1、合法性原则(符合国家统一的会计制度) 2、相关性原则(满足相关各方的信息需求) 3、实用性原则(满足企业需要)
4、账户是根据会计科目设置的,具有一定格式与结构,用于分类反映会计要素增减变化情况及其结果的载体。
(一)账户的分类
(1)根据核算的经济内容分类: 类别 明细 备注 流动性资产账户 资产类账户 非流动性资产账户 备抵账户 累计折旧、固定资产减值准备 流动性负债账户 负债类账户 非流动性负债账户 共同类账户 资产类账户与负债类账户 所有者权益账户 所有的所有者权益科目 实收资本等 成本类账户 所有的成本类科目 生产成本等 收入类账户 主营业务收入等 损益类账户 费用类账户 管理费用等 (2)按其所提供信息的详细程度及其统驭关系分类
总分类科目 明细分类科目
5、账户的功能
账户的功能在于连续、系统、完整地提供企业经济活动中各会计要素增减变动及其结果的具体信息。账户的期初余额、期末余额、本期增加发生额、本期减少发生额统称为账户的四个金额要素,其关系是:余额=期初余额+本期增加发生额-本期减少发生额。 6、账户的结构
账户的机构是指账户的组成部分及其相互关系通常包括以下内容:
1、账户名称即会计科目 2、日期、即所依据记账凭证中注明的日期 3、凭证字号 4、摘要 5、金额 账户的基本结构 年 月 日 凭证字号 摘要 增加额 减少额 余额 7、账户与会计科目的关系 会计科目与账户都是会计对象具体内容的分类,两者核算内容一致,性质相同。 会计科目是账户的名称,也是设置账户的依据;账户是会计科目的具体运用。
第四章会计记账方法
1、单式记账法与复式记账法的区别 记账方法 定义不同 单式记账 对发生的每一项经济业务。只在一个账户中加以登记的记账方法。 对每一笔经济业务,都必须用相等的金额在若干个账户中进行登记,全面反映会计要素增减变变化的一种记账方法 优点 账手续简单 缺点 1、不能反映账户之间的来龙去脉 2、不便于检查与记录 具体分类 1、借贷记账法 (我国采用) 2、增减房账法 3、收付记账法 复式记账 1、能反映账户之间的来龙去脉 记账手续比较复2、能进行试算平衡,杂 便于查账与对账 6
2、借贷记账法下的账户结构
借贷记账法下,账户的左边称为借方,右边称为贷方,一方登记“增加数”另一方登记“减少数”,至于“借”表示增加,还是“贷”表示增加,还取决于账户的性质与所记录经济内容的性质。 “借”和“贷”所表示增减的含义 账户类别 资产类账户 成本类账户 费用类账户 资产类备抵账户 负债类账户 所有者权益类账户 负债与所有者权益类备低账户 收入类账 “借”与贷“所涉及到的重要公式 类别 资产类账户 资产类备抵账户 成本类账户 费用类账户 负债类账户 所有者权益类账户 借 + + + — — — + — 重要公式 贷 — — — + + + — + 期末余额 一般在借方 一般无余额,如有余额一定在借方 一般无余额 一般在贷方 一般在贷方 一般在贷方 一般在借方 一定无余额 资产的期末借方余额=期初借方余额+本期借方增加发生额—本期贷方减少发生额 资产的期末贷方余额=期初贷方余额+本期贷方增加发生额—本期借方减少发生额 成本的期末借方余额=期初借方余额+本期借方增加发生额一本期贷方减少发生额 费用类的期末借方余额=期初借方余额+本期借方增加发生额—本期贷方减少发生额 负债的期末贷方余额=期初贷方余额+本期贷方增加发生额—本期借方减少发生额 所有者权益的期末贷方余额=期初贷方余额+本期贷方增加发生额—本期借方减少发生额 收入类账户 收入类的期末贷方余额=期初贷方余额+本期贷方增加发生额—本期借方减少发生额 3、借贷记账法下的记账规则即:“有借必有贷、借贷必相等” 4、借贷记账法下的账户对应关系与会计分录
(1)账户的对应关系是指采用借贷记账法对每笔交易或事项进行记录时,相关账户之间形成的应借、应贷的相互关系。存在对应关系的账户称为对应账户。
(2)会计分录简称:分录,是对每项经济业务列示应借、应贷的账户名称(会计科目)及期金额的一种记录。会计分录的三个要素为:1、借贷方向;2、对应的会计科目;3、借贷金额。 即:借:银行存款*** 贷:实收资本***
(3)会行分录的分类
