送声”。忙时闲时一样认真,生人熟人一样热情,存款取款一样受理,金额大小一样欢迎,批评表扬一样对待,完币残币一样收兑。同时应正确对待客户提出的批评和意见。
7、服务纪律规范内容是什么?
答:储蓄业务人员须遵守劳动纪律,营业时间应坚守岗位,不串岗或擅自离岗;不办私事,不看与业务无关的书报、杂志,不聚谈闲聊、喧哗、笑闹或做其它与业务无关的事。同时,不违规、违纪办理任何业务,严格执行廉政制度规定,不得以任何方式牟取私利。
8、为客户办理业务时文明用语? 答:
(1)请出示您的身份证。
(2)对不起,麻烦您用钢笔(签字笔)填写。 (3)请把凭证(支票、凭条)××项填上。
(4)您的凭条(凭证、支票)××项填写有误,麻烦您重填一份好吗? (5)您的款项有误,请您复点一遍。 (6)对不起,你的资料需要核验一下。 (7)对不起,您的印鉴不清,请重新办理。
9、信用社员工文明服务要求基本规范有哪些?
答:要求员工保持文明规范的行为举止,使用礼貌亲切的工作用语。员工在工作时,要保持仪容仪表(端庄、文明、自然),着装(整洁、得体、朴素、大方),使用文明用语,提倡说普通话,做到(来有迎声,问有答声,走有送声)。特殊岗位根据业务需要掌握特殊服务用语,努力实现语言无障碍服务。使用服务用语时,根据区域习俗和客户特点灵活掌握。
10、文明服务的宗旨是什么?
答:文明服务的宗旨是:进一步规范银行业从业人员的服务行为,全面提升银行业服务质量和水平,增强行业竞争力,树立银行业良好的社会形象,促进银行业金融机构各项业务的健康发展。
11、保证营业网点达到哪些基本标准? 答:
(一)营业网点环境整洁、明亮;
(二)营业网点内要提供完善、便利的设施,如设臵安全警示、业务品种项目牌、利率牌、服务收费标准牌、具有防伪功能的点(验)钞机等;
(三)在营业窗口或客户填单台应有单据填写范例,且书写整齐规范;
(四)各类业务宣传折页整齐摆放在客户填单台或放臵在折页架,以方便客户随时取阅; (五)营业网点应提供尽可能舒适、周到的服务,如提供客户书写用具,放臵尽可能充足的座位,在网点内提供饮水设备等。
(六)在营业网点配备完备的安全保障设施; (七)营业网点应有明显的对外营业时间标识。 六、论述题:
1、员工服务仪表规范有哪些? 答:
(一)面部表情:亲和友善且面带微笑;精神饱满热情;精力集中持久;情绪稳定平和;禁止对客户紧绷着脸,萎靡不振或爱理不理。
(二)手势:向客户介绍引导指明方向时,手指自然并拢,手掌伸平向上微斜,小肘关节为轴指向目标。禁止用手托腮应答客户、用指挖耳抠鼻剔牙、只简单摆手作答、用手指点客户。
(三)站姿:双腿自然站立,收腹挺胸,双肩自然放平,双臂自然下垂,眼光平视前方,表情平和且面带微笔。禁止双手叉腰、双臂抱于胸前、手插口袋、身体依靠其他物体。
(四)坐姿:上体挺直,下颌微收,双目平视。男士两腿分开,不超过肩宽;女士两腿并拢,两脚同时向左放或向右放。禁止腿脚不停地晃动和就座时双手叉腰或交叉胸前。禁止女士坐下后整理衣裙、翘二郎腿叉开。
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(五)行姿:男士行走姿态要端正稳健;女士行走姿态要轻盈灵敏。禁止顾右盼、回头张望,长时间盯着客户上下打量、行走时对客户指指点点、品头论足、走路拖泥带水或横冲直闯。二人以上行走时,不得勾肩搭背或嬉笑追逐。
(六)语言:使用普通话与客户进行交流,要求语气平和、文明礼貌;为客户服务时必须使用礼貌用语和服务用语,不得使用服务禁语。
2、员工基本服务规范有哪些? 答:
(一)三知:知工作职责,知工作程序,知工作标准;
(二)四化:服务技能专业化,服务用语标准化,职业形象现代化,礼仪形态规范化;
(三)四杜绝:杜绝使用蔑视语,杜绝使用烦躁语,杜绝使用简单否定语,杜绝使用斗气语。 (四)五注意:上柜前注意,操作计算注意,对印鉴要注意,点钞要注意,必付要注意; (五)五声:客户来时有迎声,接待有答声,走时有送声,赞扬有致谢声,批评有道歉声; (六)六个一样:忙时闲时一样认真,生人熟人一样热情,存款取款一样受理,金额大小一样欢迎,批评表扬一样对待,完币残币一样必兑;
