美丽乡村建设项目工程资料管理与工程验收

美丽乡村建设项目工程资料管理与工程验收

第一节 工程资料的收集

工程资料的收集须在整个工程中全面反映。为确保工程资料的及时性、真实性和完整性，将在本项目配备一名专职资料员，负责整个工程资料的收集、整理和归档，来往函件的收发以及反映本工程施工过程的声像资料的拍摄。

工程资料的收集范围包括：

1、商务往来文书：招投标文件、总分包合同文本、内部公文、电报、传真等。

2、重要文件：法律文件、交易契约、标准、规范、企业内部的规定等。

3、重要图表：设计文件（施工图及设计变更）、工程治商记录、施工计划图、进度表等。

4、记录要件：施工日志、施工记录等。 5、会议资料：会议记录、会议纪要等。

6、施工技术：施工组织设计、分项作业指导书、工程质量与安全方面的资料等。

7、电脑资料：软盘，硬盘，光盘等。

8、声像资料：重要会议的录音摄像、施工录像。

第二节 工程资料的整理、归档

1、随时收集项目部办理完毕的文件，资料按“条款类目”分别存放，次月经检查齐全后，整理立卷归档。 2、资料整理归档原则：

（1）资料按“条款类目”分别存放，准确地做好文件索引，在档案类

目里清楚地标明并把档案保存好，每一份文件资料都要清楚地注明它归入的档案类目，以便查找时迅速方便。 （2）每天都应进行清理归档，以免资料堆积；每月要清理一次档案，及时清除不必要保存的材料。

（3）案卷厚度一般在1.5厘米至2厘米为宜，装订前应拆除金属物，做好文件材料的检查，对破损或褪色的材料应当进行修补和复制；标题应标明作者、内容名称，文字要简炼、确切，用毛笔或钢笔书写，字迹端正。

（4）根据卷内文件之间的联系，还要进行系统排列、编号、拟案卷标题，填写案卷封面、确定保管期限、案卷排列、编制案卷目录等，档案目录主要由封面、全宗介绍、案卷目录、卷内目录组合而成。 （5）案卷要分类保管。

（6）每月对档案材料的数量、保管情况进行一次检查，发现问题及时采取补救措施，确保档案的安全。

（7）工程资料的保密：对于已失去作用的档案材料要进

行销毁或用碎纸机进行处理，除竣工图之外的施工图施工完后交建设单位。

（8）工程竣工后，竣工资料按建设单位要求立卷移交，加盖竣工章。

（9）工程资料保管室的门窗要坚固，做好防盗、防火、防潮、防虫、防鼠、防高温、防强光等措施。 (一) 工程验收交工

1、工程验收前应请专业玻璃清洗公司将室内清洁一遍、门、窗表面擦洗干净，清理施工场地。

2、申请验收

1）根据要求，提交完整的交工资料 2）对照设计图、合同要求，进行工程自检

3）自检合格后，申请监理、业主代表进行工程预验收 4）对预验收提出的整改项目进行落实整改

5）整改合格后，申请监理、业主、地方质检部门进行正式验收

6）验收合格，各方代表在验收证书上签字 7）全部验收资料归档