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赵敏问:“那你第一次用电脑是哪只手呢?”
我说:“这个问题问得好,我正想给你讲,我第一次看到鼠标时很头疼,这对于我来说又是个使用的难题,开始我一直左手拿鼠标,被老师纠正了几次后,我才锻炼用右手使用鼠标。” 赵敏:“用左手的人好像喜欢幻想。”
我说:“看你这话说的,那不叫幻想,那叫想象力丰富。在大学期间,我发现自己在空间想象、音乐、色彩识别、艺术、美学等方面和别人的鉴赏有所不同,总有自己独到的见解。快毕业的时我感觉这些能力有所下降,我把原因归结为左手使用太少造成的,,于是我开始有意识的改变吃饭、写字、刷牙这些每天都要干的事,我现在很多事情都可以左右开弓来做。你知道吗世界上还有左撇子节日?” 赵敏:“你骗我吧,怎么会有这么奇怪的节日?”
我说:“真的,每年的8月13日是世界左撇子日;很多天才也都是左撇子,时间远一点的像拿破仑、牛顿、爱因斯坦、福特、达芬奇、贝多芬等;时间近一点的有W家6宝、奥巴马、比尔盖茨、赵本山、王楠等,恐怖大亨本7拉8登也是左撇子。”
赵敏:“你们团的人还真多,其实我感觉左手或右手并不是聪明的绝对条件,关键还要看努力不努力,如果一个左撇子不求上进颓废的话,他也不可能聪明。自己的勤奋才是达到智慧聪明的唯一途径。”
我说:“对,不管左撇子还是右撇子,勤奋才是最重要的。。”
这个周末,我给自己定了两个任务,一是把工厂参观的感受写一份材料,另外一个是把生产事业部的人力资源计划做出来,这么多年的工作让我明白,八小时以内比工作,八小时以外比成长,如果仅是靠每天的工作去积累自己的能力显然是不够的,我曾经的上司弗雷德就是“职业疯子”,早上很早到办公室,每天晚上都加班,周末也不休息,生产忙的时候干脆搬张床放到办公室,可谓是“白加黑”和“5+2”。
在我刚入职场的前三年,可以说是拼命学习的三年,和我一起进公司的大学生有80多名,每天下班后,很多同学都呼朋唤友、三五成群的一起打牌、踢球、喝夜啤酒。而我当时用工资买了一台电脑,当别人在外面踢球的时候,我一个人关在房子里研究Excel的函数技巧、Word的优化排版、PPT的动态表现、Access数据库建立、Visio流程图绘制、Ps平面设计、会声会影视频制作等这些电脑软件技巧;当别人推杯换盏的时候,我在看《细节决定成败》、《精益管理》、《人力资源管理》等企业管理书籍;当别人徒步爬山的时候,我补学了《论语》、《史记》、《道德经》、《中庸》、《三十六计》等古典国学……。
在学习的过程中,有很多人感觉我好像不合群,车间的领导因此批评我不注意团队意识,但我有自己的打算,我总是寻找找机会和中、高层领导交流,不断的模仿他们的处事方式,通过业余时间的学习,就这样步步为营、踏踏实实的让自己成长,最终我在一批进入公司的大学生中脱颖而出,不到三年时间就从生产车间做到了上市公司的HR主管,得到了公司上上下下的认可。
差距形成于八小时以外,我们不但要关注别人在八小时以内做什么,更要关注他们在八小时以外做些什么,只有充分利用八小时以外,才能缩短差距、加速成长,试想想: 当你躺在床上呼呼大睡,别人躺在床上读书,差距就形成了; 当你在和朋友打麻将,别人在参加各种培训,差距就形成了; 当你在网上斗地主,别人在网上查资料,差距就逐渐形成了; 当你在朋友逛街扫货,别人在请教朋友问题,差距就逐渐形成了;
当你赤膊在路边地摊喝酒,别人打领带在星级酒店喝酒,差距就逐渐形成了; 当你坐着大巴车回家,别人开着宝马回家,差距就逐渐形成了; 当你在打篮球的时候,别人在打高尔夫球,差距就逐渐形成了; 当你在给女人献媚,别人美女主动投怀送抱,差距就逐渐形成了;
第二天,我写完了参观工厂的材料,写这份材料给董事长,是让他能够明白我是一个善于观察的人,他派我去参观,总得给人家反馈一下参观的感受,有始有终才符合职业习惯;我写生产事业
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部的HR工作计划,是为自己下一步工作理清思路,如果这个计划领导认可,那我就可以按照计划开展工作,做到有的放矢。
关于参观工厂后对企业管理的思考
3月21日在公司的安排下,我对工厂进行了参观学习;现将我在参观中思考和发现的问题与您进行沟通交流,由于了解不够深入,不当之处,敬请您批评和指正。 一、工厂管理方面。
1、工厂建设
参观中发现原料主要靠行车抓手送入流水线,我个人有一个疑惑,能否在建厂的时候将原料仓库建设高一些,借助产品本身的自重送入流水线(或加上简单的振动设备以防止堵塞),想法或许大胆和无知,还望您指正。
在参观中了解到,行车故障频发已经成为影响生产的关键路径,如果上面的设想经过技术论证可行,可以节约行车设备1台(约30000元)、操作工薪资(36000元/年)、维修费用(约10000元/年)、因停产造成的损失(约10000元/年),工厂共计可节约费用8.6万元。 2、产量的精确