(七)六个主动:客户有困难时主动帮助,客户有疑问时主动解释,客户取款时主动搭配票面,客户拿不定主意时主动当好参谋,客户遗留财物时主动归还,发生工作差错时主动向客户致歉;
(八)六个关照:新户开户结算时关照,客户查询时关照,客户困难时关照,对老、弱、病、残、孕客户关照,对贵宾客户关照,客户发生疑问时关照。
(九)六个不准:不准违规操作,不准擅自离工作岗位,不准泄漏业务秘密、客户存款秘密、商业秘密,不准带无关人员进入营业厅,不准怠慢、顶撞、刁难客户,不准以任何理由拒绝办理应该办的业务;
(十)文明用语十一字:“您好、您、请、对不起、谢谢、再见。” 3、文明服务基本原则? 答:
(一)依法合规原则。自觉遵守国家的法律、法规及相关政策规定,在遵纪守法的基础上开展各项文明服务活动。
(二)诚实信用原则。在提供服务时,应诚实、守信地对待客户,尤其在涉及收费及可选择性服务项目时,应履行如实告知义务。应确保所有的业务宣传资料均真实可信,不得含有虚假误导成分。
(三)公平公正原则。对待客户应做到公平、公正,保证客户的正当权益不受损害。 (四)安全交易原则。应采取合理必要的措施,保障客户在营业场所内的交易安全。
(五)客户至上原则。应主动、热情、友好、礼貌地对待客户,满足客户提出的合理服务要求,以积极的态度、扎实的作风和文明的形象,向客户提供高质量、高效率、高层次的优质服务。
(六)创造价值原则。以客户为中心,通过办理各项业务,帮助客户创造和提升价值,针对不同客户提供个性化服务,实现优质高效的服务价值。
4、员工服务仪容规范有哪些?
——女员工上班期间,仪容要求端庄大方。具体要求为: (一)衣裤:必须按季节统一穿社服,保持整洁、干净。
(二)鞋:必须穿黑色皮鞋,穿肉色无花纹丝袜,保持鞋面清洁。禁止着凉鞋、拖鞋、旅游鞋、休闲鞋、长筒皮靴和其他形态怪异的鞋,前不露趾,后不露跟。
(三)工作牌:佩戴或工作台前放臵工作牌。
(四)化妆:必须淡妆上岗,不得浓妆艳抹、不得使用浓烈香水。
(五)发式:头发不得烫异型异色,禁止披头散发。头发前不过眉,过肩长发应盘发髻。不得戴帽。
(六)指甲:禁止留长指甲,禁止涂指甲油,禁止美甲。
(七)饰物:禁止戴夸张醒目的饰物,禁止佩带坠耳环、过大的项链。
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——男员工上班期间,仪容要求精神饱满。具体要求为: (一)衣裤:必须着统一社服,保持整、干净。
(二)鞋:必须穿黑色皮鞋,必须穿深色袜子,保持鞋面清洁。禁止着凉鞋、拖鞋和其他形态怪异的鞋,前不露趾,后不露跟。
(三)工作牌:佩戴或工作台前放臵工作牌。
(四)发式:禁止染发、留长发。头发前不过眉、侧不过耳、后不过衣领,禁止留长发,禁止留胡须。不得戴帽。
(五)指甲:禁止留长指甲,禁止涂指甲油。
(六)饰物:禁止佩戴饰物如手镯、手链(婚戒、视力眼镜、手表、皮带除外)禁止佩带坠耳环、过大的项链。
5、基本纪律规范有哪些? 答:
(一)首人接待制。第一个接待客户的员工必须热情、主动、大方,认真、细致听取客户的咨询和意见。对不能回答和解决的问题,必须热情引导客户到相关部门或窗口,不能对客户说:“我不知道,你去找其他人。”
(二)工作台上的各类办公用具、资料、票据必须摆放整齐,不得放臵私人物品。下班前必须清理柜面,不得摆放客户资源料和重要档案,并关闭机具电源。
(三)保持良好的工作秩序和环境,工作和营业期间不准擅自离岗、串岗、聊天、大声喧哗、看书看报、上网、办私事等与工作无关的事情。
(四)不准吃零食、打瞌睡。严禁酒后上岗。
(五)不准确无误当客户面打哈欠、打喷嚏、咳嗽,难以控制时应回避。 (六)尽量避免打私人电话,禁止占用电话聊天。
(七)临柜人员不得当客户面拨打、接听手机和发短信。 (八)营业期间,不得互相称呼小名、别名、外号。 (九)营业期间,不得在营业厅内吃饭和娱乐。
(十)严格遵守保密制度,不准泄露业务秘密和客户资料信息。
第六部分 保险业务试题
一、填空题
1、代理保险业务是指全省农村信用社受(保险人)委托,向保险人收取(代理手续费),并在保险人授权的范围内代为办理保险的业务。
2、从事代理保险业务的县级联社在与所在地保险公司签订代理协议后,须先获得(保险监管部门)审批并签发的《经营代理保险业务许可证(兼业)》,再获得(银行监管部门)的业务增项批准,还必须取得(工商管理部门)的业务增项批准方可开展代理保险业务。
