此功能进行国际主单正式制单、入库、打印及作废管理 操作界面
界面说明
自动运价:按下此按扭,系统会根据[运价管理]中的信息自动算出运费。 提货营业点:可以在制单时指定运单的提货营业点。 海关监管:当货物需要海关监管时,选中。默认为空。 安检选项:当货物已通过安检时,选中。默认为是。 到付:运单如果是到付则选择该项。 运单打印预览界面
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操作说明
1、运单号码输入框中输入运单前缀和运单号码,然后按TAB键使光标离开,此时如果所输入的运单号已经制单,则将此票运单信息提出;如果所输入的运单号没有制单,则光标跳到起点站一栏,等待用户输入运单信息。在输完运单信息后,按[保存]即可保存运单。
2、在一票运单输入仓库和库位后,按保存即可进行运单入库(此入库操作为简易入库操作,详细的入库操作请使用仓库管理的入库管理)。已经入库的运单在此处不可更改。『选择仓库』为货物始发站仓库,『选择库位』为货物目的站库位。
3、对没有作废的运单可以进行作废处理,按【作废】即可作废运单;对作废的运单可以进行作废恢复处理,按【作废恢复】即可恢复运单(作废后的运单不可更改,必须恢复运单后,方可进行更改)。
4、对保存后的运单按【运单打印】按钮即可进行运单打印。这时会弹出一张打印预览界面,可以对要打印的内容进行修改。按打印按钮将在默认打印机上进行打印,按取消按钮取消打印。
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5、制单时间是运单保存后由系统自动给出,再次提取运单可以看到。 注意事项
1、提供自动计算运价功能,但用户也可以手工输入或修改运价。
2、如果是打开已制单的运单,此处有三级权限限制:⑴既有运单查询权限,又有运单修改权限。这时可以对提出的运单进行修改。⑵有运单查询权限,没有运单修改权限。这时不能对提出的运单进行修改,只能察看运单信息。⑶没有运单查询权限,也没有运单修改权限。这时会出现一条权限说明信息,无法察看运单信息。 3、运单查询权限:
i.
ii.
内部用户不设权限 代理人查询权限:
4、『发货人 简称』:可输入代理人或老货主的三字代码,输入三字代码后,
可以自动弹出『发货人信息』的详细内容,如果不清楚该代理人三字代码,可以在该处通过按F8或者鼠标双击来查看。此项操作可以简化输单,还为市场营销处统计代理人、老货主的发货量提供依据。
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