识别系统 程序
1. 由行政人事部根据最新的《预期及敏感岗位清单及招聘指南》制
定《员工/访客识别标准》,并将其张贴于敏感岗位主要显眼处或公告栏中,并由值岗保安员或管理人员负责检查是否有非授权人员进入预期及敏感岗位区域。
2. 由行政人事部负责按《员工/访客识别标准》制作相应岗位员工
的厂证。
3. 当员工厂证遗失时,由行政人事部负责记录其遗失情况并为其补
办相应厂证。行政人事部每周定期将员工厂证遗失的记录分发予保安人员并张贴于公告栏中。若遗失物品还包括门禁卡/锁/锁匙时,行政人事部还须取消其门禁卡/锁/锁匙时的有效性,并记录于《厂证/门禁卡/锁/锁匙/遗失记录》。
4. 当员工离职时,由行政人事部负责收回其厂证。若员工离职时
(包括自离的情况)无法交回厂证,行政人事部应参照厂证遗失情况通知保安人员及/或电脑部工作人员。
记录
1. 员工/访客识别标准
2. 厂证/门禁卡/锁/锁匙/遗失记录
员工/访客识别标准
部门 岗位 管制区域 识别标准 保安员制服 厂证 (保安员标识) 识别标准样式 行政部 保安员 出入大门及全 厂区 姓名:陈大文 部门:行政部 职务:保安员 工号:051108-143-2 授权区域:出入大门及全厂区 货仓部 成品仓主管/成品装卸工 成品仓 及成品装卸区 厂证 (成品仓标识) 包装车间主生产部 管/成品封箱员 包装车间 厂证 (包装车间标识) 电脑部 电脑工程师 服务器、网络及用户终端 厂证 (电脑部标识) VIP 访客 / 全厂区域(必须有厂部人员陪同) VIP访客证 普通 访客 / 非限制区域 普通访客证 姓名:陈大文 部门:货仓部 职务:货仓主管 工号:030512-114-5 授权区域:成品区及装卸区 姓名:陈大文 部门:生产部 职务:包装车间主管 工号:030512-114-5 授权区域:包装车间 姓名:陈大文 部门:生产部 职务:成品封箱员 工号:030512-114-5 授权区域:电脑系统 VIP访客证 VIP: 009 普通访客证 Visitor: 007 其它 部门 普通员工 其它非限制区域 厂证 (无附加标识) 姓名:陈大文 部门:生产部 职务:员工 工号:030512-114-5 厂证/门禁卡/锁/锁匙/遗失记录
行政人事部填写 遗失 日期 07-11-30 07-12-01 07-12-02 岗位 姓名 陈大文 张大力 部门 生产部 货仓部 工号 980423-234 010312-063 020811-193 061129-217 031014-514 普通 ? ? 敏感 ? 自离 ? 厂证 ? ? ? ? ? 遗失内容 门禁锁 卡 ? 锁匙 ? 备注 厂证已找回 锁/锁匙已更换 王小波 生产部 ? ? ? 07-12-02 李小刀 生产部 07-12-02 黄中 会计部 ? 原门禁卡已禁用 教育/培训/意识 程序
1. 由行政人事部根据最新的CBP C-TPAT及各客户C-TPAT的培训
要求,每6个月更新《反恐安全意识公告栏》。
2. 由行政人事部对所有新员工(含保安)入职30天内进行《新员
工反恐安全意识培训》,并对入职满12个月的员工(含保安)进行复训,并做好相应的书面培训记录。
3. 由物流及货仓部经理/主任对所有管理货物运输/并柜/付运资料的
人员进行运往美国货物船务要求的培训,包括本手册05船务信息控制、03 实体安全-货物出入及06 储运安全-船务装运,并做好相应的书面培训记录。
附件
1. 《新员工反恐安全意识培训》教材
2. 《美国货物船务要求培训》(略)包括本手册 05船务信息控制、03 实体安全-货物出入及06 储运安全-船务装运
记录
1. 反恐安全意识培训记录(略) 2. 美国货物船务要求培训记录(略)
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