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案例 企业(组织)应用管理信息系统获得回报[1] - 图文

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3.3 企业安全管理基本情况

针对不同性质的企业,应有不同的安全管理内容。通常包括:作业场所温度控制、湿度控制、供氧控制、通风控制、危险源控制、卫生区管理、作业人员环境、设备物体危害、违章性管理、该部门安全管理目标及年度全部工作计划等,这些是实施安全管理工作的关键环节。

3.4 专业人士及安全管理人员的经验管理

将安全专业人士及安全管理人员的经验融入安全管理过程。安全管理本质上可视为诸多管理过程及要素的集合,不仅包括安全教育、安全培训、安全评价等多个过程,也包括管理者、一线员工、外部专家等多种要素。它们的相互融合,实践经验知识的输入、输出(见图3)。

图3 基于经验知识的安全管理概念模型

基于经验知识的安全管理概念的定义和理解,它的本质就是一种“由经验知识内容,通过经验知识活动,创造经验知识价值”的过程,而“输入”、“安全管理过程”以及“输出”,正对应着安全学习志意义上的“经验内容”、“经验活动”以及“经验价值”,它们之间存在着天然的关联性。

3.5 企业安全检查活动管理

企业安全检查活动管理包括:安全检查表、检查通知、工作总结、整改计划和机组检查等5项基本内容,也是实施对企业安全管理过程中的关键环节。

3.6 企业安全日常工作管理

企业安全日常工作管理包括与企业安全相关的安全简报、安全通报、安监通知书、安全活动纪录、安全帽管理、试验台账、安全工作分析等。该模块主要针对日常工作中的隐患,填写数据,系统自动生成安监通知书,可及时通知责任人进行处理,有效消除隐患。

3.7 企业安全管理人员管理

企业安全管理人员管理包括:安全管理人员的基本情况简介、值班情况、职责的划分、值班情况记录,以及请假、病假等管理。

通过安全管理人员的管理,一方面可以保证安全管理工作顺利进行,防止人员不足导致事故的发生;另一方面也可以有效利用人力资源,以免造成浪费,给企业增加经济上的负担。

通过该方式的应急决策,一方面避免了企业在安全管理的重复投资、重复建设,造成资源的浪费;另一方面可以使离散的数据库和信息资源得以相互联动和共享,有效地预防和控制了事故的发生。

3.8 基于GIS系统空间信息管理

传统的企业安全管理,把GIS系统应用到现代企业安全管理中,其主要可以实现以下功能:

1)在功能上满足用户对基础数据录入、查询、修改及统计、报表的需要,并且为计算机成图系统提供数据接口,全部数据或查询结构数据能在电子地图上显示出来;

2)用户可通过GIS系统定位要求查询位置信息,显示该区域的危险源分布、地理环境等信息;

3)与图像监控系统结合,配合图像监控系统直观地查看监控点相关信息;

4)在电子地图上直观了解案发地周围环境、案情、人员分布等相关信息;

5)作为企业安全管理的一个重要的组成部分,可以用于辅助应急指挥方面,自动计算出控制案情扩大的最佳路径,便于安全应急。

3.9 基于联动机制的安全应急决策管理

所谓联动就是指多个相关部门的联合行动。在整合和利用企业现有条件的基础上,采用现代信息等先进技术,建立集通讯、指挥和调度于一体,高度智能化的应急决策系统(见图4)。

图4 基于联动机制的安全应急决策系统组织

应用该应急决策方式必须具备一定的基础,在企业内部需成立相应的应急决策组、通讯组、救援组、消防组等,在企业外部必须与公安部门、消防部门及政府部门建立预设的联动方式。

4 系统优点分析

通过对系统的分析,与传统的安全管理信息系统相比,该系统最大的特点就是实现了融入智能化管理、可视化管理和人性化管理等。其主要优点体现在以下几个方面。

4.1 保证了企业在安全检查工作中采集数据的准确与完整性

该系统对采集数据的记录方式有别于传统的手写笔录和文档管理,其采用统一的管理的方式。以往采用记录本记录的方式,如果记录本损坏或丢失导致全部记录的缺失,就会影响数据收集的完整性,而该系统采用计算机系统统一管理,有效地保障了采集数据的完整

性;另一方面通过计算机记录方式,可以减少来自人为的失误,保障了数据的准确性。

4.2 实现资源的共享

该系统的特点之一是可实现安全管理与安全技术经验的交流,以及安全知识的共享通过信息化的实现,使得交流的方式更简便,而且交流辐射面也增大。该系统之所以可以实现资源共享,主要是系统提供了以下3个信息交流的平台:

1)信息发布的平台。信息发布平台是安全管理者发布交流安全信息的主要窗口,无论是企业、安全专业人士,还是处于一线的工人、安全管理者、一般职工,都可以在上面发布安全案例、工作经验、技术供需、管理感想等信息。

2)技术学习的平台。该信息系统一大特色就是有专门的技术资料查询及学习模块,查询者可根据自己的需求进行查询。同时,参与者也可在原有的信息基础上,发表自己的观点,实现技术信息的共享。

3)内容展示的平台。该信息系统内容展示平台分两大部分。

一是展示企业安全事故案例及安全管理、安全技术方面的难题。

二是参与者可根据具体的案例及难题提出高新技术、专利技术、实用技术和民间技术,最终实现资源的共享,同时也实现彼此信息的交流。

4.3 信息的有效整合,安全应急决策更为合理

通过基于联动机制的安全应急决策系统的建立,可以整合企业的安全操作、安全管理的相关知识(如安全操作标准、法律法规和规章制度、储存信息等)、安全专业人士及安全管理人员的经验、可视化的地理信息等资源,同时采用基于联动机制的应急救援,使得安全管理措施更合理、更准确(见图5)。准确把握事实的同时,以免造成企业财力资源和人力资源的浪费。

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