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深圳市建筑从业人员平安卡管理系统操作说明 

来源:用户分享 时间:2026/8/10 6:07:15 本文由loading 分享 下载这篇文档手机版
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按系统提示输入考勤起始日期和终止日期及进行工种或人员选择后,按“生成”按钮即可生成符合用户要求的考勤日报表。

考勤汇总管理

本模块生成任意时间段内职工的考勤情况汇总、包括迟到时间、迟到次数、早退时间、早退次数、工作时间、上班天数、加班时间、休息时间、节日加班、旷工时间、请假时间、统计天数等信息。

从考勤管理模块的考勤数据管理中按“考勤汇总管理”图标进入本子模块,按系统提示输入考勤起始日期和终止日期及进行人员选择后按“汇总”按钮即可生成该日期范围内的考勤汇总表。

3)异常出勤情况表

本模块用于在考勤日报和汇总完成后查看各种报表,包括:异常出勤情况表

异常出勤情况表是建立在考勤日报的基础上,用于显示有迟到、早退、请假、旷工、加班等异常出勤情况的员工出勤报表,在以上异常出勤情况中,只要有一项出现,就认为是异常情况。

3、人事管理

人事管理模块负责员工人事、工种设置等管理,具体包括以下功能: 人事档案管理 发卡系统(附加) 人员销卡 1)人事档案管理

本模块管理有关人事方面的有关档案包括工种和人事等资料。又分为: 人事档案录入 人事档案管理 部门信息管理 ⑴. 部门信息管理

在“人事管理”模块中按“部门信息管理”图标进入本模块。

⑵. 人事档案录入

本系统提供了录入人事档案的便捷方式从人事管理模块的人事档案管理中选择“人事档案录入”即可进入该窗口。

首先出现的是一些为保证用户系统正常运行所必须填写的项目。如图示:

⑶. 人事档案表

本模块负责维护人事库。为每个职工建立人事基本情况库,包括职工的工号、姓名、性别、出生日期、职务、联系电话、身份证号码、家庭住址等信息。本模块的操作在通用数据管理窗口进行。

2)发卡系统(附加)

此功能用于企业自身在员工增加的情况下用于发卡。点击“人事管理”下的“发卡系统”进入。

3)人员销卡(附加)

此功能用于企业在发卡失败或员工离职后的销卡。点击“人事管理”下的“人员销卡”进入。

4、工资管理(可选)

工资管理模块负责员工工资定义、工资汇算等管理,具体包括以下功能: 基本资料管理 工资定义

工资汇算 工资换算表 打印工资条 年度工资汇总表 1)基本资料管理

本模块用于录入工资管理中所须的各种基本资料如,底薪、时薪等相对固定的栏目。该模块所调用的基础数据是源于人事档案的,且不能被修改,如编号,姓名,工种等,只能修改如用户定义 1 ,用户定义 2 等项目,这些自定义项目的标题也须在人事档案中进行高级维护来修改。

2)工资定义

由于各企业的工资管理计算方法相差很大,故本系统提供了用户自行设定计算公式的功能。计算公式的设定可以方便地实现将工资和考勤及人事相挂钩,实现人事 ---- 考勤 ---- 工资的集成管理。

例如:人事档案中某人员的学历为“硕士”则可以根据“工资换算表”中人事 .学历 . 硕士的情况查找到该人的 \学历工资”为 120 元。即实现了工资与人事情况的集成管理。

又如:若规定每迟到 1 次罚 10 元,则可以将工资中的某项如“考勤扣款”定义为考勤情况。迟到次数 *10 。即实现了工资与考勤情况的集成管理。

另外,本系统提供了调用人事档案中的其他类型字段的功能,用于调用一些用户须在工资表中显示的内容,如“银行帐号”、“职务”、“进厂日期”等。该类型的可定义字段缺省的字段名为 cuser1 、 cuser2...... 用户可根据需要在高级维护中将其改为所须显示的名称,如“职务”、“进厂日期”等。 从“工资管理”模块中选择“工资定义”进入该子模块: 具体对“工资项目计算的定义”进行如下操作: 1 、先点工资,找到所需的项目后点选工资项。

2 、选择人事或考勤或工资项,按需要定义一个计算公式,公式中的“如果 ”选择项支持条件运算,若条件符合,则结果为前一数字,否则为后一数字。

3 、公式中还可以进行括号运算,且可以任意选择多个项目进行复合运算。 4 、选择项目时分为“取值查表”和“取数值”二种情况,可分别上二例中的要求。 5 、最后单击“检验并保存”即可。 建议用户将工资的设定完成后进行一下测试。

3)工资汇算

本模块根据用户所定义的公式和换算表以及考勤汇总情况计算员工工资,同时还将人事档案中的人事变动情况实时更新到工资库中。一些手工栏目的录入应该在更新完后进行,然后进行第二次更新,才能将这些栏目参与汇算,在工资档案更新完成后,需要选择月份再按“汇算月工资”将工资信息加上月份标志。 注意:工资汇算时可以选择截止日期(缺省为当天日期),对人事档案中的各种日期型字段的计算均以该时间为准。

4)工资换算表

对于有些不能用数字来表示的情况,为了能让其参加工资运算,故设置了工资换算表功能。

例如:选择人事中的学历项目后,在对照表下方单击增加按钮,在内容选择中选取内容,该内容的来源是所选择的库(如人事)的该字段(如学历)中的所有的已存在的内容。故用户无需再手工输入,在“对照数值”中填入一个数字。

例如:博士 280 ;硕士 180 ;本科 120 ; 大专 40 ; 中专 10 ;等等。

计算公式设置为 学历工资 = 人事 . 学历(取值查表)即可。 从“工资管理”模块中选择“工资换算表”后进入本子模块: 添加和删除按钮可用于修改该换算表,修改完后请按“确认并保存”。

5)打印工资条

在工资汇算完成后,选择月份后按“确定”即可查询或打印该月份的职工工资条。

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