日常管理制度 一、办公用品的领用
新进人员到职时按“新员工办公用品领用标准”在人力资源部领用,离职时,应将剩余办公用品一并退还。员工领取物品应填写《物品领用登记表》。
二、消防须知
(一员工要遵守有关安全、防火的规则,若发现火灾或其他灾害,或预感到有危险情况时,员工要主动采取防范和抢救措施,并立即报告有关负责人。
(二为加强消防工作,减少火情,杜绝火灾隐患,各部门员工应严格按照既定的防火程序执行。牢记火警电话119,牢记就近灭火器、消防栓的位置,明确该设施的使用方法,不得擅自动用或移动各种消防设施和消防工具。不得阻塞消防通道,阻挡消防设备。
(四严禁在工作场地、办公区、库房区非指定吸烟区域内吸烟。
(五严禁在非吸烟区吸烟,不得将易燃品放在电插口或高温物体旁边。下班后必须关闭电脑、电灯、空调及门窗。
(六当火灾发生时,应采取以下措施:
1、保持镇静,不要惊慌,按动最近的火警警报器;
2、根据情况正确选用灭火器材,同时尽快通知本层防火小组负责人或防火队长和店面领导;
3、关上所有门窗,切断电源; 4、切勿用水或泡沫灭火器喷射电器;
5、由楼梯按顺序疏散到安全地带,切勿乱拥、乱挤,以免发生踩伤事故。
三、办公室管理规定
为了提高工作质量和效率,营造规范、怡人的办公环境,保持办公场所的整齐、洁净确保给大家一个温馨舒适安全的办公环境,现制定如下规定:
1、办公区域禁止吸烟、酗酒、打架斗殴。
2、上班时应保持桌面整洁、有序、不允许摆放与工作无关的其他用品,下班前应将桌面清理干净,办公椅放在办公桌的恰当位置。
3、下班时最后一个离开工作人员要检查电灯、门窗、电脑、饮水机等设施确保关闭。
4、办公室的钥匙不得转借外人员使用。
5、不准在办公室内焚烧杂物、纸张,不准乱接电源、烧电炉,认真做好防火工作。
6、办公室卫生工作由专人负责,公共区域大家一起维持,地面随时保持无纸屑、积尘、烟头、痰渍、口香糖渣等渣滓。
7、要注意节约,如能用废纸打印的文件我们用废纸打印,纯净水要不能用于饮用以外的用途(如:洗东西等。
8、个人办公桌上的钥匙要随身携带,人离时注意关锁门窗。个人的现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜,以防被盗。
9、各岗位员工上班前需检查所属物品是否丢失及损坏,发现丢 失或损坏的应及时向部门负责人报告,并采取相应的补救措施。
10、办公室摆放文件柜、仪器柜、办公桌、饮水机、微机等办公设施,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。
11、进入办公室后要注意手机、现金等贵重物品,以免造成不必要的损失。 12、办公电脑不得玩游戏、聊QQ,需要用QQ跟公司职能部门沟通。 13、无关人员不得在办公室逗留,办公室应保持安静。 四、电脑使用及附属设备管理
为加强电脑及附属设备管理,提高其使用效能,确保其运行安全,特制定本制度。 1、公司所有计算机操作员,必须遵守《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》的规定,应遵守国家法律、法规,强化信息安全意识。
2、电脑及附属设备由公司统一配置并定位,任何部门和个人不得私自挪用调换、外借和移动。
3、电脑硬件及其配件添置应列出清单报行政后勤部,在征得公司领导书面同意后,由行政后勤部负责进行添置。
4、电脑操作应按规定的程序进行:
(1电脑的开、关机应按按正常程序操作,因非法操作而使电脑不能正常使用的,修理费用由该部门负责;
(2电脑软件的安装与删除应在公司管理员的许可下进行,任
何部门和个人不允许擅自增添或删除电脑硬盘内的数据程序;杀毒软件统一使用瑞星杀毒软件和瑞星防火墙,禁止安装诸如360、电脑管家、金山卫士等其他杀毒软件及防火墙;因使用禁止安装的杀防毒软件造成公司财产损失和数据泄漏、遗失的追究使用者及部门领导责任;
(3如遇电脑故障及时报部门负责人,然后由部门负责人协调 解决;
(4禁止使用外来U盘(或者其他存储设备;确需使用的,
须先征得部门主管同意,然后再进行病毒检测,确认无病毒后,方能使用; (5无论工作时间或者业余时间,禁止在公司电脑上做与工作
无关的事,如QQ聊天、玩游戏、看电影、看电视等。一经发现,将记入个人考核记录。
5、任何人不得利用公司电脑或者网络制作、复制、查阅和传播
宣传封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖、教唆犯罪的内容。一经发现,除承担相应的法律责任外,公司将予以除名。
6、电脑及附属设备发生故障应尽快告知部门负责人并由负责人 及时协调解决,不允许私自拆机操作。
7、电脑操作员在工作时应及时将工作数据(除网络办公备份 到U盘,以防止数据丢失或者影响正常工作;停电时,应向主管申 请协调备用电脑以完成工作;工作完成后,将备用电脑移交部门主管。 8、做好数据保密工作,不经公司批准,擅自将公司机密性文件 或者数据透露、转移给他人(或单位者,公司将予以除名;由此造 成的损失由个人承担,并保留追究其法律责任的权利。
9、各部门对电脑实行专人专用,平时须注意爱护电脑并保持电脑清洁卫生。 10、电脑操作员在正确关机并完全关掉电源后,方可下班离开。
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