会行分录按照涉及账户的多少,分为简单会计分录与复合会计分录。简单会计分录即一借一贷,复合会计分录即一借多贷、一贷多借、多借多贷。 5、借贷记账法下的试算平衡 分类 发生额试 算平衡法 余额试算 平衡法 公式 依据 全部账户本期借方发生额合计=全部账户本期贷方发生额合计 借贷记账法的记账规则 全部账户的借方期初余额合计=全部账户的贷方期初余额合计 资产=负债+所有者权益全部账户的借方期末余额合计=全部账户的贷方期末余额合计 的恒等关系 试算平衡 试算平衡无法检查出的错误:①漏记某项经济业务;②重记某项经济业务;③某项经济业务记错有关会计科目;④颠倒记账方向;⑤借方或贷方发生额中,多记少记偶然相等;⑥会计科目准确,借贷双方同时多记或少记。不平肯定错,平了未必对。 7
试算平衡表 账户名称 合计 期初余额 借方 贷方 本期发生额 借方 贷方 借方 期末余额 贷方 第五章借贷记账法下主要经济业务的账务处理
一、借贷记账法下账务处理的主要内容 序号 账务处理的主要内容 1 资金筹集业务的账务处理 2 固定资产业务的账务处理 3 材料采购业务的账务处理 4 生产业务的账务处理 5 销售业务的账务处理 6 期间费用的账务处理 7 利润形成与分配业务的账务处理 资金运动的表现形式 资金的筹集 资金的循环与周转 资金的退出 二、借贷记账法下主要经济业务的账务处理 有限责任公司成立时: 借:银行存款 固定资产 无形资产 原村料 应交税费-应交增值税(进项税) 贷:实收资本 资本公积—资本溢价 (2)股份有限公司成立时: 借:银行存款 固定资产 无形资产 原村料 应交税费-应交增值税(进项税) 贷:股本 资本公积—资本溢价 1、取得时 2、计息时: 3、到期还本付息时: 借:银行存款 借:财务费用 借:短期借款 贷:短期借款 贷:应付利息 财务费用 应付利息 贷:银行存款 到期一次还本分期付息的长期借款 (1)取得 借:银行存款 到期一次还本分期计息一次付息的长期借款 贷:长期借款---本金 2、分期计息时 1、(1)取得 借:管理费用/财务费用/研发支出/制造费借:银行存款 用/在建工程 贷:长期借款---本金 贷:应会利息 2、分期计算时 3、分期付息时 借:管理费用/财务费用/研发支出/制造费用/借:应付利息 在建工程 贷:银行存款 贷:长期借款—应计利息 4、分期计息时 借:管理费用/财务费用/研发支出/制造费3、到期还本付最后一次利息时: 借:长期借款—本金 用/在建工程 长期借款—应计利息 贷:应付利息 管理费用/财务费用/研发支出/制造费5、到期还本付最后一次利息时: 用/在建工程 借:长期借款—本金 应付利息 贷:银行存款 管理费用/财务费用/研发支出/制造费用/在建工程 贷:银行存款 8
1、企业接受 股东的投资 2、短期负债 筹资业务 3、长期负债 筹资业务 第三节固定资产业务的账务处理 (1)购买 借:在建工程/固定资产 应交税费-应交增值税(进项税额) 贷:银行存款 (注)如购买不动产进项记成本 安装支出:借:在建工程 贷:原材料 应付职工薪酬 银行存款 安装完毕借:固定资产 贷:在建工程 1.直线法又称年限平均法 2.工程量法 3.双币余额递减法 4.年数总和法 (2)折旧 借:制造费用 管理费用 销售费用 其他业务成本 贷:累计折旧 (1)购买 (2)自用摊销 借:无形资产 借:管理费用 贷:银行存款 贷:累计摊销 (3)处置 ①转入清理:借:固定产资产清理 累计折旧 贷:固定资产 ②清理费用借:固定资产清理 贷:银行存款 ③残料赔偿:借:原材料 其他应收款 贷:固定资产清理 ④出集收入 借:银行存款 贷:固定资产清理 应交税费-应交增值税(销项税额) 注:如出售不动产则计算营业税5% 借:固定资产清理 贷:应交税费-应交营业税、 ⑤结转净损益借:营业外支出 贷:固定资产清理 或借:固定资产清理 贷:营业外收入 (3)出租及出租摊销 借:银行存款 贷:其他业务收入 借:其他业务成本 贷:累计摊销 4、出售 借:银行存款 累计摊销 贷:无形资产 应交税费-应交营业税 营业外收入 或借记“营业外支出” 1、 固 定 资 产 2、 无 形 资 产 第四章材料采购业务的账务处理 1、实计 (1)购买材料 成本法 借:在途物资/原材料 核算原 应交税费-应交增值税(进项税额) 材料 贷:银行存款/应付账款 材料入库后 借:原材料 贷:在途物资 (2)发出材料 借:生产成本(生产车间生领用) 制造费用(车间管理部门一般性消耗领用) 管理费用(管理部门领用) 销售费用(销售部门领用) 其他业务成本(销售的原材料) 在建工程(工程领用)等 贷:原材料-**材料 2、计划 (1)购买材料尚款验收入库 2.