鼎盾打印安全监控与审计系统—用户使用手册

用户使用手册

1. 汇总统计：

? 汇总统计可以分别根据打印任务数、总页数、审批任务数、总花费进行统计。 ? 汇总统计的图形显示可以为：柱状图（如图【图表 2.9-2】所示）、饼状图（如图

【图表 2.9-3】所示）、折线图（如图【图表 2.9-4】所示）。

图表 2.9-2柱状图显示示例

图表 2.9-3饼状图显示示例

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图表 2.9-4折线图显示示例

2. 时间趋势：

? 点击【时间趋势】菜单，进入单位时间趋势分析页面。（如图【图表 2.9-5】所示） ? 时间趋势统计可以分别根据打印任务数、总页数、审批任务数、总花费进行统计。

图表 2.9-5时间趋势主页面显示示例

3. 预览

? 当前画面为汇总统计时，点击【预览】菜单，即可进入单位汇总统计预览页面。如

图【图表 2.9-6】所示。 ? 当前页面为时间趋势时，点击【预览】菜单，即可进入单位时间趋势统计预览页面。

如图【图表 2.9-7】所示。

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图表 2.9-6单位汇总统计预览页面

图表 2.9-7单位时间趋势统计预览页面

预览页面的主要功能包括：打印、导出、返回。现以单位汇总统计预览页面为例进行说明 1） 打印

点击预览画面的【打印】按钮，就会显示打印预览页面，如图【图表 2.9-8】所示。如需要打印就点击左上方的【打印】按钮，点击后会出现一个打印设置的对话框，如图【图表 2.9-9】所示。设置完成后点击【打印】按钮,即可完成打印操作，不打印点击【取消】按钮或点击。

点击打印

图表 2.9-8打印预览页面

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图表 2.9-9打印设置

2） 导出

报表导出形式有三种：XLS格式（.xls）、CSV格式（.csv）、XML格式（.xml）。选择导出形式后，点击【导出】按钮，系统就会弹出一个对话框（如图【图表 2.9-10】所示）。需要保存此文件就单击【保存】按钮，需要打开此文件就单击【打开】按钮。

点击保存

图表 2.9-10文件下载窗口

3） 返回

点击【返回】按钮，系统会回到单位统计的页面。 4. 查询

当前画面为汇总统计时，点击【查询】按钮，系统会自动弹出一个查询对话框（如图【图表 2.9-11】所示）。根据需要选择色彩（黑白、彩色、全部），打印方式（单面、双面、全部 ），图表数据结构类型（打印总页数、打印总任务数、审批总任务数、总花费），选择时间（本年、本月、本日、自定义），开始时间（选择时间为自定义时方可设定），结束时间（选择时间为自定义时方可设定）。填写完成后点击【确定】按钮，否则就点击【确定】按钮或关闭按钮退出。

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