3、 在2622委托及代理负债科目下按代理的保险公司设臵明细账户核算(代理保险费存款);在5111手续费收入的子科目代理手续费收入下设臵明细科目,以核算(代理保险手续费),要求设立分户账分别核算(代理财险手续费收入)和(代理寿险手续费收入)。有关会计核算按照统一会计核算制度执行;有关收据、投保单、保险单等单据作为代保管重要会计凭证管理。
4、 基本操作程序包括:(受理保险)、(收取保费)、(保险单交接) 、(数据核对)、(收取手续费)。
5、保险代理业务柜台经办人员指导投保人正确、完整、据实填写投保单。以现金方式缴费的客户,填写投保单一式两联,一联随暂收凭证按期交(联社代理保险专管人员),一联(营业网点留存),按年装订备查,以转账方式缴费的客户,填写投保单一试一联,按期交(联社代理保险专管人员)。
6、 现金缴费方式的,代理机构收款(当日)将现金存入有关科目核算;转账交费方式的,专
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户存储按(代理协议)要求,协助被代理保险公司按期扣划款项。
7、 每月月末清查核对所辖营业网点代理保险重要空白凭证使用情况,将作废的重要凭证全部上收后转交(被代理保险公司),按营业网点逐笔登记(《代理保险暂收据(投保单)交接登记簿》)。
8、每月初(5日)内,将上月代理保险业务核对清楚,通知所属营业机构向保险公司指定的账户内划款(保费统计截止日为每月的25日)。负责督促保险公司每月(10日)内将手续费及劳务费划付到位。
9、重要保险单证要严格按照(流水号)的顺序使用,不得跳号、空号,作废单证要加盖(作废章)并妥善保管,对遗失的单证要及时通知(被代理保险公司),由双方协商处理。
10、 重要保险单证使用后要按照(使用)、(作废)、(遗失)等用途及时登记销号。 二、单选题
1、 兼业代理关系以合作双方签订代理协议,并由委托公司签发《保险兼业代理委托书》后正式成立,代理关系一经确定,原则上(B)不变(以协议为准)。
A、6个月 B、一年 C、二年 D、三年
2、 各县级联社必须设立代理保险业务明细账,按(C)统计有关代理保险业务数据,认真填报代理保险业务统计报表并附文字分析材料。
A、旬 B、月 C、季 D、年
3、 当发生退保时,应积极为客户办理,退保期限为(C)个工作日。 A、5 B、7 C、10 D、15 三、多选题
1、 代理保险业务操作原则:柜台销售保险业务操作应坚持“(ABCD)”的原则。即:柜台险种以窗口人员营销为主,纳入员工奖惩考核。
A、柜台为主 B、全员营销 C、工效挂钩 D、集中管理
2、代理保险业务检查方式与检查时间正确的是(ABCD)。 A、省联社每年抽查一次,抽查面不低于10%;
B、各市联社、办事处每半年抽查一次,抽查面不低于30%;
C、县级联社负债管理部门要按季对辖内代理保险业务情况进行检查,检查面要达到100%; D、各信用社要对本单位代理保险业务情况按月检查并进行不定期抽查;
3、保险代理业务柜台经办人确认投保单填写无误后,在投保单加盖(BC)。 A、代理保险公司 B、营业网点公章 C、经办人名章 D、投保人名章
4、保险代理业务出具暂收凭证的,由代理机构加盖(B); A、代理保险公司 B、营业网点公章
C、县级联社公章 D、代理保险公司和营业网点公章
5、保险代理业务出具暂收凭证为一式四联,正确的是(ABCD) A、第一联为存根 B、第二联为客户联 C、第三联财务联 D、第四联为业务代表联 四、判断题
1、县级联社的负责管理部门为代理保险业务的指导监督部门,基层信用社为代理保险业务的实施部门。错
(各市(地)联社、办事处负债管理部门为代理保险业务的指导监督部门,县级联社的负责管理部门为代理保险业务的实施部门。)
2、县级联社在市联社、办事处指定范围内选择两家以上的财产保险公司、两家以上的人寿保险公司作为合作对象。错
(县级联社在市联社、办事处指定范围内选择唯一的财产保险公司、唯一的人寿保险公司作为合作对象)
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