经过了解目前的计量是采取行车抓斗的测算值进行,这有可能会受行车操作工的技术影响,例如:抓一次未满载但在记录表上依然按照满载计入。这个环节也是整个工厂处理量的关键路径,而且很有可能造成管理部门与工厂相互扯皮、实际量与报表量有差别的情况。因此我建议在行车抓斗处做简单的技术改造,加入遥控吊秤,将吊秤显示屏并入主控室,实现对产量的实时记录和监督。吊秤的价格在网络查询为1800元/台。 3、安全防护
在参观时发现的输送带电机没有防护罩,链条裸露在外,工人在旁边工作,存在一定的安全隐患。
【建议】工厂要定期进行安全宣传与检查,并保存有关学习会议记录,认真建立员工三级安全教育的档案,公司与工厂管理人员签订《安全目标责任书》,规定工厂的安全第一责任人为厂长,并在公司设立安全管理委员会(或成立安全保障部),设立安全员或安全总监(可兼职),将安全责任落实到组织和人头,以避免因安全组织缺失或人员配备不齐而造成的不良影响和法律处罚。安全无小事。 4、卫生问题
参观时发现,工厂厂区卫生环境不是很理想,车间地面清扫不够干净、有积水,办公楼有个别门板损坏很不雅观,这些小问题,都可能影响别人对我们工厂管理的判断。 5、工厂VI
VI是指企业的视觉识别系统,如果没有VI,就意味我们的形象淹没在社会之中,让人辨别不清,缺少灵魂和思想;更有可能影响员工的团队意识和士气。我参观的两个工厂色调不同、宣传标语不同,员工也没有统一的工作服装,缺少一种凝聚感和统一形象。
【建议】规范公司的VI要求,将企业LOGO、工厂色调、员工服装、宣传标语等进行统一,建立公司的VI识别系统;同时,建议从工会福利的角度出发,在有需求的工厂配备简单的更衣室或洗衣机,为驻厂、非驻厂员工提供更换和清洗工作服的便利。 二、行政接待方面
此次参观的人员中有准备加入安伊集团的执行总裁,他是公司以外的人,所以我们的言谈举止也可能是他判断公司管理水平的因素之一,出于职业敏感我在行政接待方面有些细节想与您进行交流。
1、车辆安排
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当天安排了公司的奥拓汽车作为参观用车,这或许会给人一种不重视客人的感觉,也未能显示出安伊集团应有的实力,对公司形象有所影响;公司在车辆调配方面应理顺流程和制度。
【建议】制作或完善《派车单》和用车流程,表格化进行管理,将用车部门、姓名、时间、里程起止数等相关内容进行记录。派车单就是车辆使用的台账,每月末再将车辆使用的具体情况制作成月报,以便于财务对车辆费用的管控。 2、车辆管理
当天车辆没有进行必要的清洁,挡风玻璃下方有灰尘;车辆内部整洁度和清洁度也不高。客人与公司第一次接触时,这些细节会给人感觉公司的车辆管理不够规范,工作不够细致。
【建议】制订《商务接待礼仪行为规范》,对公司有关接待的级别、规模、言谈、行为、组织等按照岗位进行细化,规范化、职业化、专业化、程序化、标准化进行管理。 3、驾驶员管理
驾驶员是企业对外的一面窗户,驾驶员的职业素养在很大程度上代表了企业的形象和员工的素质,,在驾驶员的知识面、谈吐等方面需要加强培训。
【建议】将车辆清洗、保养、维护、维修等基本内容纳入驾驶员月度绩效考核。将驾驶员未出车的闲暇时间充分利用,为驾驶员提供有关视频和报刊,将驾驶员的关注点引导到与企业发展、提升素养等方面来,拓宽知识层次。试想,如果一个企业驾驶员在接待客户时都能聊到企业战略、企业管理等内容,可以大大的提升客户对公司良好的印象。 三、一些感受和想法
参观完工厂回来的路上,我的心情很沉重,身为安伊集团的一员心里充满着危机感;我们的工厂在管理方面需要完善的地方还有很多,打造现代化的安伊集团刻不容缓,提升企业竞争实力、取得各地政府信任和支持、吸引优良资本共同发展,我们要做的工作还有很多。我们不但要居安思危,更要居危思进。我认为在安伊集团以后的发展中,信息化和标准化对提升企业管理有着至关重要的作用。
我们的工厂距离总部较远,随着企业发展壮大和工厂数量的逐年增多,如何实现远距离管理和监督是一个很关键的问题。这就需要我们建立一套简单可行的作业标准,也就是傻瓜式的作业指导书,我们实际上就是在打造工厂“连锁店”, 连锁店最有效的管理办法就是标准化;同时,还要逐步加强信息化的建设,使数据统计实时和准确,及时揭示管理中存在的风险和问题。
我在曾经服务过的公司参与过信息化建设(ERP、E-HR),深知信息化对提高企业效率、规范流程的重要性,安伊集团可以通过各种方式争取政府信息化建设的资金补助;借助政府对企业信息化方面的支持政策,加快安伊集团信息化的步伐。我将安伊集团的信息化蓝图描绘如下: ◆集团总部可以通过大屏幕实时监控各厂的生产情况; ◆集团总部可以通过管理平台监测实时的生产数据指标; ◆集团总部可以通过管理平台看到数据图形分析和预警; ◆集团总部可以召开视频会议、共享文档等资源。
新的一周,早上李经理召集大家一起开部门例会,大家陆续到他办公室后,正要各自汇报上周工作情况的时候,唐总推开了门。
他说:“这么重要的会议我怎么能不参加呢,我一定也要听一听。”
李经理有些面色尴尬的说:“哦,我是想开完会以后再去找您汇报,您来的正好,快坐快坐。” 张娟、刘君、赵敏、孙莉还有我,分别把自己上周完成的工作和本周的计划做了汇报,李经理安排完本周的重点工作后,他说。 “唐总,您看这样安排怎么样?”