情况:如果货款尚款支付 成本核 借:材料采购(实计支付金额) 借:借:材料采购(实际支付金额) 算原材 应交税费—应交增值税(进项税额) 应交税费—应交增值税(进项税额) 料 贷:银行存款/应付账款 贷:应付账款(应付票据) (2)材料以验收入库1.如果货款已经支付,借:原材料((计划成本入账) 发票账单已到 贷:材料采财 借:材料采购(实际支付金额) 材料入库节约 应交税费—应交增值税(进项税额) 借:原材料 贷:银行存款 贷:材料采购 材料入库超支 材料成本差异 借:原材料 (3)材料入库,未收到相关票据 材料成本差异 借:原材料--暂估入账 贷:材料采购 贷:应付账款 材料成本差异 下月初做相反的分录 9
(2)销售商品 1、商品完工入库 借:银行存款/应收账款 (3)结转销售成本 3、库存 借:库存商品 贷:主营业务收入 借:主营业务成本 商品 贷:生产成本 应交税费-应交增值税(销贷:库存商品 项税额) 第五节生产业务的账务处理 (1)生产的直接村料 (2)生产的直接人工 (3)分配时 (4)完工产品入库时: 借:生产成本-A 借:生产成本-A 分配率=制造费用÷分借:库存商品-A -B -B 配标准总额 -B 1、生 制造费用 制造费用 各产品应分配的制造贷:生产成本-A 产费 贷:原材料 贷:应付职薪酬 费用=各产品耗用额度 -B 用的 *分配率 构成 借:生产成本-A -B 贷:制造费用 2、制 (1)车间人员的工资、福利等时 (2)车间的水电费 (3)车间的折旧费 造费借:制造费用 借:制造费用 借:制造费用 用的贷:应付职工薪酬 贷:银行存款 贷:累计折旧 构成 1、车间部门发生的季节性停工损失;2、车间的折旧费与摊销;3、车间的水电费、4、车间人员的工资;5、车间的劳动保护费;6、车间的环保费用、修理费用等。 第六节销售业务的账务处理 主营业务收入与其他业务收入及结转成本 (1)销售商品 借:应收账款/银行存款/应收标据等 贷:主营业务收入 应交税费-应交增值税(销项税额) 借:主营业务成本 贷:库存商品 (1)计提 城建税=(增+消+营)*税率 教充费附加=增+消+营)*税率 借:营业税金及附加 贷:应交税费—应交营业税 —应交城建税 —应交教育费附加 (2)销售原材 借:应收账款/银行存款/应收标据等 贷:其他业务收入 应交税费-应交增值税(销项税额) 借:其他业务成本 贷:原材料 (3)出租固定资产 借:应收账款/银行存款/应收标据等 贷:其他业务收入 应交税费-应交增值税(销项税额) 借:其他业务成本 贷:累计折旧 (2)缴纳 借:应交税费—应交营业税 —应交城建税 2、营业税金及附加 —应交教育费附加 贷:银行存款 (注)印花税、耕地占用税、契税、车辆购置税不必通过“应交税费”账户核算。 企业的房产税、车船税、土地使用税、印税不通过“主营业务税金及附加”在“管理费用”科目列支。 借:营业外支出 借:银行存款等 贷:银行存款等 贷:营业外收入 3、营业营业支出:用以核算企业发生的各项营业外支营业外收入:用以核算企业发生的各项营业外支出与出,包括非流资产处置损失、非货币性资产交换收入,主要包括非流动资产处置利得、捐赠利收入 损失、债务重组损失、公益性捐赠支出,借方登得等。贷方登记营业外收入的实现,既营业外记营业外支出的发生额,即营业外支出增加。 收入的增加。 1、企业已将商品使用权上的主要风险与报酬转移给购货方; 主营业务 2、企业既没有保留通常与商品所有权相联系的继续管理权,也没有对已售出的商品实施控制; 收入确认 3、收入的金额能可靠地计量; 条件 4、相关的经济利益很可能流入企业(销售商品价款收回的可能性超过50%) 5、相关的已发生或将发生的成本能可靠计量。 10
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