二是筹备召开动员会,进行动员部署。
2、自我诊断、找准问题环节(2012年7月10日-8月30日)
一是结合自身实际,立足当前,着眼长远,通过各部门、各单位自查,全面系统地开展自我诊断,对公司和所属单位两个层面的管理现状进行全面分析,重点查找分析“制度执行、经营管控、物资管理、安全质量、工程技术、财务资金、目标管理、责任落实、考核评价、激励约束、风险防控”等方面情况。二是总部各部门对问题进行分析归类。三是针对问题短板制定改进措施。四是按局部执行类和系统类执行类开展整改。五是同时开展体系内审、制度建设与文件升级。
第二阶段为专项提升、协同推进阶段,时间从2012年9月至2013年8月。本阶段分为两个环节,即制订方案、细化措施环节和专项提升、全面整改环节。
1. 制订方案、细化措施环节。(2012年9月-12月)
一是根据第一阶段查找的问题,针对系统管控类问题,18个专项工作组按照方向要求,确定专项提升项目,报领导小组审批。二是根据审批项目,编制专项提升整改方案,活动办公室整理汇总编制公司专项提升整改活动方案,并报领导小组审批。三是协调资源,开展专项改进提升活动。四是于11月和12月中旬进行提升整改阶段反馈与抽查,活动办公室进行总体协调。五是继续进行第
一阶段未完的整改工作,并进行监督检查。六是完成第二阶段第一环节的总结工作,报领导小组批准后报中国能建,召开总结会议,并对下一阶段工作进行布置。同时配合整改与提升活动,开展制度建设与文件升级工作,年底完成,全部发布执行。
2、专项提升、全面整改环节。(2013年1月-8月)
围绕贯彻落实中国能建和公司管理提升活动的总体目标要求,认真整改存在的问题,从本单位、本部门实际出发,细化管理提升方案,明确管理提升目标,量化管理提升内容,制定具体实施措施。根据各单位的不同特点和根据工作方案,开展到先进单位调研、对管理干部进行培训、请专家指导等方式,确定实施细则,加以推广落实,实现管理项目的专项提升。
在开展专项提升的同时,延续第一阶段的整改与检查,巩固成果。
第三阶段为持续改进、总结评价阶段,时间从2013年9月至2014年2月。本阶段分为2个环节,即检查评价、持续改进环节和总结经验、表彰先进环节。
1.检查评价、持续改进环节。(2013年9月-12月)
公司管理提升活动领导小组办公室组织对各部门、各单位进行管理提升活动的检查评价,提出持续改进意见。针对检查反馈的问题,总部各部门、各单位要对规章制度进一步梳理,完善管理体
系和工作流程,并建立企业管理适应变化、持续优化的长效机制。
2.总结经验、表彰先进环节。(2014年1月-2月)
全面总结管理提升活动,形成活动总结报告,对工作中的亮点进行宣传报道;召开公司开展管理提升活动总结表彰会议,对先进单位和个人进行表彰,对有价值的改进或创新成果进行推广,并对未来持续提升管理工作进行部署,建立管理提升的长效机制。
八、工作要求
总部各部门、所属单位要高度重视管理提升活动,充分调动广大员工积极参与,精心组织,狠抓落实,务求实效。
(一) 加强组织领导,确保活动开展积极推进
要进一步增强对开展管理提升活动重要意义的认识,要充分认识到管理提升工作是公司复兴大业的组成部分,要将活动纳入年度工作重点。所属单位主要负责人要亲自抓,成立领导小组,领导班子要发挥表率作用,带头深入学习,带头调查研究,带头分析检查,带头整改落实。
(二)执行公司整体部署,确保活动开展有序推进
总部各部门、所属各单位要将管理提升工作作为今明两年的日常管理工作,严格执行公司管理
提升方案的要求,落实各个环节的工作,不走过场,确保公司整体工作的有序推进。
(三) 明确职责,加强过程监督,确保将活动取得实效
根据整体方案,各部门、各单位分级负责。公司管理提升活动办公室要制定监督检查计划,及时协调;各单位管理提升活动办公室也要组织专人进行专项检查,及时发现改进或推进中的问题,对活动中的亮点及时宣传报道,并加以总结推广。
九、保障措施
公司成立开展管理提升活动领导小组,负责公司开展管理提升活动的组织领导。领导小组下设办公室,总经理办公室和发展策划部共同承担办公室日常工作。公司将主要通过以下重点措施,为所属单位开展管理提升活动提供支持、保障和服务。
(一) 宣传动员
公司将召开全面深入开展管理提升活动动员大会,进行全面部署。在活动过程中,利用各种新闻媒体,加强对本次活动、企业管理提升好经验、好做法的宣传报道,努力营造活动开展的良好氛围。
(二) 工作指导
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