唐总:“挺好的,我刚来还是以熟悉工作环境为主。” 李经理:“要不您给大家提提要求?”
唐总监:“谈不上要求,我把自己工作的一些特点和大家沟通一下,我崇尚的是无障碍沟通和计
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划管理,无障碍沟通是指大家可以随时找我交流和沟通工作中的问题,计划管理是我们每个人都要有自己的工作计划,希望大家在后面的配合中互相支持,多多交流。”
李经理:“唐总您说的很好,另外,您刚来要多和董事长沟通,尽快把自己的想法与董事长交换意见。”
唐总:“我还是先熟悉环境,等熟悉一段时间后再有针对性的与董事长沟通。”
散会后我在思考,李经理是有意把唐总监推向老板的前台,据说在这个人力资源总监岗位上已经牺牲了不下三名高管,最长工作时间是半年,可以推测董事长在人力资源管理方面要么就是要求很高,要么就是管的太细,他自己就是人力资源总监,总监来了也只是做经理或者人事主管的工作。 李经理能够迎来送往了这么多人力资源总监而屹立于部门经理位置不倒,我感觉他是抓住了老板比较感性的特点,同时又主动暴漏自己不是专业做人力资源管理的,需要有人力资源总监来帮助和提高,显示出自己毫不利己、专门利人的高尚品德,有些不能直接给老板说的话、很难解决的问题,都可以通过人力资源总监的渠道去解决,总监也就成了他的“防火墙”。
李经理看似不懂人力资源,实则是能够抓住与老板交往中的关键节点做到了游刃有余,只有公司开始要求规范化、专业化、职业化,崇尚以专业能力为主的用人机制,我想才能让李经理这样的人逐步淡出人力资源管理,我想随着公司的技术升级,这一天也会慢慢到来,对于我来说目前就需要在一个字上下功夫,那就是—熬。
我把做好的生产事业部工作计划给发给李经理,他看完后把我叫到办公室,他建议我把薪资方案的计划能够提前一些,我和他正在探讨计划时,一位身着七匹狼T恤的肥男走进了李经理的办公室。
七匹狼:“李经理,好久不见呀,我回来了。”
我赶紧从椅子上起身给七匹狼腾位子,七匹狼两手抓住李经理拼命的握手,像是好几辈子都没有见面的亲兄弟,他的那句“我回来了”还一直萦绕在我的耳旁,就像当年电影中那句经典台词:“我胡汉山又回来了”。
李经理:“哟,这不是付总嘛,终于在公司露面了,我们都两三周没有见过你了。”
付总:“最近太忙了,都是项目的事,这不,收到你们发的季度述职通知我就立马回公司报道。” 我看两人聊得热火,就退出了李经理办公室,付总?难道这位七匹狼就是付子腾?我怎么感觉好像在哪里见过呢?他为了季度述职专门回公司,季度述职是我提出了,这不是帮沈冰把“狼”引回来了。
想到这里,我赶紧上网打开QQ找沈冰。 我说:“沈冰,在吗?” 沈冰:“在,今天不忙吗?”
我说:“还行,貌似付子腾在我们办公室。”
沈冰:“哦,我知道他回来了,昨晚就给我发了短信。” 我说:“哦,不好意思因为季度述职,把狼给你召回来了。”
沈冰:“你别这么说,你也是为工作,就算不述职,项目的招标也已经结束,他也应该回来休息一段时间了。”
我说:“是达利集团中标了吗?”
沈冰:“不是,是新昆公司,正好,这样我也不会有什么嫌疑了。” 我说:“付子腾如果对你有什么不轨,你给我说,我一定帮你。” 沈冰:“嗯,我想他也不敢怎么样,我手中有和他的聊天资料。” 我说:“那你小心一点。” 沈冰:“嗯,谢谢你。” 我说:“不客气。”
和沈冰聊完后,感觉洗涮了一点“罪恶感”,希望这个七匹狼能够好自为之,不要像七匹狼广告
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