软文写作技巧

软文写作技巧

企业软广告难写吗？软广告的有章可循吗？发布软广告要讲策略吗？如何让软广告没有“广告味”呢？我依据几年的品牌推广经验整理了如下技巧。 技巧一：提前做软广告计划：

软广告是广告目标软化的具体表现，而广告又是品牌目标和销售目标广告化的产物，最终要达到的是建设形象与获取利润的目的，因此，软广告也应遵循计划、组织、实施、修正的操作规律。软广告的计划源于企业的广告策略，善于操作软广告的企业大多是非常讲求策略的企业，也是精于低成本运营的企业，但依靠软广告而迅速成长的企业并不多，为什么？因为多数企业并没有提前做软广告计划。软广告计划是软广告操作的基础。 技巧二：给软拟一个新闻标题：

发布软广告企业的需求，无非是要达到品牌宣传目标或产品销售目标，但写作软广告时首先要考虑读者的需求。

就整篇软广告而言，标题就象“脸面”一样，能否吸引读者的目光就全靠它了。当然，仅仅吸引目光是不够的，标题还应该让读者动心，并产生“让我瞧瞧”的欲望。标题要做到不但象新闻标题，甚至比当时的新闻标题更吸引

人。技巧三：用新闻体组织正结构：有了的软标题，只能算成功了一半，要让读者更多地吸纳软信息，软结构至关重要。但多数企业的创作人员并不懂得新闻写作，甚至为企业服务的策划或广告公司的创作人员也不懂得新闻写作。此方面的人才实在匮乏，在此不论。

技巧四：善于运用新闻惯用词汇：

在软的写作过程中，要善于运用新闻惯用的一些词汇，来增强正的“新闻性”，如何才能运用新闻词汇？

时间、地点词汇：比如“近日”、“昨天”、“正当××的时候”、“×月×日”和“在我市”、“××商场”、“家住××街的××”等等，这些时间以及地点的概念可以引导读者产生与该时间、该地点的相关联想，加深印象，淡化广告信息。

新闻源由词汇：比如“据调查”、“据了解”、“笔者还了解到”、“在采访中了解到”、“据××说”、“笔者亲眼看到”等等，这些词汇让读者更能感到信息的真实与有据可查。当然，信息本身首先必须是真实的。

身份词汇：一般而言，大多数企业在软写作时喜欢用“××公司”、“××产品”如何如何，看不到也感觉不出写作者的身份，这就让读者在阅读的时候没办法把自己融到章的角色中。读者阅读习惯上自我角色的“找不着北”，将会导致读者无法在阅读中判定自己的立足点和视觉点，就会产生“第三只眼”看热闹的感觉。 如果用“笔者”、“记者（有的媒体软禁用）”、“我”等身份词汇，会让读者与作者“合而为一”，读者的视角、观点也会“跟着作者的感觉走”。技巧五：广告信息要巧妙地融合：

软广告在创作过程中，“说什么”和“怎么说”是创作人员首先要考虑的两个重要因素。

首先是“说什么”。这也是充分整合信息资源的重要环节。但我们所看到的大多数软广告，求大求全，有一种使最重要的信息淹没在了“长篇小说”之中的感觉，反而得不偿失。

试想，在报种众多、版面众多、新闻众多（络的冲击暂且不论）的报纸媒

体上，发这样的软广告，企业究竟想说明什么？作者有写作的耐心读者有阅读的耐心吗？什么都说等于什么都没说的广告创作基本思想在哪里呢？

其次是“怎么说”。俗话说：话有三说，巧说为妙，更何况是广告。对于一篇软而言，如果能把最重要的信息巧妙地融入章结构，就会成为点睛之笔。技巧六：遵循新闻排版风格设计：

软广告的编排设计也是有学问的，笔者根据多年的软操作经验如下，仅供参考与讨论。

字体：标题（包括引题和副题、小标题）的字体、正的字体均应和发布媒体惯用的新闻字体一致。对字体的装饰（如底纹、阴影、立体等）也要和新闻的设计风格保持一致。

字号：除过字体的设计与新闻保持一致之外，字号也要和新闻稿件惯用的字号一样，这样才会从整体上让读者感到“像新闻”。 分栏：对较长的软稿件（一般800字以上），在设计时就要进行分栏处理。分栏时，要参考发布媒体的分栏方式，严格把握每栏的栏宽长度。一般大报的每版以五栏划分，每栏约6厘米宽，小报的每版以四栏划分，每栏约5.5厘米宽。边框：每种报纸的新闻稿件边框线都有其固定的风格，如《华商报》的新闻便框线为3毫米的灰色（彩版为绿色或蓝色），而《西安晚报》则为粗线条边框。北京、上海、广州等各地报纸媒体也都不尽相同，甚至没有边框，这些都是软广告编排设计时要参考的细节。 行距、字距：一般来说，新闻正的行距一般以1毫米为佳，1厘米的距离内只能排三行字。字距一般小于1毫米，1厘米内可以排3.5个字。软编排设计时严格把握行距和字距的疏密，再配合字体字号的一致，足可以和新闻稿别无两样。 技巧七：发布时和新闻粘在一起：

如果说成就某件事情需要“天时”、“地利”、“人和”的话，软广告的成功发布也需要如此。笔者以为，软广告发布时要和新闻粘在一起，主要是发布时的“天时”和“地利”，至于“人和”，将在下一节论点中阐述。

“天时”：主要表现在企业发布软广告时对发布契机的把握与对当时新闻热点的巧妙跟从。当新闻媒体在连续“炒”某个重要话题时，企业要快速做出应变，撰写与此话题相近的软进行“跟风”，这样才会“把豆腐炒成肉”。技巧八：媒体公关必不可少： 企业的媒体公关是一项长期的工作，注重宣传的企业都是善