3.5.1科学考核部门业绩
就部门业绩的考核来说,考核依据和方法有多种。但对销售部门而言,最令人信服的考核依据应该是销售统计分析资料。在燕京啤酒销售管理系统中,可以按部门对各产品各时期的销售情况进行统计分析,如图五所示。
将不同时期的部门销售统计表进行纵向比较,分析部门业绩变化情况,查找引起这些变化的原因;将不同部门的销售统计表进行横向比较,考核不同部门的销售业绩,为部门评价及实施奖惩制度提供依据。
3.5.2科学考核员工业绩
手工条件下,由于每天销售业务量很大,而且销售业务员众多,对业务员业绩的管理和考核全凭部门领导平时的印象。在燕京啤酒管理系统中,对公司职员尤其是销售业务员,系统能进行跟单管理,管理者可以通过该系统了解哪笔业务由哪个业务员负责,在某个时间该业务处于什么状态等等详尽信息;职员期末业绩考核的进行能以其统计信息作为依据,考核结果更能为员工所接受。
3.6加强应收账款管理,加速资金周转
燕京啤酒已有近千家客户,手工条件下如果对客户的应收账款进行管理,则需要为每一个赊销客户建立一本明细账。否则,无法对每个客户进行应收账款分析,及时催收应收款项。在客户数量众多的情况下,为每个客户都建立一本账,不仅可能违背成本效益原则,而且信息不准确、不及时。因此,即便企业已有很先进的应收款管理方法,手工处理方式也制约了这些方法的使用,造成应收账款管理上出现失误。
在燕京啤酒管理系统中,可以进行账龄分析,账龄分析表如图六所示
通过对各客户所欠款项进行账龄分析,可以快捷、全面地了解其欠款情况,及时对应收款项进行催收,加速资金周转,减少坏账损失;同时燕京啤酒是上市公司中采用账龄法计提坏账的第一家,账龄分析表为账龄法的使用创造了前提条件。
3.7及时、准确的对外提供报表,为利益相关者提供决策信息
北京燕京啤酒股份有限公司是上市公司,其财务数据必须对外披露,为
债权人、所有者、政府部门等利益相关者进行分析决策提供信息。燕京啤酒管理系统实现了财务和销售的集成,销售系统可以将有关业务信息实时进行提炼,编制成账务凭证,自动传递到财务系统,财务系统根据需要即可在UFO 中快速生成企业所需各种报表和分析图表。例如可以生成对利润构成的分析图表,如图七所示。这不仅能保证对外报表能及时、快速获取,而且对外报表的准确性也有了可靠保障。
总而言之,燕京啤酒管理系统实现了财务业务一体化,对企业的业务进行了有效的控制,为企业管理提供了丰富的工具和手段,准确、及时的为企业提供各种对内管理报表和对外财务报表,在企业管理升级中起到了非常重要的作用。
现有的燕京啤酒管理系统是北京燕京啤酒股份有限公司与用友软件股份有限公司强强联合和协作所取得的信息化建设的典范。然而燕京啤酒并不满足现状,在此基础上,它将在近期内完成生产管理、质量管理、采购管理等系统的建立,把企业的全面管理推向更高水平。
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